4 mentalne zamke koje ubijaju produktivnost

Produktivnost ima mnogo neprijatelja: beskrajni sastanci, nametljivi kolege, multitasking i još mnogo toga. Ali najčešće smo zbunjeni mentalnim zamkama. dr. sc., profesor na Sveučilištu u Torontu Andre Kukla u svom knjiga piše da su to uobičajeni obrasci mišljenja koji trate naše vrijeme i energiju, a da ništa ne daju zauzvrat.

Nakon što naučimo prepoznati i neutralizirati te "neprijatelje", možemo značajno povećati svoju produktivnost. Evo nekih uobičajenih zamki koje nam se mogu ispriječiti na putu.

1. greška u planiranju

Ovaj trend podcijeniti količinu vremena koja će biti potrebna za dovršenje zadatka. Dio pogreške u planiranju je posljedica činjenice da smo i mi

optimističan gledamo svoju produktivnost i precjenjujemo svoje snage.

Zbog ove zamke stalno kasnimo s rasporedom. Ako se na poslu morate nositi sa strogim rokovima, na primjer, rok za završetak timskog projekta ovisi o vama, pogreška u planiranju može značajno naštetiti vašem ugledu.

Još jedna posljedica toga je da pokušavamo učiniti nemoguće i uspijemo obaviti ogromnu količinu zadataka u kratkom vremenu. To dovodi do neravnoteže. Kada preuzmemo previše posla vrijeme za voljene i nema osobnog života.

Visoka očekivanja i nedostatak kontrole nad rokovima izravan su put do izgaranja. Kad propustimo važan zadatak, moramo žrtvovati sate koje smo trebali potrošiti na zabavu, brigu o sebi, pa čak i spavanje. Postupno to dovodi do emocionalnog, mentalnog i tjelesnog umora uzrokovanog dugotrajnim ili ponavljanim umorom stres.

Kako prevladati

Nemojte koristiti popise obaveza bez vremenskog ograničenja. Liste same po sebi su beskorisne. Ako nemaju jasne rokove, nimalo ne pomažu u određivanju prioriteta i praćenju realnog rasporeda.

Timeboxing će pomoći u rješavanju problema. Ova se metoda sastoji u dodjeljivanju određenog vremenskog razdoblja za svaki zadatak u rasporedu. Omogućuje vam učinkovito rješavanje grešaka u planiranju, jer omogućuje vizualizaciju radnog vremena.

Kako bi doček bio još učinkovitiji, pripremite se unaprijed. Postavite mjerač vremena svaki put kada radite neki zadatak, poput vježbanja ili sortiranja radnih papira. Tako ćete shvatiti koliko vremena obično trošite na takve stvari, što znači raspored bit će jednostavnije. Moći ćete unijeti točno vrijeme u kalendar i dobiti stvarnu predodžbu o tome što ćete imati vremena učiniti u jednom danu.

Nemojte se bojati slobodno upravljati svojim vremenom. Odvojite za svaki slučaj ne minimalnu količinu vremena, kao u optimističnom scenariju, već maksimalnu količinu, kao u pesimističkom. Ako sve završite ranije, možete se odmoriti prije sljedećeg zadatka.

2. prijelazni trenuci

To su trenuci tijekom dana kada prelazimo s jedne aktivnosti na drugu. Na primjer, kada otvorimo karticu u pregledniku, živcira nas što se stranica dugo učitava, a otvorimo sljedeću da ispunimo vrijeme. Ili kada provjeravamo društvene mreže dok se vraćamo na posao sa sastanka. Sve počinje s bezazlenih 5 minuta, a završava osjećajem krivnje nakon pola sata izgubljenog vremena.

Kako prevladati

Sljedeći put kada budete htjeli provjerite društvene mreže rastjerati dosadu ili samo da biste bili ometeni, pričekajte 10 minuta. Najvjerojatnije ćete se već predomisliti kada isteknu.

Zamislite da je spontani impuls da nešto učinite val, a vi ste surfer. Pravilo 10 minuta daje vam vremena da "zajašete val želje". Napravite pauzu, primijetite svoje osjećaje i onda ih nadvladate. To pomaže oduprijeti se iznenadnim željama i nositi se s osjećajima dok ne nestanu.

Pravilo 10 minuta dobro funkcionira za rješavanje raznih smetnji. Na primjer, sa željom da pojedete nešto štetno ili pogledate drugu seriju u dva ujutro.

3. Jednostavan učinak hitnosti

Ovaj trend birajte hitne i brze zadatke, a ne važne i duge zadatke. Drugim riječima, dajemo prednost kratkom zadatku koji će trajati 5 minuta u odnosu na veliki projekt koji će zahtijevati sate rada.

Savršen primjer je e-pošta. Prema statistici, obični zaposlenik prima 121 poruka dnevno. Čak i ako na svaki e-mail odgovorite za 2 minute, to će trajati 4 sata. Ali ovo vrijeme može se potrošiti na stvarno važne stvari.

Kako prevladati

Timeboxing će vas zaštititi od primamljivog poziva malih zadataka. Rezervirajte termin u svom rasporedu za koncentrirani rad i upozorite bilo koga kome je potrebno, poput obitelji ili nadređenih, da trenutno niste dostupni. To će vas osloboditi osjećaja krivnje i tjeskobe zbog činjenice da ne odgovarate na pisma ili poruke. Svi će znati da ste neodvojivo angažirani u poslu.

Pokušajte ne udovoljavati svojim željama. U početku biste mogli doći u iskušenje da brzo provjerite društvene mreže ili bacite odjeću u perilicu ako radite od kuće. Podsjetite se da je sada vrijeme za koncentrirani rad, a sve ostalo je strogo zabranjeno.

4. Osjećaj srama

Ljudi nisu strojevi pa nam produktivnost povremeno opada, čak i ako odgovorno planiramo vrijeme i pažnju posvećujemo samo važnim stvarima. Ovo je prirodan proces.

Sramiti se zbog toga što nešto niste učinili apsolutno je beskorisno. Da, možda ste danas prespavali jutarnji trening ili ometen češće nego inače. Ne krivite sebe. Otrovne emocije samo će učiniti da se osjećate još gore i, ironično, još više vas omesti da se nosite s negativnošću.

Kako prevladati

Pokažite sebi više suosjećanja. Svatko ima problema kako bi dugo zadržao pažnju i ne bio ometen sitnicama. Važno je preuzeti odgovornost za svoje postupke bez toksičnih osjećaja srama.

samoosjećanje čini nas otpornijima pred neispunjenim očekivanjima, jer smanjuje stres koji često prati neuspjeh. Ako ponovno počnete slušati svog unutarnjeg kritičara, nemojte mu vjerovati niti se raspravljati s njim. Umjesto toga, podsjetite se da su prepreke dio puta do uspjeha.

Razgovarajte sami sa sobom na isti način na koji razgovarate s prijateljem. To će vam omogućiti da sagledate situaciju izvana i vidite je onakvom kakva ona uistinu jest. Razveselite se. Na primjer, ovako: "Na samom ste početku puta." Ili ovako: “Već se mijenjaš na bolje.”

Osjećaji srama i krivnje još su jedan razlog zašto je vremenski okvir bolji od popisa obaveza. Liste održavaju štetne stereotipe o nama samima i služe kao stalni podsjetnik na ono što danas nismo učinili, iako smo obećali.