Kako stvoriti HOA u svom domu

Što je HOA i zašto je potreban

Udruga vlasnika stanova (HOA) je neprofitna organizacija koja stvorio na neodređeno vrijeme za upravljanje stambenom zgradom, ima žiro račun i pečat.

HOA odgovori za njegovo održavanje, rad, popravak, kao i za pružanje javnih usluga svojim stanovnicima. Ovim pitanjima se bave upravni odbor i predsjednik partnerstva.

Najvažnija pitanja su riješeni uz sudjelovanje svih stanovnika. Na primjer, na skupštinama se raspravlja o visini obveznih davanja, dobivanju kredita, godišnjem planu popravka imovine i slično. Odluka se smatra donesenom ako glasovao najmanje dvije trećine članova ortačkog društva.

Nakon registracije HOA, vlasnicima se otvaraju nove mogućnosti: na primjer, možete iznajmiti podrume i dobiveni novac uložiti u postavljanje CCTV kamera, energetski učinkovite tehnologije i ne samo. Ili uzmite zajam za veliki remont, kako ne biste čekali dok se potrebni iznos ne akumulira na računu HOA.

U kući se može organizirati samo jedno partnerstvo. Istovremeno, više kuća može ući u partnerstvo.

Kako se HOA razlikuje od Kaznenog zakona i što odabrati

Drugi, popularniji oblik upravljanja stambenom zgradom je uključivanje društva za upravljanje (MC). Dakle, u Moskvi regiji sada za 88% stanovanja sastati se privatne ili općinske organizacije, za 12% - HOA.

Velika Britanija je posebno relevantna za nove kuće, gdje stanovnici još nisu imali vremena upoznati jedni druge. S vremenom, kada se zajednica počne formirati, vlasnici, ako žele, mijenjaju Kazneni zakon u HOA. Međutim, partnerstvo može najam društvo za upravljanje kao izvođač.

Za razliku od HOA, UK je komercijalna organizacija.

Djelatnost mu je licencirana, a djelokrug rada određen ugovor do pet godina. Društvo za upravljanje ili samostalno služi kuću ili privlači druge tvrtke. Također daje vlasnicima stanova (ili HOA-ima, ako je ugovor sklopljen s partnerstvom) izvješća o obavljenom poslu.

Oba oblika upravljanja imaju prednosti i nedostatke. Prednost HOA je u tome što su svi sudionici osobno zainteresirani za učinkovito upravljanje kućom i mogu birati izvođače bez razmišljanja o profitu.

Također je lako kontrolirati trošenje sredstava društva: ono ima jedan tekući račun za kuću. Kao rezultat toga, svaki vlasnik, ako želi, može provjeriti financijske transakcije. Društvo za upravljanje, s druge strane, može imati račun za nekoliko kuća odjednom, koje su pod njegovim upravljanjem.

U isto vrijeme, HOA zahtijeva visoku razinu samoorganizacije od stanovnika. Partnerstvo samostalno preuzima odgovornost za sve inženjerske sustave i svoje predstavnike komunicirati s dobavljačima, rješavati sporove s njima, te rješavati sukobe između vlasnici. Nema uvijek ljudi u kući koji se mogu kompetentno nositi s tim pitanjima.

Istodobno, UK je organizacija koja se u pravilu profesionalno bavi menadžmentom. Njegovi predstavnici obično već imaju iskustvo i kontakte pravih dobavljača. Ona se brine za svu komunikaciju s njima. Ako društvo za upravljanje nije dovoljno kvalificirano, može biti promijeniti.

U ovoj smo tablici sakupili glavne prednosti i mane HOA i UK:

Općenito, upravljanje HOA danas je lakše nego prije nekoliko godina. Tijekom tog vremena na tržištu su se pojavile usluge koje mogu outsourcati mnoge funkcije, poput računovodstva, organiziranja kontakt centra i hitne službe.

Dakle, predsjednik HOA-e neće morati samostalno odgovarati na zahtjeve stanovnika ako im pukne cijev. Čak se i sastanci vlasnika s glasovanjem mogu održati na daljinu.

Najbolja opcija može biti shema u kojoj HOA angažira društvo za upravljanje kao izvođača. Ovo će kombinirati prednosti dvaju oblika kontrole doma. Istovremeno, društvo za upravljanje postaje "servis" i neće biti "iznad" vlasnika, već u ekvivalentnom horizontalnom partnerstvu s HOA.

Kako stvoriti HOA

Ako ste inicijator, važno je komunicirati sa stanovnicima, razumjeti žele li promjene, razgovarati o značajkama rada HOA. Obično kuće već imaju opće razgovore u WhatsAppu ili Telegramu - u njima možete procijeniti raspoloženje svojih susjeda, pronaći one koji će podržati vašu ideju.

Izračunajte troškove vođenja kuće

Ako vidite pozitivan odgovor, možete nastaviti s izračunom troškova. Potrebno je razumjeti koji su inženjerski sustavi u kući, koji majstori su potrebni za njihovo održavanje, koliko koštaju njihove usluge, što je potrebno popravak sada.

Trebat će vam dizalo, hitne i dispečerske službe, računovodstvo, domari, vodoinstalateri, električari, inženjeri. Isti ti stručnjaci provjerit će kuću prije nego što je MC preda vašem domu domaćina.

Kao što je gore spomenuto, danas se većina usluga može prepustiti vanjskim izvođačima.

Lakše je i jeftinije, jer ne morate trošiti novac na zadržavanje ljudi u državi i sami organizirati proces. Osim toga, na ovaj je način lakše povezati privremene radnike - primjerice, ako zimi ima puno snijega i potrebno je više domara. Na tržištu postoje usluge koje mogu riješiti sve te probleme, npr. Gorserv.

Osim toga, HOA može povezati mobilnu aplikaciju stanara i pojednostaviti komunikaciju s vlasnicima. U njemu možete primati prijave, provoditi ispitivanje javnog mnijenja, postavljati oglase i primati podatke s brojača. To će, između ostalog, omogućiti napuštanje papirnatih kopija potvrda - vlasnici stanova moći će plaćati račune putem interneta. U prosjeku, takav program košta 3-10 rubalja po stanu mjesečno.

Na kraju, u svoje izračune možete uključiti trošak ugovor o osiguranju odgovornost vlasnika kuće za štetu nanesenu stvarima trećih osoba. To znači da ako netko od stanara poplavi tuđi stan ili se nečija električna instalacija zapali, troškove popravka pokriva osiguranje.

Napravite inicijativnu grupu

To će pomoći privući što više vlasnika u stvaranje HOA. Uvjeti za broj ljudi u njemu i dužnosti njegovih članova nisu navedeni u zakonu.

Obično grupa pomaže u organizaciji sastanka, obavještava vlasnike o njegovom održavanju i odabiru kandidata za odgovorne osobe. Njegovi članovi također mogu hodati po stanovima i razgovarati o prednostima HOA za stanare. Takve pomoćnike možete pronaći u već spomenutim chatovima kod kuće.

Pripremite nacrt povelje HOA

Povelja partnerstva je glavni konstitutivni dokument koji regulira aktivnosti organizacije. Donosi se odmah nakon odluke o stvaranju HOA na glavnoj skupštini vlasnika. Bolje je unaprijed pripremiti nacrt verzije. Uzorak takvog dokumenta možete pronaći na internetu.

Statut mora sadržavati sljedeće: informacija:

• Lokacija HOA. Dovoljno naznačiti nagodba (prema članku 54. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
• Predmet i svrha svoje djelatnosti.
• Postupak nastanka i prestanka članstva u HOA.
• Sastav i nadležnost organa upravljanja partnerstva, revizijske komisije, postupak donošenja odluka od strane njih.
• Ostali podaci koji nisu u suprotnosti sa zakonom. Na primjer, način obavještavanja stanovnika o općim sastancima i rezultatima rada HOA. Također možete odrediti da predsjednika biraju vlasnici na glavnoj skupštini ili samo članovi uprave iz svog sastava.

Važna točka: u povelji je potrebno koristiti ne samo naziv HOA, već i TSN - partnerstvo vlasnika nekretnina. Ovaj izraz nije iz stambenog kodeksa, već iz Građanski zakonik Ruske Federacije, a na njega se vodi porezna inspekcija.

TSN je relativno mlad organizacijski i pravni oblik upravljanja nekretninama, koji ne pokriva samo stambene zgrade, već i, posebice, vrtlarske udruge.

Evo varijante formulacije povelje: "Partnerstvo je neprofitno trgovačko društvo organizacija osnovana u obliku ortačkog društva vlasnika nekretnina, u obliku ortačkog društva vlasnici kuća."

Organizirajte sastanak vlasnika

Konačna odluka o stvaranju stanovnika HOA prihvatiti na glavnoj skupštini. Inicijator mora o tome obavijestiti vlasnike 10 dana prije događaja. Svi trebaju poslati naručeno pismo ili dati obavijest osobno pod potpis. Osim toga, vrijedi objaviti najave u kući i pisati o sastanku nekoliko puta u općem WhatsApp ili Telegram chatu.

Ovo nije navedeno u zakonu, ali će pomoći da se izbjegnu zahtjevi stanovnika u budućnosti.

Na prvoj skupštini najprije se bira tajnik koji će protokolna kraju događaja. Zatim se razgovara o tome zašto je partnerstvo potrebno, kako će se organizirati upravljanje kućom i kako će se mijenjati tarife. Na istom sastanku obično se usvaja statut HOA. Trebat će vam i komisija za brojanje, koja će brojati glasove. Strogi zahtjevi za to Ne.

Održati sastanak Limenka u redovnom, izvanrednom i izvanrednom obliku. U svakom slučaju, stanari kuće morat će glasovati pismenim putem ispunjavanjem glasačkih listića. U njima vlasnici navode svoje puno ime, podatke o putovnici, adresu, broj sobe, njezino područje, udio u pravu vlasništva, odluke o svakom pitanju ("za", "protiv", "suzdržan"), staviti datum, potpis i prijepis.

• U formi licem u lice vlasnici se okupljaju na jednom mjestu kako bi raspravljali o aktualnim temama i glasovali.
• U slučaju izostanka, stanari šalju popunjene glasačke listiće ili ih upućuju na određeni datum na adresu navedenu u obavijesti.
• Izvanredni oblik pruža mogućnost izravnog razmatranja dnevnog reda i odlučivanja o ključnim pitanjima te glasovanje u odsutnosti.

Sastanak možete održati i online - uz pomoć posebnih usluga. Na primjer, GIS stambenih i komunalnih usluga. Da biste pozvali sve stanovnike kuće, trebat će vam registar vlasnika. Možete ga zatražiti od Ujedinjenog Kraljevstva. Ako tvrtka odbije dati podatke, možete ići na sud - međutim, lakše je naručiti registar od usluga kao što su Registriraj se.net.

Važno je da su protokol nakon sastanka potpisali svi stanovnici koji su se izjasnili za stvaranje HOA, - ne manje 50% od ukupnog broja glasova vlasnika prostora + 1 glas.

Odaberite odbor i predsjednika

Obično, odmah nakon odluke o osnivanju HOA, na istoj glavnoj skupštini, vlasnici većinom glasova biraju upravni odbor i predsjednika. Članovi odbora također mogu sami odlučiti tko će uzeti vodeći položaj, ako je to navedeno u povelji.

Predsjednik će donositi odluke o upravljanju i može postati dio povjerenstva za brojanje zajedno s tajnikom, a odbor će mu pomagati u provedbi glavnih zadaća. Mandat predsjednika ovisi o odluci vlasnika.

Ukoliko su članovi HOA nezadovoljni odgovornim osobama, mogu ih promijeniti na novoj skupštini.

Bolje je izabrati neparan broj ljudi na ploči - 5 ili 7 ljudi. Ako je kuća mala, dovoljna su tri. U tom slučaju neće biti situacije da se glasovi članova uprave ravnomjerno dijele – primjerice, pri izboru predsjednika.

Odlukom stanara, članovi odbora mogu dobiti naknadu za svoj rad, no u praksi je to važnije za predsjednika - on najviše vremena provodi na upravljanju. Iznos naknade odrediti vlasnici na glavnoj skupštini članova HOA. U isto vrijeme, i odbor i predsjednik mogu raditi besplatno - ovdje nema zakonskih ograničenja.

HOA je također potrebna izabrati odbor za reviziju iz redova svojih članova. Te osobe najmanje jednom godišnje provjeravaju financijske aktivnosti partnerstva i daju stanovnicima mišljenje o rezultatima provjere. Ako postoje pitanja o dokumentaciji, ta se tema postavlja na glavnoj skupštini.

Registrirajte HOA u poreznoj upravi

HOA registrirani kao pravna osoba na mjestu gdje se nalazi kuća. Također možete predati dokumente putem "Gosuslugi". Morat ćete priložiti P11001 aplikaciju, putovnica, presliku povelje, zapisnik sa sastanka.

Ako osobno predate dokumente, morat ćete platiti naknadu od 4.000 rubalja. Kada se preda elektronski, neplaćen.

Prilikom registracije partnerstva u aplikaciji važno je koristiti naziv TSN - kao što je gore spomenuto, preuzet je iz Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ako pokušate registrirati HOA, porezna uprava će vas najvjerojatnije odbiti, jer takav organizacijski i pravni oblik nije predviđen važećim zakonodavstvom.

Nažalost, sada su norme građanskog prava u suprotnosti sa stambenim zakonom - Stambeni zakonik Ruske Federacije označava vrstu organizacije (HOA), čiji oblik nije predviđen Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Potpišite ugovore s vlasnicima

Da biste postali članovi HOA, pišu vlasnici koji su glasovali za stvaranje partnerstva izjava o upisu u bilo kojem obliku.

Najvjerojatnije neće svi stanovnici htjeti postati dio partnerstva. Međutim, s ostatkom će također biti potrebno sklopiti zasebne ugovore, jer u Stambenom zakoniku Ruske Federacije rekao jeda plaćaju naknadu za uzdržavanje stana i komunalne usluge u skladu s ovim dokumentima.

Ne postoji strog obrazac za takav sporazum, glavna stvar je da su obveze HOA za upravljanje kućom i vlasnika za pravodobno plaćanje navedene u dokumentu. U aneksu ugovora obično je naznačen iznos plaćanja za održavanje kuće. Možete dodati uvjete za njegovo indeksiranje. Postupak sklapanja sporazuma reguliran Građanski zakonik.

Vlasnik će imati 30 dana da potpiše dokument ili navede točke koje mu ne odgovaraju. Stanovnik može odbiti ugovor, ali svejedno mora platiti usluge - fokusirajući se na iznose iz aneksa ugovora i tarife za sredstva. Potonje uspostavlja regionalna komisija za energiju.