Što je strategija s dva popisa i kako vam pomaže da se maksimalno usredotočite na prioritete

Bogatstvo američkog poduzetnika Warrena Buffetta premašujeWarren Buffett / Bloombergov indeks milijardera 90 milijardi dolara. Uvijek je uključen u popise najbogatijih ljudi na svijetu. Također je najuspješniji investitor 20. stoljeća.

Očito, Buffett je vrlo dobar u upravljanju svojim vremenom. Zato mi je pažnju privukla priča koju je njegov zaposlenik ispričao mom dobrom prijatelju Scottu Dinsmoreu. Riječ je o sustavu produktivnosti u tri koraka koji Buffett koristi kako bi pomogao podređenima da odluče o prioritetima i sljedećim koracima. Ili strategija dva popisa.

Što je strategija

Mike Flint je deset godina radio kao osobni pilot Warrena Buffetta. Jednog dana razgovarao je s poduzetnikom o profesionalnim prioritetima. A Buffett mu je savjetovao da napravi vježbu iz dva dijela:

• Napravite popis od 25 karijera
  instagram viewer
  ciljevi. (Možete učiniti isto s kratkoročnim ciljevima, kao što je zapisivanje 25 stvari koje treba obaviti ovaj tjedan.)
• Odaberite 5 glavnih točaka.

Sada je Flint imao dva popisa: 5 stavki koje je smatrao najvažnijima i 20 preostalih. Pilot je odlučio krenuti s prve liste. Tada ga je Buffett upitao: "Što je s ostalima?" Flint je odgovorio: “Usredotočit ću se na 5 glavnih ciljeva. Preostalih 20 su na drugom mjestu. One su također važne, a između toga ću raditi na njima. Ovi ciljevi nisu toliko hitni, ali i dalje planiram uložiti napore da ih postignem.” Buffett je na to reagirao: “Ne, Mike, sve si krivo shvatio. Ciljevi koje niste odabrali u glavnih pet automatski se stavljaju na popis onoga što trebate izbjegavati pod svaku cijenu. Zaboravite na njih dok ne ispunite prvih pet."

Kako koristiti strategiju dva popisa

Vjerujem u minimalizam i jednostavnost. I jako te volim osloboditi se nepotrebnog. Vjerujem da je pospremanje jedan od najučinkovitijih načina da olakšamo život, automatiziramo navike i osjećamo zahvalnost za ono što imamo.

Riješiti se beskorisnih stvari ili odluka je relativno lako. Mnogo je teže odreći se onoga što nam je važno. Mnogi zadaci koji usporavaju naš napredak čine nam se važnima, iako to uopće nisu.

Svako ponašanje ima svoju cijenu. Čak ni neutralan stav prema nečemu nije istinski neutralan. Oduzima nam vrijeme i energiju koju možemo potrošiti na ono što je zaista važno. Većinu vremena krećemo se u krugovima umjesto poduzeti akciju.

Zato je Buffettova strategija doista briljantna. Ciljevi od 6 do 25 su stvari do kojih vam je stalo. Stoga se vrlo lako možete uvjeriti da trošite vrijeme na njih. Međutim, u usporedbi s glavnih pet golova, oni nisu ništa više od distrakcije. Posvetite im vrijeme pa imate 20 projekata u tijeku umjesto 5 završenih projekata.

Nemilosrdno uklonite višak iz života. Prisilite se da se usredotočite na bitno. Završite projekte ili ih prekrižite popis obaveza. Najopasnije smetnje su one koje volimo, ali ne uzvraćamo ljubav.