Kako vanjski čimbenici ometaju produktivnost i kako se s njima nositi
Miscelanea / / April 03, 2023
Ne utječu samo na posao, već i na odnose s drugima.
Smetnje se mogu podijeliti u dvije kategorije: unutarnje i vanjske. Prvi uključuje naše misli i emocije, drugi - sve što privlači našu pažnju u svijetu oko nas.
Važno je razumjeti što vam točno može odvući pozornost, jer su vrijeme i energija ograničeni resursi. Zamislite da svaki dan imate samo 10 litara goriva koje možete koristiti kako želite. Vjerojatno ćete pomno pratiti kako i na što ih trošite ili čak pokušati povećati ponudu.
Što su vanjske distrakcije?
Unutarnji čimbenici vrlo su individualni, vanjski čimbenici karakteristični su za mnoge. Njihova je posebnost također da se međusobno pojačavaju, jer se navikavamo odgovarati na njih i kao rezultat toga dobivamo kumulativni učinak. Ali čim preuzmete kontrolu nad jednom smetnjom, počinjete kontrolirati i ostatak.
Evo nekih od najvećih vanjskih smetnji s kojima se možete susresti svaki dan:
- Telefonski pozivi;
- poruke;
- društveni mediji;
- obitelj;
- razgovori;
- buka;
- pokret;
- glazba, muzika;
- Internet;
- E-mail;
- Kolege;
- Kućni ljubimci;
- prometne gužve;
- hrana.
Često niti ne shvaćamo koliko te naizgled bezopasne stvari mogu biti opasne.
Kako distrakcije utječu na posao
ukrasti vrijeme
Nakon što smo ometeni, mi potreban prosječno 20-25 minuta da se ponovno usredotočite na posao. To znači da će nam uz stalnu prisutnost vanjskih distrakcija trebati 2-3 puta više vremena za postizanje željenog cilja.
Oni vas sprječavaju da završite stvari
Za mnoge je početak novog projekta već veliko postignuće. A kad ga ispustimo do pola, osjećamo se još energičnije i napetije. Osjećaj depresija Emocionalna cijena koju plaćate za nedovršene zadatke. Zbog ometanja možemo se naviknuti započeti stvari, ali ih nikada ne završiti. I to se ne odnosi samo na hobije, već i na važne radne projekte.
Smanjite koncentraciju i kreativnost
Kako biste ušli u produktivan tok, morate biti svjesni i opušteni. U tom stanju smo najaktivniji i najkreativniji. Zamislite da ste sjeli napisati knjigu, a susjedi iza zida su upalili glazbu na sav glas. Malo je vjerojatno da ćete se moći koncentrirati i zadržati inspiraciju.
Izazvati otuđenje u osobnim odnosima
Jeste li ikada večerali s nekim dok su vam misli bile na sasvim drugom mjestu? U takvoj situaciji teško je uspostaviti komunikaciju. Ako dopustite vanjskim smetnjama da preuzmu vašu pozornost, odnosi s drugima počet će se pogoršavati.
Lišiti smirenja
U modernom svijetu informacija pljušti po nama kao iz roga izobilja, gdje god da smo. Sve to dovodi do dodatnog stresa, koji uništava unutarnji sklad.
Da bismo bili sretni, važno je ostati opušten i miran. Vanjske smetnje ne dopuštaju nam da održimo to stanje i stoga nas lišavaju sreće.
Pogoršanje performansi
Glavno pravilo radne sposobnosti je ostati usredotočen na zadatke. Kada se toga ne pridržavamo, lošije se nosimo i ne postižemo željene rezultate. A to utječe na naš ugled, a možda čak i trošak rada.
Zašto je važno riješiti se ometanja?
To će vam omogućiti nekoliko korisnih pogodnosti odjednom:
- Smanjit će stres i tjeskobu koji nastaju zbog problema s upravljanjem vremenom.
- Omogućuje brže i učinkovitije dovršavanje zadataka.
- Oslobodite se osjećaja krivnje zbog pauza ili slobodnih dana.
- Će pomoći zaroniti u potok.
- Ojačajte svoju povezanost s voljenima.
Kako se osjećamo utječe na to kako ocjenjujemo kvalitetu svog života. Kad budete zadovoljni sa svime, počet ćete donositi najbolje odluke.
Kako se riješiti distrakcija
Mnogi se bore s krivnjom zbog neispunjavanja svojih profesionalnih i osobnih odgovornosti. Kada oslobodite dovoljno vremena za posao, osobne odnose i zdravlje, krivnju će zamijeniti ponos i osjećaj postignuća.
Ne reagiraj, odgovori
Mnogi ljudi se naviknu odmah reagirati na smetnje i tako prepuštaju kontrolu nad svojim postupcima automatskim reakcijama. Da biste to vratili, morate naučiti reagirati na distrakcije, a ne reagirati na njih.
Prije nego što vas nešto omesti, napravite stanku od 3-5 sekundi i zapitajte se: "Kako mogu odgovoriti na ovo?" Ovako preuzimate kontrolu nad situacijom.
Na primjer, na telefon stalno dolaze obavijesti koje vam ne dopuštaju da se koncentrirate. Umjesto da odgovarate na svaki od njih, stavite telefon na nečujno, isključite ga ili se premjestite u drugu sobu.
Trenirajte pažnju
To se može učiniti s meditacija, ali ima i drugih načina. Na primjer, izađite van i gledajte oblake koji prolaze, pokušavajući ne analizirati njihov oblik ili ljepotu, već jednostavno promatrati njihovo kretanje nebom.
Drugi način treniranja pažnje je zapaliti svijeću i gledati u vatru, fokusirajući se na plamen što je više moguće i ne ometati se stranim mislima i emocijama.
Uklonite vanjske podražaje
Najočitiji savjet, ali to ne znači da to već svi rade i da se može zanemariti. Pažljivo promotrite svoj dom i svoje radno mjesto i napravite popis potencijalnih smetnji.
Primjerice, mnogi se žale na loš san, a pritom još uvijek imaju TV u spavaćoj sobi. Možda je vrijeme da ga premjestite u drugu sobu? Isto vrijedi i za telefon, koji je najbolje ostaviti da se puni u susjednoj sobi. To će vam pomoći ne samo da odete u krevet na vrijeme, već i ojačati odnose s partnerom. Ako ste ranije ležali na krevetu, zakopani u svoje telefone, sada ćete imati priliku tiho razgovarati ili se grliti.
Na poslu se telefon može staviti u ladicu stola. Ako vas obično ometa e-pošta, isključite obavijesti i provjeravajte pristiglu poštu svaki sat. I ne zaboravite odjaviti pretplatu na promotivne e-poruke koje vam u proteklih nekoliko mjeseci nisu donijele ništa dobro.
Pročitajte također🧐
- Kako ostati usredotočen i nastaviti raditi kada vam dosadi
- 3 trika koji će vam pomoći da ostanete usredotočeni i učinite više
- Što je “metoda podstudija” i kako njome udvostručiti produktivnost