Kako i zašto planirati stvari pomoću sustava autofokusa koji sugerira povjerenje u intuiciju
Miscelanea / / April 03, 2023
Ova neobična metoda pomaže pronaći ravnotežu između hitnih i važnih zadataka.
Koja je značajka sustava autofokusa
Predložio ga je britanski stručnjak za osobnu učinkovitost i autor knjiga o upravljanju vremenom Mark Forster. Smatra da je razvrstavanje zadataka na temelju subjektivnog mišljenja o njihovu prioritetu u najboljem slučaju beskorisno, a u najgorem čak štetno. Stoga je Forster stvorio svoj sustav autofokusa kako bi pomogao uspostaviti ravnotežu između onoga što se čini najhitnijim i onoga što se čini najvažnijim.
"Autofokus" u ovom slučaju znači da obratimo pozornost na zadatak koji "prilijepi" naš mozak, i osjećamo da je spreman da ga izvršimo. Ne zvuči baš jasno, a sam Forster naglašava da je teško objasniti, ali lako osjetiti.
Prema njegovim riječima, sustav autofokusa uravnotežuje racionalne i intuitivne procese u našoj glavi – svjesno i nesvjesno. Racionalni dio našeg razmišljanja vjerojatnije će obratiti pozornost na hitnije zadatke, a intuitivni dio je važniji. Kada koristimo sustav autofokusa, oba ova dijela podjednako odlučuju na što ćemo se fokusirati.
Forster pišeda mu je ovaj pristup pomogao značajno povećati količinu obavljenog posla, smanjiti razinu stresa i ubrzati rutinske aktivnosti.
Kako koristiti sustav autofokusa
Metoda Marka Forstera uključuje pet koraka:
- Zapišite sve zadatke koje trebate obaviti i prelistajte ih, ali nemojte ništa poduzimati.
- Vratite se na početak gotovog popisa i pažljivije ga proučite dok jedna stavka ne privuče vašu pozornost.
- Radite na svom odabranom zadatku dok ga više ne budete željeli raditi.
- Kada prestanete raditi na zadatku, prekrižite ga s popisa. Ako niste dovršili, dodajte ovu stavku natrag na popis, ali na kraju.
- Nastavite prolaziti kroz popis i odaberite stvari koje vas "zapecaju".
Ako vam je teško upravljati dugačak popis, podijelite zadatke u njemu u četiri kategorije: nove, ponavljajuće, nedovršene i stare. Započnite dan s novim zadatkom, a kada osjetite da je vrijeme da prestanete, odaberite sljedeći od onih koji se ponavljaju i tako dalje.
Ako niste izvršili nove zadatke za taj dan, premjestite ih u skupinu starih. Ponavljajte postupak svakodnevno kako biste napredovali u sve četiri kategorije.
Sustav autofokusa može se isprva činiti kaotičnim i neugodnim. Forster je formulirao nekoliko pravila koja će vam pomoći da izvučete maksimum iz toga:
- Vjerujte sustavu. Čak i kada se čini da je nemoguće raditi bez jasnog plana, nastavite koristiti autofokus. Ako se na taj način usredotočite na zadatke koje ste odabrali, postupno ćete puno brže početi križati stavke s popisa.
- Držite se zdravog razuma. Ako se pojavi hitna stvar, odmah je riješite. I premjestite zadatak na kojem ste prije radili na kraj popisa kako ga ne biste zaboravili i vratili mu se kasnije.
- Svaki put stavite datum pored prvog zadatka koji dodajete na popis za taj dan. Ovo nije obavezno, ali pomoći će u praćenju napretka.
- Bilježite zadatke koje je potrebno izvršiti u određeno vrijeme kalendar.
- Pregledajte popis svaki put nakon duže stanke na poslu, kao što je nakon vikenda ili godišnjeg odmora.
- Uključite kreativne zadatke na popis, kao što je brainstorming ili prikupljanje informacija. Često se ne doživljavaju kao potpuni zadaci, ali mogu biti. A vi ćete intuitivno osjetiti kada ste spremni učiniti ih.
- Nemojte dodavati osobne stvari na popis, poput ručka ili posjeta liječniku. Ako je potrebno, izradite vlastiti popis za njih i pregledajte ga odvojeno od radnog.
- Nemojte uređivati popis. Bit sustava autofokusa nije unaprijed odrediti prioritete, već osluškivati svoje osjećaje ovdje i sada.
Pročitajte također🧐
- Hiperfokus može dovesti do izgaranja. Evo kako znati što je za vas na kocki
- "Ne želim raditi ono što trebam": zašto su ljudi ometeni svakih 5 minuta
- Kako koristiti različite vrste pažnje da biste obavili stvari