7 savjeta o tome kako dobiti više iz Microsoft OneNote
Savjet Produktivnost / / December 19, 2019
OneNote - to je odličan alat za uzimanje bilješke, ali, na žalost, često ne govore o tome. U ovom programu, postoji više mogućnosti nego što većina ljudi misli, nepravedno lišavajući njezinu pozornost. Nekoliko savjeta za korištenje Help OneNote učinkovitije i one koji nisu upoznati s ovom Microsoft proizvoda, a oni koji su stalno u svom radu.
Prvo: OneNote - cool programa
OneNote je uključeno u programe Microsoft Office, a postoji već oko 10 godina. Unatoč tome, ljudi i dalje nastavljaju istraživati, a vrlo često je program postao pravo otkriće. Evo nekoliko stvari koje privlače goste:
- OneNote je slična elektronskoj verziji bilježnicu. Moguće je stvoriti neograničen broj prijenosnih računala u njima - različite odjeljke i sekcija - stranica. Stranice unutar prijenosno računalo koje organizira boje kako bi ga lakše za navigaciju.
- Stranica može umetnuti bilo što: slike, audio, video i datoteke (samo povuci i spreman). Sve to raznolikost mogu biti smješteni u različitim dijelovima stranice kao što želite. Možete dodati audio snimku s druge strane, bilješke sa sastanka i priložiti fotografiju sljedeći događaj.
- U OneNote je nevjerojatno jednostavan za pretraživanje: možete tražiti tekst u slike, pa čak i audio i video kao jednostavan kao rukom pisane bilješke. Program može pročitati vaš rukopis bez pretvaranja u tekst, mada po želji također može biti učinjeno. Podržava Stylus - jedan od glavnih prednosti OneNote, što ga razlikuje od Evernote, iako je za to potreban vam je tablet PC-a. Bilo kako bilo, verzija OneNote 2013 omogućuje vam da pisati i crtati prstom.
- Program se može integrirati s Outlook i drugim Microsoft Office programima.
Izrada brze bilješke bez potrebe za otvaranje programa
Dva label programa pomoći u stvaranju nove bilješke čak i brže. Ako pritisnete Win + N, otvara malu ploču i Win + S zaslona bi bilo koji dio zaslona.
U sustavu Windows 8.1 za sliki mora pritisnuti Win + Shift + S. Brzi bilješke automatski se spremaju u «Unfiled Notes» sekciji, a screenshotovi može spremiti u bilo kojem dijelu.
Još jedna značajka - ako desnom tipkom miša na OneNote ikonu u programskoj traci, možete početi snimati audio ili imenovati bilo koju drugu radnju: quick note, ili trčanje OneNote zaslona.
Uređivati i formatirati bilješke tipkovnica prečac
Možete brzo dodati oznake za umetanje zastave i bilješke posebnim nazivima prečac tipke. U stvari, ove kombinacije su mnogi, ali ćemo spomenuti samo četiri od njih, s kojim možete stvoriti novu poruku:
- Dodaj novu stranicu na kraju ovog poglavlja - Ctrl + N
- Dodaj novu stranicu ispod kartice na istoj razini - Ctrl + Alt + N
- Dodaj podstranicu ispod trenutne - Ctrl + Shift + Alt + N
- Provjerite trenutnu stranicu sub, ili obratno, premjestiti ga na višu razinu: Ctrl + Alt +] (desna zagrada) ili Ctrl + Alt + [
Rezanje web-stranicu koja se unosi u OneNote
Ako ste instalirali OneNote, Internet Explorer pojavljuje dva praktične alate: „Pošalji OneNote» i «veze u OneNote». Program održava web stranicu, vrijeme kada ga koristi i dodaje njegov URL.
Ako dugo niste koristi IE, možete umetnuti ispis dokumenta iz preglednika pomoću panel „Pošalji OneNote».
Postavi audio, video, matematičke formule, linkovi i još mnogo toga
Kao što sam ranije spomenuo, jedan od najboljih značajke OneNote - Ugradnja podršku bilo je da ne samo da olakšava rad, ali i potraga. Slobodno eksperimentirati s težnjom. Evo nekoliko ideja o tome kako ga koristiti:
- skeniranje u rukopisu recepta;
- zapis predavanja i zatim ih potražiti na ključnim uvjetima;
- dodati screenshot i traženje teksta u njima;
Ako je potrebno pronaći nešto u video i audio datoteka, može se naći na sljedeći način: File> Opcije> Audio i video
Ako imate zaslon sa stylusom, OneNote će vam pomoći:
- izvući „Um karta”;
- pretvoriti svoje crtarije u tekstu;
- pisati bilješke na rez ili skeniranih stranica;
Promjena izgleda, bolje se na posao
U normalnom načinu rada, možete vidjeti sve laptop, kartice, dijelove i stranice, ali vidjeli ponude Izbornik druge opcije. F11 otvara cijelog zaslona koji će odgovarati savršeno, ako rade s porukom. Proširena područje rada će vam pomoći da se usredotočite na rad koji je usmjeren na nešto drugo, a Način rada „Desktop Lock” pogodno za istovremeni rad s bilješkama i preglednik.
Koristite predloške i dodaci
Predlošci i dodaci proširuju mogućnosti OneNote. U kartici „stranica predložaka”, vidjet ćete ono što možete raditi odmah: predlošci za studente na posao i mnogi drugi. Također možete preuzeti predloške s lijepom mjestu Microsoft Office. Prazne predlošci imaju čak i opcije za promjenu veličine stranice, na primjer, 3 × 5 za kataloge ili razglednica. Ako često koristite istu vrstu dokumenta, možete prilagoditi predložak koji se primjenjuje na stranice i spremite ga za uštedu vremena.
Kao i kod drugih uredskih programa, OneNote imati nekoliko aplikacija, kao što su besplatni Onetastic, koji radi s aplikacijama 2010. i 2013. godine. Uz ovaj program možete pogledati OneNote stranicu na kalendaru, usjeva i rotirati slike u programu za izradu prilagođene makronaredbe, stranice, sekcija, i još mnogo toga.
Tu je još jedan koristan dodatak - Outline, što je korisno za korištenje cross-platforma. Potrebno je bilješke u OneNote i sinkronizira ih sa svojim iPad ili Mac. Možete pogledati OneNote format datoteke na ipad i to će izgledati baš kao na računalu. ima slobodan inačici ovaj program i Nacrt + za 14,99 $.
Koristite s drugim programima sustava Microsoft Office
Ako ste stalno koristite Microsoft Office aplikacije, OneNote pomoći će ubrzati i pojednostaviti rad. U verziji 2013 prilika za umetanje Microsoft Excel proračunsku tablicu ili čak stvoriti ih. U tom slučaju, stol će se uređivati u Excelu, ali sve promjene će biti prikazan u realnom vremenu. također mogu biti dodan u obliku dijagramima Visio i jednostavnije.
Jedna od najkorisnijih značajki - integracija s Outlook. Pokraj bilo koje linije na stranici, OneNote, možete provjeriti okvir i to će se pretvoriti u Outlook zadatka. Također, možete poslati stranicu očuvanje formatu drugim korisnicima, i oni će biti u mogućnosti pročitati svoje bilješke, čak i ako je njihov uređaj nije instaliran OneNote. Konačno, možete prenijeti bilješke sastanaka sa svim detaljima iz programa Outlook u OneNote.
Ovi savjeti su samo prolaze zabrinutost mogućnosti OneNote za organizaciju evidencije, a ukoliko nemate omiljenu TV emisiju bilješke, to bi moglo biti vrijedno probati?
(Via)