Kako prepoznati svoju "paralizu zadatka" i riješiti je se
Miscelanea / / April 02, 2023
Ako se s tim stanjem ne pozabavite na vrijeme, ono se može razviti u odugovlačenje – i zbogom, produktivnosti.
Što je "paraliza zadatka"
Upravo u trenutku kada imamo najviše posla često izgubimo sposobnost da bilo što radimo. Ovaj osjećaj bespomoćnosti obično se javlja kada imamo 10 zadataka na popisu i svi su jednako hitni i važni. Ili kada se bavimo velikim ozbiljnim projektom i ne razumijemo odakle početi. Ako ste upoznati s ovakvim situacijama, velika je vjerojatnost da ste upoznati s "paralizom zadatka".
U tom stanju, umjesto logičnog shvaćanja popisa obaveza ili postupnog pretapanja s radom na projektu, naš mozak kao da se smrzava. To je zbog činjenice da zadatke doživljava kao potencijalnu prijetnju i prelazi u način rada "bori se, bježi ili zamrzni". To može biti prijetnja neuspjehom jer to ne možemo učiniti, prijetnja da ćemo iznevjeriti druge ili prijetnja da ćemo se osjećati glupo i nesposobno jer ne znamo odakle početi ili kako postupiti.
"Task Paralysis" može pogoditi bilo koga, ali je posebno osjetljiv na
perfekcionisti. Podsvjesno se poistovjećuju sa svojim poslom, a ako osoba misli da je ono što radi, raditi nešto postaje još strašnije.Kako se nositi s tim
Uz "paralizu zadatka" administrativni centar našeg mozga gubi kontrolu nad situacijom. Obično prefrontalni korteks, koji nam daje sposobnost planiranja i donošenja odluka, obuzdava oštre emocionalne ispade. No u trenucima stresa u prvi plan dolazi amigdala koja je zadužena za prepoznavanje prijetnji. Postoji nekoliko načina za prevladavanje ovog stanja.
Razdvojite velike zadatke na male dijelove
Prije svega, morate se osloboditi stresa, pa prvo nekoliko puta duboko udahnite i izdahnite. Ovo će omogućiti smanjiti razine hormona stresa kortizol.
Ako vas jedan složeni projekt plaši, raščlanite ga na male korake. Oni bi trebali biti toliko mali da ne izazivaju otpor u vama. Na primjer, trebate napraviti prezentaciju. Napravite popis koraka sa svim detaljima: prikupite podatke, napišite tekst za slajdove, otvorite program, odaberite stil dizajna i tako dalje. Budite što precizniji za svaku stavku, uključujući mjesto, vrijeme i trajanje svakog koraka. Zamislite da pišete priručnik za tinejdžera koji to uopće ne želi raditi. Što više detalja uključite, to bolje.
Zatim se pokušajte osloboditi napetosti. Recite sebi da je u redu ako to ne možete učiniti. Uvijek se možete vratiti i popraviti stvari. Zapitajte se koliko ćete pogrešaka dopustiti sebi. Odgovor ne smije biti nula.
I konačno, napravite prvi korak, bilo koji prvi korak. Ponekad nas sama ideja o zadatku plaši. Čini se toliko velikim da ne znamo što učiniti. A kako ne znamo s koje strane pristupiti problemu, ne pristupamo ni s koje. Kada počnete raditi, proces će ići lakše i shvatit ćete da su svi strahovi bili uzaludni.
Stimulirajte se
Ako je ispred vas dugačak popis male stvari, pristupite pitanju strateški. Naravno, možete početi s najvažnijim, ili možete početi s najugodnijim. Ako svejedno morate obaviti sve, neka prvi bude zadatak koji izaziva najmanje odbijanja. Osjećat ćete se samouvjereno i dobiti zamah, jer ništa ne pridonosi uspjehu kao sam uspjeh.
Još jedan način da se motivirate za rad je da počnete s nečim što je važno onima oko vas. Razmislite koji će zadatak olakšati život drugim ljudima. Ako to učinite, hoće li nekome pomoći? Ili, naprotiv, ako ga ne ispunite, hoće li to nekoga spriječiti da postigne svoj cilj?
Postoji još jedan način da se stimulirate kada vam se uopće ne da prionuti na posao. Ako morate poslati e-mail koji stalno odgađate i odgađate, obećajte si da ćete, kada to učinite, bez grižnje savjesti provesti 10 minuta na društvenim mrežama. Ili spojite ugodne aktivnosti s neugodnima. Na primjer, odlučite sudokudok čeka odgovor na telefonskoj liniji banke. Drugim riječima, iskoristite ono što volite raditi kako biste se nagradili za ono što ne volite raditi.
U ekstremnim slučajevima, ako je jednostavno nemoguće izvršiti sve zadatke na vrijeme, delegat. Zamolite kolegu, rođaka ili prijatelja da vam pomogne oko nekih zadataka i obećajte da ćete uzvratiti u budućnosti.
Prestanite izbjegavati bilo kakav posao
Prije nego počnete raditi riješiti se od smetnji. Odložite telefon, raščistite stol, postavite tajmer na vrijeme koje želite. Recite svima, uključujući i sebe, da se ne smijete uznemiravati i da ne smijete smetati ni zbog takve sitnice kao što je pranje šalice.
Malo je vjerojatno da želite da se "paraliza zadatka" pretvori u odugovlačenje kada radite nešto jednostavno i kratkoročno ugodno, na primjer, provjeravati društvene mreže, samo da se ne upuštate u teškoće zadaci. Ometanja i odugovlačenje često idu ruku pod ruku. Ako je “zabranjeno voće” uvijek tu i lako dostupno, više ćete odugovlačiti.
Izbjegavanje zadatka nosi rizik da postane obrazac koji se ponavlja. Kada se distanciramo od onoga što nas plaši, pokrećemo mehanizam "dvostruke laži". Prva laž je da nam zadatak predstavlja prijetnju, a druga da se ne možemo nositi s njim. Uhvaćeni u zamku „dvostrukih laži“ gubimo šansu da obavimo posao i shvatimo da zapravo nije sve tako loše kao što smo mislili.
U konačnici, ključni cilj je da se nositi se s tjeskobom i osposobiti mozak da pravilno funkcionira čak i pod stresom. To će vam dati samopouzdanje i učvrstiti dobre navike koje će vam dobro doći sljedeći put kada vam popis obaveza zapne.
Pročitajte također🧐
- 5 neobičnih savjeta za produktivnost koji stvarno djeluju
- Kako "resetirati" produktivnost sa samo jednom proračunskom tablicom
- Kako ostati produktivan s neredovitim radnim rasporedom
Na tekstu se radilo: prevoditeljica Liza Zakharova, urednica Tanya Chudak, lektorica Elena Gritsun