Uobičajene pogreške u provedbi GTD (№4)

Pogreške nas očekuju na svakom koraku i organizacije - nije iznimka. U ovoj fazi moguće je napraviti dvije velike greške: možete stvoriti vrlo sofisticiran sustav za pohranu, ili možete napraviti nered. Tradicionalno, dokumenti i materijali su organizirani u mape / mape i pohranjuju na odgovarajućim policama. Primjena isti koncept u digitalnom svijetu, OS kreatori su stavili u promet mapu ili katalog. To je - divan način da se organiziraju... u najjednostavnijem slučaju.

No, u slučaju s organizacijom sustava za pohranu u GTD bilo koji od dijelova informacija može se tretirati kao projekt, a kontekst, osim svoje neupitne pojave u jednoj od lista kao na sljedećem popisu ili na popisu „Jednog dana To može biti. "

U principu, prije nego osobe postoji problem, kako staviti stavke u više mapa u isto vrijeme. Ja smatram da bez obzira na način skladištenja (datotečni sustav, sustav elektroničke pošte, ili bilo koji drugi sustav za pohranu, kao kao wiki) najviše odgovara i jednostavan način kako bi se osiguralo dobivanje informacije u sve potrebne informacije teče - to oznake (Oznake).

Kao što ste možda pogađate, ja naslutiti vam da je glavni, po mom mišljenju, pogrešno u fazi organizacije je umnožavanje informacija. Također, ja bih preporučio da organizirati fizičku pohranu na listama, a podrška za projekte i kontekstima organizirati oznake. Iako je organizacija još jedan način, ako to ne će se strogo pridržavati, raditi će. Bottom line: Morate izgraditi jednostavan sustav za pohranu koji omogućuje jednostavan pristup informacijama po svim kriterijima.

U sljedećem članku ćemo prijeći na sljedeći korak.