Kako održati dugačak popis obaveza u savršenom redu
Miscelanea / / September 09, 2022
Započnite provjerom relevantnosti zadataka i radom s izvorima.
1. Redovito provjeravajte relevantnost zadataka
Kada popis obaveza postane predugačak i zbunjujući, vrijeme je da ponovno pregledate sve stavke i uklonite one koje više nisu relevantne. Najvjerojatnije ćete pronaći zadatke koje možete odgoditi za kasnije, delegirati nekom drugom ili ih uopće ne obaviti.
2. Analizirajte svoju uključenost u projekte
Postavite si jedno jednostavno pitanje: "Ako ne završim ovaj zadatak do kraja tjedna (mjeseca, godine), hoće li mi biti ugodno"? Ako je odgovor pozitivan, projekt se može sigurno premjestiti na popis “To Do Someday” ili zauvijek prekrižiti.
Ova metoda je prikladna ne samo za osobna, već i za radna pitanja. Želite li nekom projektu posvetiti manje pozornosti ili ga napustiti, porazgovarajte o tome sa svojim šefom i zajedno odredite prioritete.
Još jedan faktor koji treba imati na umu su očekivanja. Oni su unutarnji (dolaze od nas samih) i vanjski (dolaze od drugih), i njih također treba kontrolirati i raspravljati. Bolje je iskreno procijeniti što možete, a što ne, što želite raditi, a što vas nikako ne zanima. Na taj način možete biti sigurni da ispunjavate svoja očekivanja.
3. Rad s izvorima
Obično se svi zadaci mogu grupirati ovisno o izvoru iz kojeg dolaze: e-pošta, radno računalo, pozivi, svakodnevni život i tako dalje. Kada popis obaveza iz jednog izvora postane posebno dugačak, vrijeme je da se time pozabavite.
Na primjer, na radnom računalu obavljate nekoliko profesionalnih zadataka. Pokušajte ih razdvojiti po programu, na primjer "projekti Riječ“, “Adobe Premiere Pro projekti”, “Excel projekti”. Da, bit će više popisa, ali bit će puno kraći i lakše ćete se snalaziti.
4. Podijeljene liste
Moguće je podijeliti dugačke popise obaveza na kraće i prikladnije ne samo prema izvorima. Bilo koji kriterij će poslužiti - vrijeme koje provodite na zadacima, količina energije koju vam oduzimaju, hitnost ili vrsta akcije. Glavno je da vam je lako odabrati sljedeću stvar.
5. Pridružite se listama
Premali slučajevi, naprotiv, mogu se kombinirati kako bi se povećala učinkovitost. Držite zaseban popis "brzih stvari" koje ne traju više od 5 minuta, poput pisanja e-pošte klijentu ili kopiranja teksta u dokument za uređivanje. Ovi zadaci se mogu završiti na kraju dana ili u bilo kojem drugom trenutku kada nema dovoljno energije za nešto veliko i važno.
Pročitajte također🧐
- Kako brzo i praktično isplanirati tjedan koristeći tekući popis
- 8 grešaka zbog kojih popisi obaveza ne funkcioniraju
- Kako pomoću popisa obaveza ponovno stvoriti svoju osobnost
12 ženske i muške odjeće za kupnju na AliExpressu ove jeseni