Kako koristiti Wiki za posao. 1. dio
Savjet / / December 19, 2019
Wiki - jedan od najboljih alata na internetu da rade kao tim, je stekao široko prihvaćanje u posljednjih nekoliko godina, zahvaljujući njegovoj sposobnosti u poslovnoj suradnji.
Ovaj softver će vas spasiti od problema s dokumentacijom, koja će se razviti zajedno s projektom. Međutim, kao i svaki drugi alat, to zahtijeva pravilnu uporabu. Ako koristite wiki, zapamtite nekoliko važnih točaka.
Prvo, to je potpuno novi pristup na zajedničke probleme. Objasnite svoj tim, kako program radi, to je potrebno, ali je jednako važno kako bi bili sigurni da ljudi znaju što je to i da oni imaju pravo dodavanja za promjenu podataka, ako je potrebno.
Prije nego što je cijeli tim će početi raditi s novim alatima za prvih nekoliko stranica, Naslovi koji će ponuditi određenu strukturu za ljude koji nisu koristili početi s čistim stranica. Dajte im temelj, a to je ne samo proširiti, ali i prethoditi stvaranju novih sadržaja s odgovarajućim strukture.
Kako je ekipa navikne na wiki kao sastavni dio rada, možete ga koristiti samo pratiti kako se stvari mijenjaju. Samo dodajte posebnu stranicu za povratne informacije i ideje o tome kako napraviti program kako bi se zadovoljile sve potrebe projekta. Njegova uporaba će pomoći kolege otvoriti wiki kao izvor znanja i pratiti njihov rad.
U početku, dok se tim udaljava od starih alata i stare navike za upravljanje dokumentima, zahtijevaju stručnjaka koji će proslijediti podatke na diplomatske wiki. Najčešće, umjesto softvera koriste e-mail, ali to je opasno ograničiti dijeljenje poštansku znanje liste. Važno je inzistirati na tome da slanje poruke poslane na wiki podatke kanala prije nego što počnete raditi za dugoročne i povećanje prodaje.
Jedan od načina da se probudi motivaciju tima i entuzijazam za korištenje wiki - organizirati nešto poput natjecanja. Na primjer, možete implementirati online sustav „offseta” kao što SocialRewarding proširenje, predloženi MediaWiki. Bodovi za korištenje program dati svoj tim dodatni poticaj da napuste stare navike.
Nastavlja se ...
Koristite Wikija za poslovne projekte [Jeff Hobbs]