Kako izvesti svoje podatke iz Slacka, Notiona i Trella

Kako se pripremiti za arhiviranje podataka

• Provjerite imate li dovoljno slobodnog prostora na svom uređaju. Ako je memorija puna, izbrišite nepotrebne datoteke ili upotrijebite vanjski pogon - tvrdi disk, flash pogon. Sama baza podataka neće zauzimati puno prostora, ali slike i druge datoteke mogu biti prilično velike.
• Povežite svoj uređaj s mrežom ako je moguće. Priprema i preuzimanje arhive zahtijeva vrijeme, a ako je baterija slaba, proces može biti prekinut u sredini. Međutim, Slack i Notion šalju poveznicu za preuzimanje podataka, koja se može koristiti kasnije.
• Provjerite imate li potrebna prava pristupa i potrebnu pretplatu. To određuje je li vam izvoz dostupan i, ako jeste, u kojem formatu.

Kako izvesti podatke iz Slacka

Podaci za preuzimanje sa Slacka mogu biti vlasnici i administratori radnog prostora ili organizacije. Prilika je dostupna u svim tarifnim planovima - čak i ako koristite uslugu besplatno. Razlikuje se samo skup podataka dostupnih za istovar.

U besplatnom formatu i uz Pro pretplatu, možete izvesti poruke i veze na datoteke s otvorenih kanala u svom radnom prostoru, u Business+ - također s javnih i privatnih kanala i osobnih poruka, te u korporativnom Enterprise Gridu - sve navedeno i svi razgovori u kojima ste sudjelovao.

Možete izvesti jednom na sat.

1. Kliknite na naziv radnog prostora u gornjem lijevom kutu prozora.

2. U izborniku idite na "Postavke i administracija" → "Postavke radnog prostora", a na sljedećoj stranici - "Uvoz/izvoz podataka".

3. Idite na karticu "Izvoz" i odaberite datumski raspon unutar kojeg želite prenijeti podatke, a zatim kliknite "Pokreni izvoz". Proces će se izvoditi na Slack poslužitelju.

4. Čim se izvoz završi, na mail povezanu s računom bit će poslana obavijest s vezom.

Morat ćete otići do njega i kliknuti "Spremno za preuzimanje". Nakon toga moći ćete preuzeti ZIP arhivu s poviješću poruka u JSON formatu, kao i linkove na datoteke sa svih otvorenih kanala.

Kako izvesti podatke iz Notiona

Usluga Notion automatski sprema podatke u oblak svake minute. Ali za prijenos lokalne kopije na svoj uređaj postoji poseban alat.

Vlasnici besplatnih računa mogu izvoziti podatke u HTML, Markdown, CSV formate (za baze podataka), a plaćeni mogu spremiti i u PDF. Osim toga, možete preuzeti sve datoteke koje ste prenijeli na uslugu.

Ako vam ovaj vodič ne odgovara, obratite se administratoru radnog prostora Notiona. Može ograničiti opcije izvoza za pojedinačne korisnike.

1. Kliknite na tri točke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Izvoz.

Druga opcija je otići na Postavke i članovi → Postavke → Izvezi sav sadržaj radnog prostora.

2. U novom prozoru odaberite koji sadržaj želite prenijeti i u kojem formatu, kliknite Izvezi. Nakon toga, servis će početi stvarati arhivu.

3. Ako ima malo podataka, ZIP arhiva će odmah biti dostupna za preuzimanje. Ali ako je baza podataka velika, proces može potrajati. U svakom slučaju, usluga će vam poslati poveznicu na arhivu na mail povezanu s vašim računom. Vrijedi sedam dana. Ako kasnije trebate preuzeti sadržaj, morat ćete ponoviti postupak.

Kako izvesti podatke iz Trella

Vlasnici besplatnih računa mogu izvesti podatke iz Trella samo u JSON formatu. Uz plaćenu pretplatu dostupan je i CSV format - prikladniji je za daljnju obradu, na primjer, u sustave za upravljanje bazama podataka i specijalizirane aplikacije, a otvara se i u Microsoftu Excel.

Učitavanje informacija dostupno je svim korisnicima - za administratore foruma i za one koji imaju prava samo da ih pregledaju.

1. Idite na izbornik ploče.

2. Odaberite "Više" → "Ispis i izvoz".

3. Odredite format u kojem želite prenijeti podatke s ploče.

4. Trello će prikazati informacije u tekstualnom obliku. Da biste ga spremili u datoteku na svom uređaju, desnom tipkom miša kliknite "Spremi kao" i odaberite željenu mapu.

Ksenija Šestakova