Kako povećati produktivnost uz Flowtime Technique

Kako su vrijeme protoka i Pomodoro povezani

Flowtime je po mnogo čemu izravni "nasljednik" poznatog "pomodoro" timera - tehnike u kojoj je potrebno vrijeme podijeliti na 25 minuta rada i 5 minuta odmora.

Autorica novog pristupa, Zoe Reed-Beevens, primijetila je da je takvi segmenti rada često obaraju, smanjuju produktivnost i odvlače je od posla. Tada je odlučila stvoriti vlastiti sustav koji će uzeti najbolje od Pomodora, ali ne i naglo prekinuti tijek rada.

U isto vrijeme, dvije tehnike dijele nekoliko ključnih točaka:

• Praćenje vremena. Flowtime slijedi istu filozofiju kao i Pomodoro, ali nudi fleksibilniji sustav koji možete prilagoditi.
• Prestanite raditi više zadataka. Oba pristupa impliciraju da je bolje trošiti energiju na jedan po jedan zadatak, umjesto da je raspoređujete na nekoliko zadataka.
• Redovne pauze. Samo, za razliku od Pomodora, vrijeme protoka ne podrazumijeva fiksno vrijeme odmora. Možete napraviti pauzu kad god želite.

Kako koristiti tehniku ​​protoka

1. Pripremite raspored

Pomoći će vam da pratite svoje dnevne zadatke. Bilješke možete pisati na telefonu ili notesu. Glavna stvar je da raspored treba imati nekoliko glavnih točaka:

• naziv zadatka;
• vrijeme kada ste to počeli raditi;
• vrijeme završetka zadatka;
• vrijeme provedeno na smetnji;
• ukupno radno vrijeme;
• ukupno vrijeme pauze.

Ovaj uzorak će vam omogućiti da pronađete udoban tempo. Nakon što je sve spremno, prijeđite na sljedeće korake i ne zaboravite ispuniti raspored dok radite.

2. Odaberite zadatak

Mora biti jasno. Recimo, nemojte si za cilj “obojati sve zidove u kući”, već ga zamijenite sa “obojite jedan zid u dnevnoj sobi”. Prilikom obavljanja složenog zadatka teško je zadržati pažnju i održati učinkovitost dugo vremena. Bolje je razbiti rad na male, ali izvedivo realne Koraci.

3. Početi raditi

Dodajte zadatak i vrijeme kada ste ga započeli u svoj raspored. Postoji samo jedno pravilo koje se ne smije prekršiti – ne multitasking. Usredotočite se na jednu stvar i pokušajte svesti sve ometanja na najmanju moguću mjeru.

4. Pravite pauze

Na zadatku možete raditi koliko god želite. Glavni cilj flowtimea je pomoći vam da pronađete svoj tempo i razbijete tijek rada u segmente koji vam odgovaraju. Ako nakon 15 minuta osjetite da umoran, odmori se. A ako ste istinski strastveni u onome što radite i shvaćate da vam ne treba pauza, nastavite raditi dok ne završite.

Najvjerojatnije ćete primijetiti da je najduže moguće razdoblje bez zaustavljanja oko 90 minuta. Istraživači pozvaoZa stvarnu produktivnost, manje je uistinu više / Harvard Business Review to je “ultradijanski ritam” – svakih sat i pol prirodno prelazimo između rada i odmora. Zato su pauze nužne. Glavna stvar je uzeti ih kada su vam zaista potrebni.

5. Držite raspored

Ne zaboravite tamo zapisati svoje pauze. Odmorkoliko god vam treba, ali nemojte se previše zanositi, inače će produktivnost značajno pasti.

Uzmite Pomodoro tehniku ​​kao osnovu i prilagodite je po svom ukusu. U "pomodoro" timeru svakih 25 minuta rada izmjenjujte se s 5 minuta odmora. A ako se vaše radno vrijeme poveća, onda bi trebalo i razdoblje odmora. Bolje je izračunati vrijeme u izravnom razmjeru, na primjer, nakon 50 minuta rada, dopustite sebi da ne radite ništa 10 minuta. Ne zaboravite postaviti mjerač vremena za snimanje vremena početka i završetka pauze.

Na kraju tjedna usporedite svoj raspored za sve protekle dane. Sigurno ćete primijetiti određene obrasce u svom radu. Recimo da radite najduže prije ručka ili je veća vjerojatnost da ćete biti ometeni sat vremena prije kraja radnog dana. Ove informacije će vam omogućiti da kompetentno planirate posao za sljedećih sedam dana. Primjerice, najteže zadatke radite u razdoblju maksimalne produktivnosti, a male - u trenucima kada ste najviše odsutni.

6. Popravite smetnje

Čak i najustrajniji i najproduktivniji ljudi povremeno su ometeni da listaju feed na Instagramu ili gledaju videe mačaka na YouTubeu. Ponekad posao prekida novi posao - hitan telefonski poziv, neočekivano pismo, iznenadna pozvao putem Zooma. Kada se to dogodi, stavite to u svoj raspored. Pokušajte potrošiti minimalnu količinu vremena na takve stvari kako ne biste raspršili pozornost.

7. Ponovite od početka

Za uspješnu primjenu tehnike protoka potrebno je ponavljati sve opisane korake dok se problem ne riješi. Čim završite posao, odredite vrijeme u rasporedu. I na kraju dana izračunajte koliko je sati i minuta sve trebalo.

Glavna stvar je redovito pratiti vrijeme i ispuniti raspored. Nakon toga, pomoći će pravilnom rasporedu dana i značajno povećati produktivnost.

Možda se osjećate apsolutno ugodno koristeći Pomodoro tehniku. Ali ako ste ograničeni njegovim jasnim okvirom, pokušajte se prebaciti na sustav protoka najmanje tjedan dana. Moguće je da će se puno bolje kombinirati s vašim stilom rada.