Zašto je hibridni model rada dobar i kako se naviknuti na njega
Miscelanea / / January 12, 2022
Čini se da će nam mogućnost slobodnog posjeta uredu ostati zauvijek.
Što je hibridni model
Ovo je format rada u kojem zaposlenici ne moraju biti stalno u uredu. Ponekad to tako zovuSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft situacija u kojoj samo ljudi na određenim pozicijama moraju raditi izvan svog doma.
Neke tvrtke već duže vrijeme koriste hibridni model, ali je nakon početka postao jako popularan pandemije. Tada su organizacije morale zatvoriti urede i poslati zaposlenike kući. Kad se situacija popravila, neki su se vratili na svoja radna mjesta. Tako su se ured i udaljeno mjesto počeli nadopunjavati.
Dok se mnoge tvrtke danas bore vratiti na standardni tijek rada, hibridni model će vjerojatno ostatiSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft s nama zauvijek. Gartner, najveća IT konzultantska tvrtka, pod nazivomGartner identificira glavne strateške tehnološke trendove za 2022. / Gartner ovaj format rada jedan je od očekivanih trendova 2022. godine.
Kako funkcionira hibridni model
Istraživači Jabra, tvrtke za audio uređaje, ističu u članku za Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zašto se zbog mandata osjećamo ugroženo / Harvard Business Review tri moguće varijante hibridnog modela:
- Tvrtka odlučuje kojim danima se poslovi obavljaju od kuće, a kojim - iz ureda. Dakle, Apple zahtijevaD. Pontefrakt. Je li Apple u problemima sa svojim hibridnim modelom rada? / Forbes od njihovog osoblja osobno u ponedjeljak, utorak i četvrtak.
- Tvrtka određuje minimalni mogući broj dana koje treba provesti u uredu. Na primjer, proizvođač softvera Kissflow dopuštaC. Ro. Zašto bi budućnost posla mogla biti 'hibridna' / BBC Worklife osoblje radi tri tjedna na daljinui tjedan dana iz ureda. Ispada svojevrsni kompromis: vodstvo ne daje podređenima potpunu slobodu, ali isto tako ne uspostavlja čvrst režim.
- Tvrtka vam omogućuje rad na daljinu i posjet uredu po želji. Tako su i učiniliVelika ostavka je ovdje i nitko nije spreman / WIRED na Googleu i Twitteru. I, na primjer, u odvjetničkom uredu Barlow u Chicagu odlaze zaposleniciC. Ro. Zašto bi budućnost posla mogla biti 'hibridna' / BBC Worklife u ured samo ako im je potreban pristup dokumentaciji.
Ponekad hibridni format pretpostavlja da su u uredu samo oni čija je prisutnost neophodna, a ostali rade na daljinu. I ja sam učinio istoK. DelBene. Filozofija i praksa našeg hibridnog radnog mjesta / Službeni Microsoftov blog Microsoft. Radnici koji mogu ispuniti svoje dužnosti od kuće, slobodno posjećuju ured po želji, ako epidemiološka situacija dopušta.
Zašto će hibridni format zamijeniti standardni model
On imaJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 mnoge prednosti.
Tvrtke mogu zaposliti najbolje radnike u pokretu
Ako hibridni format uključuje posjet uredu po želji ili samo ključni zaposlenici moraju doći tamo, onda ostali mogu obavljati zadatke na daljinu.
Zahvaljujući ovoj organizaciji, tvrtke mogu pretraživatiSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft odgovarajuće kandidate u bilo kojem gradu ili čak državi ili zaposliti ljude koji nisu spremni posjetiti ured iz drugih razloga. Kao rezultat toga, povećavaju se šanse za pronalaženje talentiranog zaposlenika.
Zaposlenici su često produktivniji
Rad od kuće može se činiti kao da će ljudi biti više rastreseni i manje je vjerojatno da će obavljati svoje dužnosti. Ali to nije slučaj.
Ispitivali su Microsoftovi istraživačiSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft 30 tisuća ljudi diljem svijeta za procjenu utjecaja rada na daljinu izvođenje. 82% ispitanika izjavilo je da njihova produktivnost nije pala ili čak porasla.
Subjektivni osjećaji potkrijepljeni su i podacima do kojih su došli istraživači s Londonske poslovne škole. Analizirali suJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Istraživanje: znanstveni radnici produktivniji su od kuće / Harvard Business Reviewna što su menadžeri, računovođe, dizajneri i programeri trošili svoje vrijeme 2013. i 2020. Pokazalo se da su u razdoblju izolacije zaposlenici počeli odgovornije preuzimati svoje obveze, a same zadatke doživljavaju kao manje zamorne. Radom od kuće, ljudi su postali učinkovitiji u upravljanju vremenom i manje energije trošenim na sastanke – a kao rezultat toga, produktivnost se povećala.
Zaposlenicima je prikladno raditi izvan ureda
Besplatan posjet uredu omogućuje vam raspodjelu zadataka kako bi ih bilo ugodnije obavljati. Na primjer, kod kuće možete raditi zadatke koji zahtijevaju koncentracijai otići u ured da razgovaramo o zajedničkim projektima.
Prema istraživanju Jabra, 61% radnika je željeloJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 kako bi po potrebi imali priliku posjećivati ured. Istovremeno, 59% ispitanika reklo je da im je fleksibilnost rasporeda važnija od plaće i drugih beneficija. Izvještava i MicrosoftSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoftda bi 70% sudionika njezina istraživanja željelo zadržati format rada koji je uspostavljen tijekom pandemije.
U novoj stvarnosti za zaposlenike, ured je postaoJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 nego mjesto komunikacije, a posjetiti ga je privilegija, ali ne i obaveza.
Povećana ekonomska učinkovitost
Zaposlenici su svjesniJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 prednosti hibridnog modela, stoga su spremniji otići u tvrtku u kojoj po želji mogu biti prisutni u uredu.
To znači da će tvrtkama sa sličnom organizacijom rada biti lakše privući najbolje kadrove i povećati produktivnost. Dakle, predviđa GartnerGartner identificira glavne strateške tehnološke trendove za 2022. / Gartnerda će prihod 75% "distribuiranih poduzeća" rasti 25% brže od konkurenata.
Osim toga, hibridni format pomaže u smanjenju troškova. Na primjer, tvrtke mogu smanjiti svoje korporativne troškove prijevoza.
Tvrtke mogu lako prijeći na potpuni rad na daljinu
Uostalom, i menadžment i zaposlenici već imaju iskustva u radu od kuće. Ovo je posebno vrijednoK. DelBene. Filozofija i praksa našeg hibridnog radnog mjesta / Službeni Microsoftov blog tijekom pandemije: vlasti mogu najaviti zatvaranje u bilo kojem trenutku, a incidencija unutar tvrtke može se povećati. Hibrid vam omogućuje da preživite takve šokove uz minimalne gubitke.
Koji su nedostaci hibridnog modela
Uz prednosti, ima i nedostatke. Prvo, ne mogu sve tvrtke koristiti ovaj format. Vozači, blagajnici, liječnici, policajci prisiljeni su ići na posao, bez obzira na okruženje. Drugo, neke opcije hibridnog načina rada ne daju vam slobodu izbora između kuće i ured, što negira mnoge prednosti formata.
Hibridni model ima i druge nedostatke.
Zaposlenici se mogu umoriti od razgovora i online sastanaka
Da biste uspostavili interakciju u timu, od kojih neki rade od kuće, a neki iz ureda, morate koristiti instant messengere i organizirati videopozive. Kao rezultat toga, radni dan je postao puno intenzivniji: na primjer, od veljače 2020. do veljače 2021. vrijeme provedeno u korporativni razgovori, narastao jeSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft za gotovo 45%, au online sastancima - za 148%. Takvo opterećenje može dovesti do umora i izgaranja.
Mogu se pojaviti tehnički problemi
Kako pišuSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft Microsoftovi istraživači, većina vođe rijetko obraća pažnju na poteškoće koje imaju podređeni. U međuvremenu, ne mogu se svi pohvalitiC. Ro. Zašto bi budućnost posla mogla biti 'hibridna' / BBC Worklife dobar internet i udobno radno mjesto.
Prema Microsoftu, 42% zaposlenih nemaSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft sav potreban pribor kod kuće. A 46% se žali da poslodavac ne nadoknađuje troškove (kupnja opreme, pristup internetu) pri korištenju daljinskog formata.
Zaposlenici se mogu osjećati nejednako
Oni koji pređu na posao na daljinu mogu se osjećati inferiorno u odnosu na uredske radnike. Na primjer, osjećati da šefovi ne vide svoj doprinos zajedničkoj stvari. Doista, na sastanku na kojem su neki fizički prisutni, dok su drugi povezani putem Zooma, potonjima je još teže progovoriti. Njihovo banalno može biti loše zvučni. I nije se tako lako uvući u živu raspravu s druge strane ekrana.
Takva okupljanja mogu čak i pridonijetiJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 nesklad u timu. Neki zaposlenici možda neće razumjeti zašto moraju dolaziti u ured dok je netko kod kuće. Drugi smatraju da ih se ne sluša i ne osobito cijeniti. U takvoj napetoj atmosferi nastaju sukobiC. Ro. Zašto bi budućnost posla mogla biti 'hibridna' / BBC Worklife gotovo neizbježan.
Interakcija između radnika može se smanjiti
Zbog online formata, zaposlenici se više fokusiraju na zadatke svog odjela, što negativno utječeSljedeći veliki poremećaj je hibridni rad - jesmo li spremni? / Microsoft o interakciji između timova. Relativno govoreći, razvojni odjel počinje živjeti sa svojim problemima, a distribucija - sa svojim. Kao rezultat toga, postaje teže stvoriti proizvod koji je i funkcionalan i privlačan korisniku.
Kako organizirati učinkovit rad s hibridnim modelom
Uz pravi pristup, njegovi se minusi mogu pretvoriti u pluse.
Ako ste na čelu tvrtke
Evo kako postupiti:
- Poštujte prava svojih zaposlenika. U novim uvjetima vrijedi još pažljivije slušati mišljenja podređenih. Dakle, zaposlenici mogu shvatiti zahtjev za stalnim povratkom u uredD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zašto se zbog mandata osjećamo ugroženo / Harvard Business Review kao kršenje vlastitih prava. Nekima to čak može postati izgovor za otpuštanja.
- Pametno uravnotežite teret. Za to se isplati potrošitiD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zašto se zbog mandata osjećamo ugroženo / Harvard Business Review skupštinu i pitajte koje je poslove zaposlenicima lakše obavljati kod kuće, a koje - u uredu. Rasprava će vam pomoći da shvatite kako organizirati rad. Na primjer, možete učiniti obaveznim posjećivanje ureda tijekom pripreme tromjesečnih izvješća.
- Jasno definirajte raspored rada i odgovornosti osoblja. VažnoJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021tako da tvrtka ima jasne opise poslova. Ljudi moraju dobro razumjeti što se od njih traži, kako funkcionira interakcija, tko je za što odgovoran, kada i zašto rade kod kuće ili u uredu.
- Stvorite ugodno virtualno okruženje. Nabavite upravitelja zadataka i definirajte jedan glasnik za poslovnu korespondenciju. Bolje je prevesti tijek rada online kako zaposlenici ne bi nosili hrpe papira. Također je vrijedno razjasniti ispunjavanje pravilakao što je redoslijed izlaganja i mišljenja.
- Učinite svoj ured mjestom za team building i sukreaciju. Nisu svi željni vratiti se na svoja tradicionalna radna mjesta, pa to moramo učinitiJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 uredski prostor u koji želite doći. Moguće je, na primjer, napustiti standardni raspored sa zatvorenim uglovima ili uredima i stvoriti prostore za komunikaciju.
- Osigurajte radnicima sve što im je potrebno. ProblemD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Zašto se zbog mandata osjećamo ugroženo / Harvard Business Review prijenosna računala za one koji nemaju kućno računalo, kupuju kopije softvera i plaćaju troškove mobilne komunikacije i interneta. Na taj način zaposlenici ne samo da će raditi učinkovitije, već će se i osjećatiJabra hibridni načini rada: Globalno izvješće za 2021 pozornost menadžmenta.
Ako ste zaposlenik
Do olakšati svoj prijelaz na hibridni format možete učinitiM. Pinola. 6 savjeta za produktivnost za vaš novi hibridni radni vijek / The New York Times Wirecutter sljedeće:
- Iskoristite prednost fleksibilnog rasporeda. Podijelite zadatke tako da, na primjer, možete pregovarati u uredu, a pisati izvještaje kod kuće, u tišini. Iskoristite besplatne posjete uredu. Na primjer, razgovarajte s upravom o mogućnosti ranog odlaska s posla kako ne biste zaglavili u prometu kada sve završite ujutro.
- Postavite svoje radno mjesto kod kuće. Možete čak pokušati rekreirati uredsko okruženje, kao što je slaganje uredskog materijala na sličan način. To će vam pomoći da se prebacite između daljinskog i uobičajenog formata.
- Ne zaboravite razdvojiti svoj posao i privatni život. Ako se možete toliko zanijeti da ne primijetite kako vrijeme leti, postavite granice tako da ne izmoriti tvoje tijelo. Na primjer, ne posvetite više od osam sati poslovima kada ste kod kuće ili unesite dnevnu rutinu sličnu vašem uredskom rasporedu.
- Nabavite pravi alat za posao. Kupite ili zatražite od tvrtke prijenosno računalo, miš, slušalice i postavite brzu internetsku vezu.
- Vodite računa o vlastitoj udobnosti. Na primjer, možete kupiti dva punjača za prijenosna računala i dva miša i ostaviti jedan set pribora kod kuće, a drugi na poslu. Tada nećete morati sa sobom nositi ništa osim prijenosnog računala. Također možete skenirati dokumente, koristiti online uređivače i pohrana u oblaku, kako ne bi nosili teške fascikle iz ureda kući i natrag.
Pročitajte također🧐
- Zašto sve više ljudi želi promijeniti posao zbog pandemije i što učiniti s tom željom
- Ultimativni vodič za daljinski rad na temelju osobnog iskustva
- Kako izbjeći izgaranje tijekom pandemije
10 proizvoda koje možete isplativo kupiti na rasprodaji Winter Liquidation na AliExpressu
Za sestru s puno djece, progresivnu baku i introvertnu prijateljicu: 4 ideje za tehnološki dar koji će oduševiti svakoga