10 savjeta o tome kako učinkovito koristiti Google Tasks
Miscelanea / / December 17, 2021
Zabilježite ih kako biste uštedjeli vrijeme i trud.
1. Napravite više popisa
Prema zadanim postavkama, Google Tasks ima jedan standardni popis - "Moji zadaci", ali možete kreirati koliko god želite. Nemojte biti previše lijeni da to učinite kako biste osobne i poslovne stvari razdvojili, te između projekata.
Kliknite na "Moji zadaci", a zatim kliknite na "Kreiraj popis" i dajte mu ime. Da biste promijenili redoslijed dodanih izgleda, jednostavno ih povucite i ispustite i rasporedite željenim redoslijedom.
Ako vam novi prikaz više nije potreban, otvorite ga i odaberite Izbriši popis».
2. Postavite rokove
Prilikom izrade neprioritetnih zadataka rijetko dodajemo rokove. Ali uzalud! Određivanjem barem približnog roka povećavate šanse da će predmet biti dovršen.
Da biste dodali ovaj orijentir, otvorite zadatak, kliknite "Datum i vrijeme". Odaberite sa kalendar dan i vrijeme.
3. Koristite ponavljanje zadatka
Najbolje je postaviti ciklus za rutinske, pa čak i rijetko ponavljajuće zadatke. To štedi vrijeme i daje vam samopouzdanje da ih nećete zaboraviti.
Otvorite zadatak, kliknite ikonu s dvije strelice i odredite željenu učestalost. Postavke su vrlo fleksibilne: ponavljanje možete postaviti po danima, mjesecima i godinama, kao i do početka mjeseca ili određenog dana. Također možete postaviti točno vrijeme.
Kada upravljate s cikličkom stavkom, možete je sigurno označiti dovršenom, a do sljedećeg datuma ovaj će se slučaj ponovno pojaviti na vašem popisu.
4. Podijelite projekte na podzadatke
Mali koraci su lakši i vjerojatnije da će biti uspješni. Poput drugih planera, Google Tasks vam to omogućuje.
Otvorite roditeljski zadatak, kliknite na gumb s tri točke i odaberite "Dodaj podzadatak". Na nju će biti moguće priložiti i dodijeliti malu bilješku s potrebnim detaljima rok.
5. Pretvorite e-poštu u zadatke
Često nam informacije o nadolazećim novim slučajevima dolaze iz korespondencije putem e-pošte. Za praktičnost i uštedu vremena ima smisla kreirati zadatak izravno iz pošte. A takva se prilika pruža u Google Tasksu.
Dok je u web verziji Gmail, samo kliknite gumb "Dodaj u zadatke" i pismo će se pretvoriti u posao. U dijaloškom okviru koji se otvori možete dodijeliti naziv i postaviti datum. Zadatak će također sadržavati poveznicu na e-poruku iz koje je stvoren. Nakon klika, pismo će se brzo otvoriti i ispostavit će se da osvježava detalje u memoriji.
6. Uštedite vrijeme pomoću tipki prečaca
Prečaci značajno ubrzavaju rad, omogućujući vam automatsku interakciju sa zadacima, što je posebno važno kada aktivno koristite Google Tasks.
Na primjer, pritiskom na razmaknicu stvari se označavaju kao dovršene, kombinacija Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - stvara podzadatke, a Cmd + Shift (Ctrl + Shift) i strelice - pomiče stavke više ili niže u popis.
Postoje mnogi drugi prečaci. Pregledajte ih sve pritiskom na Cmd + / (Ctrl + /) i zapamtite one najčešće.
7. Koristite prikaz "Raspored".
Google kalendari imaju mnogo različitih prikaza za sve prilike. Kako biste procijenili trenutno stanje i vizualizirali svoje radno opterećenje, prikladno je koristiti "Raspored».
Da biste ga omogućili, kliknite na odgovarajuću stavku ili jednostavno pritisnite tipku A na tipkovnici. Tako ćete vidjeti sve nadolazeće zadatke, počevši od danas. Crvena linija pomaže vam da shvatite gdje se trenutno nalazite.
8. Izbrišite sve dovršene zadatke odjednom
Nakon oznake dovršenosti, svi predmeti nestaju s trenutnog popisa i prelaze u poseban odjeljak koji se otvara klikom na strelicu. Zadaci u njemu se ne brišu automatski, što ponekad može biti korisno. Ali češće nego ne, morat ćete ih sami izbrisati.
Kako ne biste gubili vrijeme rješavajući se svake stavke zasebno, idite na izbornik popisa klikom na gumb s tri točke i odaberite "Izbriši sve dovršene zadatke".
9. Otvorite dvije usluge u jednom prozoru
Google Tasks u pravilu rade zajedno s kalendarom, ali ova usluga se može koristiti paralelno s bilo kojom drugom iz Googlea. Na primjer, za provjeru opisa poslova prilikom pisanja teksta ili popisa revizija tijekom rada s tablicama.
Da biste smjestili dvije usluge odjednom u jedan prozor, prvo otvorite bočnu traku klikom na strelicu u donjem desnom kutu zaslona, a zatim kliknite na ikonu Google Tasks. Prostor će biti podijeljen između dvije aplikacije, a s njima možete raditi istovremeno.
10. Instalirajte mobilnu aplikaciju
Brendirana aplikacija Google Tasks dostupna je za Android i iOS. Zgodno je pregledati zadatke i označiti ih u pokretu, kada vam je pri ruci samo pametni telefon.
Osim toga, instalacija aplikacije pružit će tako korisnu prednost kao što je widget. Uz njegovu pomoć možete prikazati popis zadataka na glavnom zaslonu i uvijek ga držati ispred očiju.
Google LLC
Cijena: besplatno
preuzimanje datoteka
Cijena: besplatno
Google LLC
Cijena: besplatno
preuzimanje datoteka
Cijena: besplatno
Pročitajte također🧐
- Proširenje Multiple Calendars Selector za Chrome učinit će rad s Google kalendarima praktičnijim i učinkovitijim
- Zašto je bolje voditi popis obaveza, a ne popis obaveza
- 12 planera koji će vam pomoći da budete u toku sa svime
Inženjer strojarstva, dobro upućen u inženjerstvo i tehnologiju. Mac i iPhone koristim više od 10 godina, znam sve o ekosustavu i Apple proizvodima. Ne samo da pišem, već i znam i volim raditi rukama. Radio sam kao automehaničar 3 godine, auto popravljam samo sam. Svojim sam rukama projektirao i sagradio kuću od nule, skupljajući pritom puno iskustva. Volim old school video igrice i stripove, sviram gitaru.