8 glavnih pokretača odgađanja i kako se nositi s njima

Popularni savjeti za produktivnost obično se usredotočuju na to kako zadržati fokus dok izvršavate zadatke. Iako je zapravo važno pronaći odgovor na još jedno pitanje – što vas sprječava da se koncentrirate. U međuvremenu, okidače odgađanja teško je analizirati jer su često povezani s našim emocijama.

Timothy Peachil, autor knjige Don't Put It Off Tomorrow, vjeruje da je odugovlačenje čisto instinktivni, emocionalni odgovor na nešto što ne želimo učiniti. I što je taj osjećaj jači, sve češće stvari odgađamo za kasnije. Ovo ponašanje ima nekoliko glavnih izvora.

Kako počinje odugovlačenje

Istraživači ističuP. M. Gollwitzer. Faze djelovanja i sklopovi uma / Priručnik o motivacijskim i kognitivnim temeljima društvenog ponašanja Postoje četiri glavna koraka kroz koja morate proći da biste dovršili zadatak: početak, planiranje, poduzimanje radnje i završetak. Počinjemo odgađati kada jedan ili više okidača ometa ovaj proces.

1. Dosada

Ponekad se moramo nositi sa zadacima koji ni na koji način ne stimuliraju naš mozak. To su svi slučajevi koji nam se čine monotonim i nezanimljivim. Nekome je dosadno i dosadno čistiti stan, dok netko voli unositi čistoću i red - sve je individualno.

Ali kakve god to bile stvari, sama pomisao na njih nas dosađuje. A sad ležimo na kauču i odlučujemo sve odgoditi za sutra.

2. Očaj

Zamislite da trebate riješiti problem na poslu pomoću zbunjujućeg online programa ili pronaći informacije na webu, ali aplikacija se stalno zamrzava i priključak za internet - prekida se.

S vremenom ćete u svakoj od ovih situacija doživjeti jedan osjećaj – očaj. Ubrzo će mu se pridružiti osjećaj gubitka kontrole i nemoći, a potom i odugovlačenje.

3. Složenost

Ponekad se moramo nositi s posebno teškim zadacima, poput izrade složenih proračuna, pamćenja velike količine podataka ili smišljanja kako koristiti neki lukav aparat.

Što je zadatak teži, veća je vjerojatnost da ćemo odabrati lakše zadatke ili ćemo sve odustati i vratiti se odugovlačenju.

4. Stres

Timothy Pichill smatra da je to jedan od glavnih pokretača odgađanja, jer upravo stres usporava prvu fazu – početak zadatka.

Bez obzira koji je razlog, malo je vjerojatno da ćete preopterećenost i umor dati priliku da se bacite na posao.

5. Nesigurnost

Da biste dovršili zadatak, morate razumjeti kako to učiniti. Nejasne upute i objašnjenja, nesporazumi i neizvjesnosti dovode do značajnog pada produktivnosti.

6. Slučajnost

Čak i kada je cilj jasan, može se pojaviti još jedan problem - nedostatak ideje kako točno ići prema tom cilju. Ako je neizvjesnost povezana s nedostatkom razumijevanja što učiniti, onda je kaos povezan s nedostatkom razumijevanja kako to učiniti. Obje opcije mogu brzo dovesti do odgađanja.

7. Bez nagrade

Recimo da pišete dugo, detaljno izvješće. To je težak i dugotrajan posao, ali vaš šef vam vjerojatno neće zahvaliti niti cijeniti vaš trud. Nije iznenađujuće, odugovlačenje dolazi u obzir. Kada ne dobijemo nikakav povrat, čini se da su svi napori samo gubljenje vremena i energije.

8. Besmislenost

Ako zadatak nama osobno nema smisla, odugovlačenje je neizbježno. Kao i sa dosada, sve ovisi o osobi.

Za neke je čak i takva sitnica kao što je čišćenje radne površine puna značenja - to je prilika za ažuriranje prostora i osjećaj udobnosti. A za neke je isto čišćenje besmisleno gubljenje vremena i zanimanje koje se radije morate nego htjeti preuzeti.

Kako se nositi s okidačima odugovlačenja

Dosada, očaj, poteškoće i stres javljaju se u bilo kojoj fazi zadatka. Neizvjesnost, slučajnost, nedostatak nagrade i besmislenost obično se osjećaju u fazama inicijacije i djelovanja.

Dobra vijest je da je vrlo rijetko da se svih osam okidača pojavi u isto vrijeme. Najčešće imamo posla s kombinacijom više njih, tako da je sasvim moguće nositi se s njima. Na kraju, odugovlačenje je samo signal da trebate promijeniti svoj stav prema zadatku. Postoje tri načina da to učinite.

1. Pronađite izvor i podijelite ciljeve

Prije nego što se borite protiv odugovlačenja, morate razumjeti zašto je nastalo. Analizirajte svoje osjećaje i odredite koji okidači ometaju vaše postupke.

Zatim sastavite Eisenhowerovu matricu. Ovaj klasični trik za upravljanje vremenom je rastaviti stvari u četiri kategorije:

• hitno i važno;
• nehitno i važno;
• hitno i nevažno;
• nije hitno i nevažno.

Borbu protiv odugovlačenja ima smisla započeti samo hitnim i važnim poslovima.

3. Procijenite svoju snagu

Odredite kako ćete najbolje raditi na zadatku. Možda će vam biti prikladnije da se s njime bavite za nekoliko sati bez nepotrebnih prekida - ili će ga biti puno lakše rastaviti na jednostavne podzadatke.

Najčešće je početak najteža faza. Ovdje dobro dođe pravilo od 10 minutašto vam omogućuje da odmah počnete i da ih držite u središtu pozornosti.

3. Promijenite zadatak

Svaki od pokretača odgađanja može pomoći u učinkovitoj borbi protiv njega ako mu date suprotno značenje.

Ako je zadatak dosadan, pokušajte biti kreativni s njim. Na primjer, trebate sortirati papire. Dodajte malo zabave ovom prilično zamornom poslu. Kupite šarene naljepnice, iskoristite svoju kreativnost i stvorite vlastiti izvorni sustav organizacije dokumenata.

Ako se nosite s teškim zadatkom, zatražite pomoć. A kad se osjećate kao da radite nezahvalan posao, počastite se nečim i sami, poput ukusne večere. To će vam pomoći da lako prođete kroz sve faze bilo kojeg zadatka.