Upravljanje vremenom: metoda „švicarski sir”
Savjet / / December 19, 2019
Jedan od problema s mišem i tipkovnicom civilnih radnika je planirati svoje radno vrijeme. Ponekad to može potrajati nekoliko dana, uključujući i noću, a ponekad umjesto da rade, dobro ste pročitali newsletter, razgovor i učiniti mnogo više potpuno nevezano za poslove. U prvom slučaju vam se iscrpljeni, u drugom - nemaju vremena da dostavi posao na vrijeme.
I tu dolazimo u pomoć Švicaraca sa svojim oštrim grafikom i ukusne nazivom „Švicarac metoda sir”.
„Fantomska prijetnja”
Dakle, ako ste novi u freelancing, prva faza „zadovoljstva” kada se uzme sve projekte sa zavidnim entuzijazmom i žarom, mogu sadržavati skrivene opasnosti. Dva glavna problema koji mogu nastati:
Problem №1. Bez obzira koliko ste pokušali, ali koji prevozi veliku količinu rada, koju će činiti pogreške. To može biti pogreška pri upisu u tekstu, neki slomljena linkovi u dizajnu, itd Što god radite, bez obzira koliko teško, s toliko posla, jednostavno ne mogu to učiniti na najvišoj razini. Kao rezultat toga, kupci su zadovoljni s rezultatima i vaš ugled dolazi pod ozbiljnim udarcem.
№2 problema. Lako je dovoljno (i tako primamljiva) kako bi se izbjeglo prodajnih projekata vezanih uz rad (promocija), što je potrebno učiniti svaki tjedan (ako ne svakodnevno), kad ti je dan ispunjen plaćenog rada kupci. No, slučaj u tijeku ne ide dalje, i akumulirati iza leđa. A prije ili kasnije, ovaj rad treba učiniti.
Ostavite svoj radni raspored neke „rupe”
Pretpostavimo da je uzeo projekt na kojem se na posao do okončanja tri dana. Možete obojiti dana za ovaj projekt od ponedjeljka do srijede, a može isporučiti u ponedjeljak, srijedu i petak (to može biti ne samo nekoliko dana, ali nekoliko tjedana i mjeseci za veće projekte).
Umjesto obećanja kupca za dovršetak projekta u tri dana, dogovoriti za pet dana. Vi svibanj biti jaka napast da završi posao u tri dana, i uzmi novi projekt, ali još uvijek treba pokušati da se prevlada i raspored sličan švicarski sir.
1. Možete odgovoriti više fleksibilno na nove mogućnosti. Ako se na isti dan bit će vam ponuđena još jedan projekt, možete ga početi u utorak, a ne u četvrtak (ako je obećao prvi kupac za dovršetak projekta te u 3 dana, a završiti u srijedu). Ako je ovo vaš novi klijent, udvarali za dugo vremena, a on je napokon sazrio da rade s vama, zašto bi ga čekati? također, staviti u raspored nekoliko „rupa” na posao na drugom projektu.
2. Ostatak od klijenata ne postanu taoci prvog projekta. Možete izmjenjivati između njih kao da su nanizani kao perle na ogrlici. Završite projekte pretvoriti u određenim vremenom, koje slijede jedna drugu. Pa čak i ako ste zapeli s projektom №1, i dalje ćete biti u mogućnosti da ga završiti na jednom od „rupe” u svom rasporedu.
3. Kvaliteta vašeg rada će se poboljšati. Ako imate jedan dan između čineći nešto i pregleda, možete pogledati na projektu sa svježim očima i poliranje pojedinosti, odsječen višak.
4. Ako je „rupa” u svom sira nije ispunjen plaćenog rada, možete koristiti vrijeme korisno. Bave prodajom, razmišljati o novim i zanimljivim idejama za projekte radimo papira, itd
I, naravno, svatko je imao klijente čiji projekti moraju biti spremni što prije, a nemate vremena za bilo što drugo. Ne dopustite da vas držati u stalnom napetosti i tjeskobe u bilo koje doba dana. Za svaki rad možete naći miran i racionalan pristup. Čak i mala doplata za hitnost neće nadoknaditi vam živce i energiju troši na ovom projektu.
Primjena metode „švicarski sir”, obećava da će s vremenom ćete naučiti kako planirati otvorene blokovi u svoj raspored, odgovorit će klijentima brže obaviti posao bolje i štititi njihove živci.