7 načina za upravljanje e-mail, bez ubijanja to cijelo vrijeme

Ako ste poput mene, vjerojatno provesti puno vremena za pregled i analizu e-maila. Međutim, morao sam imati puno više vremena da nisam bio u mogućnosti pronaći učinkovite načine za upravljanje poštu. Čuo sam o ljudima čiji su poštanski sandučići su pohranjeni više od 1000 nepročitanih e-pošte. I da, to pitam. Ispod su savjeti o tome kako djelotvorno i učinkovito upravljati svojim e-pošte.

1. Ne provjerite svoj e-mail prečesto

Da, provjeravanje e-pošte i njen tretman čim je primio pismo - to je dobro, ali ako ti opsesivno provjerite svoj mail i provesti vrijeme prochityvanie iste poruke iznova i iznova, nikada uštedjeti vrijeme. Postavite određeno vrijeme za provjeru e-pošte i odgovaranje na e-poštu. To će vam uvelike pomoći zadržati ravnotežu života / rada.

2. Star svoja pisma

Većina e-mail usluga imate mogućnost dodavanja prečaca na vaša pisma. Na taj način možete označiti određene pisma na koja treba odgovoriti odmah; one koje mogu čekati; osobno, na poslu i tako dalje. Obilježavanje svojim e-pošte, možete uštedjeti određenu količinu vremena, jer možete samo pogledajte etiketu i slova ne morate ga otvoriti i pročitati. Također, ako ste pročitali pismo i odlučio da se odgovor može čekati, možete ga označiti kao nepročitane. Tako nećete zaboraviti na nju odgovoriti. Dakle, možete, samo gledajući svoj Inbox, odrediti koje poruke e-pošte potrebno hitno liječenje i one koji mogu čekati.

3. Stvaranje predložaka

Ako ste pronašli ono što govore istu stvar za mnoge ljude, onda možete jednostavno stvoriti standardnog predloška. Naravno, svoje e-mailove ne bi trebao biti slični onima koji pišu robota. Ali, ako ste napisali istu stvar u različitim slovima, predložak će vam pomoći zadržati određenu količinu vremena.

4. Uklonite slova od članova, ako rade s gotovim pisanja

Prazna inbox - divna stvar. Nakon što ste završili sav posao s e-mail, premjestiti u drugu mapu ili arhiva. Glavna stvar je da će ovo pismo više neće pojavljivati ​​u vaš inbox. Na taj način nećete gubiti vrijeme figuring out, jeste li pročitali ovo pismo ili ne. Umjesto toga, vi ćete znati da je posao završen na pismo, jer u pismu br. Također, mali broj e-poruka u Vaše mape pristigle pošte sprema od stresa i daje novu snagu.

5. Otkažite pretplatu na pretplate na web stranice koje ne koriste

Sve e-poštu da oni nikada ne otvaraju, ali i dalje nastaviti da ih primi. Ako imate ovu vrstu poruke u pristigloj pošti, koji dolaze svakodnevno ili tjedno, odjaviti od njih! Ove slova mogu biti od kupovine, društvene mreže, itd Također isključiti sve obavijesti na stranicama, osim onih koje stvarno trebate.

6. To riješiti s pismom u to vrijeme, kako ga čitati

Umjesto da pročitati sve poruke e-pošte u pristiglu poštu prije nego što ih odgovoriti, trebali biste pokušati odgovoriti ili reagirati na slovo u toku čitanja. Pročitajte i završiti cijeli posao s pismom u isto vrijeme.

7. Nemojte slati toliko slova

Ako ne želite primati mnogo poruka e-pošte, ne trebate poslati toliko pisama. To je jednostavno. Što ste više slova pišu, što više slova su vjerojatno da će se vratiti. (putem lifehack.org)