Zašto je bolje voditi popis zadataka umjesto popisa zadataka

Liste zašto činiti ne poboljšavaju nam život

Postoji niz razloga.

Ne jamče dovršetak zadataka

Najčešće se radi popis stvari za napraviti nešto teško ili ne previše zanimljivo. Na primjer, učite ili trčite. No, planiranje posla ne znači njegovo obavljanje. Uostalom, popis vam neće pomoći da se zaljubite u višu matematiku, pa će sjedenje nad udžbenicima svaki put biti zamorno. Možete se slomiti u bilo kojem trenutku.

Ne čine nas učinkovitijima

Za sastavljanje popisa potrebno je vrijeme. Pogotovo ako ima puno zadataka pa ih je potrebno, primjerice, razvrstati prema različitim prioritetima ili skupinama. Najvjerojatnije ćete tijekom dana morati pogledati popis kako biste se sjetili što ćete sljedeće učiniti ili označiti učinjeno. A za to je potrebno i vrijeme.

Zbog toga održavanje popisa obaveza odvraća pažnju od samih zadataka. Produktivnost se ne povećava, već opada, a neispunjeni zadaci gomilaju se poput grude snijega.

Ometaju odmor

Prilikom sastavljanja popisa obaveza, osoba se odmah suočava s ogromnim brojem budućih zadataka. Sama spoznaja da ima mnogo stvari za napraviti je poražavajuća. A ako dođe do nepredviđenih kašnjenja ili transfera, osoba postaje još nervoznija. Stalno će razmišljati o tome što je učinio, a što nije, razmisliti što će sljedeće učiniti. I onda ne mogu opustite se čak i tijekom odmora ili drugih ugodnih aktivnosti.

Oni mogu dovesti do zdravstvenih problema.

Osoba se može osjećati krivom ako ne izvrši jedan od planiranih zadataka. Te emocije snižavaju samopoštovanje i dovode do izgorjeti i stres, loš san. Takav kompleks može uzrokovatiM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg i sur. Dugo radno vrijeme i rizik od koronarne bolesti srca i moždanog udara: sustavni pregled i metaanaliza objavljenih i neobjavljenih podataka za 603 838 osoba / The Lancet ozbiljni zdravstveni problemi.

Koja je prednost popisa obaveza

S njim će biti mnogo manje poteškoća. I ima još prednosti.

Oslobađa vrijeme i poboljšava emocionalno blagostanje

Popis dovršenih zadataka možete držati kako želite, a za to je potrebno minimalno vrijeme. Završene zadatke možete označiti tijekom dana, na kraju dana ili na kraju tjedna. Odnosno, samo popunite list zatvoreno zadatke i vidjeti stvarni napredak. NadahnjujeT. M. Amabile, S. J. Kramer. Moć malih pobjeda / Harvard Business Review, ugađa i daje snagu.

Pomaže usredotočiti se na rezultate, a ne na apstraktni cilj

Popis zadataka može pomoći u suočavanju s lažnim osjećajem "dužnosti" i stvoriti stvarnu želju da se nešto učini. Jer uvijek je ugodno napuniti kasicu prasica dovršenih zadataka. Najvjerojatnije će ih biti manje nego što je planirano, ali na popisu će se naći samo stvari koje su vam zaista važne.

Radeći nešto što donosi zadovoljstvo, riješit ćete se unutarnjeg sukoba između želje da se učini sve i želje da se vrijeme i energija potroše na zanimljive ciljeve. Osim toga, popis dovršenih zadataka pokazat će da ste odvraća pozornost tijekom dana i zašto ne radite nešto ili nemate vremena.

Bolje motivira

Svaki unos na popisu podsjeća vas da niste potrošili svoj dan. Kako misleT. M. Amabile, S. J. Kramer. Moć malih pobjeda / Harvard Business Review neki stručnjaci, znajući da ste tijekom dana ili tjedna postigli nekoliko malih pobjeda, potiču daljnji napredak. Nije slučajno što brojne tvrtke, poput Googlea, FourSquare -a i Buzzfeeda, imaju popis onoga što su zaposlenici učinili.Zašto Foursquare, BuzzFeed i Shopify koriste Google isječke / Ja sam napravio ovaj blog za sve kolege. To se koristi za motiviranje zaposlenika.

Kako voditi popis obaveza

Pokušajte sljedeće:

1. Uzmite prazan list. U to ćete unijeti svoja postignuća. Radi veće jasnoće, popis je bolje držati na papiru.
2. Odvojite prikladno vrijeme za popunjavanje tablice. To možete učiniti na kraju dana ili tjedna, malo je vjerojatno da će proces trajati više od 10 minuta.
3. Za svaki veliki izazov istaknite manja postignuća.
4. Svakako na popis uključite one stvari koje niste planirali, ali ste dovršili. Na primjer, dovršili smo prezentaciju prije nego što smo je prikazali klijentu.
5. Povremeno pregledavajte svoj popis. Rezimirati. Na primjer, za mjesec dana ili za godina. Time ćete dobiti istinsko zadovoljstvo.
6. Ako ne možete opisati što ste učinili, napravite popis velikih postignuća. Uključite stvari koje su doista važne. Na primjer, dugoočekivano putovanje.
7. Ako se ne možete riješiti popisa planiranih zadataka, pokušajte ga kombinirati s popisom dovršenih zadataka. Na primjer, možete staviti kvačicu ispred onoga što je učinjeno u papirnatoj verziji i onemogućiti brisanje ili arhiviranje zatvorenih zadataka u aplikacijama za planiranje.

Andrej Vdovenko