Kako naučiti prepoznati izvor svih problema i zašto je važno biti u mogućnosti svima
Miscelanea / / August 01, 2021
Tri koraka koji će vam pomoći pronaći jednostavna i logična rješenja.
Michael Cooper
Poslovni trener, specijalist za razvojne strategije za velike tvrtke i startupe, osnivač agencije Innovators + Influencers.
Albert Einstein jednom je rekao: "Da mi je dan jedan sat da spasim planet, potrošio bih 59 minuta na identifikaciju stvarnog problema i jednu minutu na njegovo rješavanje."
Na Telegram kanalu “Životni haker»Samo najbolje pisanje o tehnologiji, odnosima, sportu, kinu i ostalom. Pretplatite se!
U našem Pinterest samo najbolji tekstovi o odnosima, sportu, kinu, zdravlju i još mnogo toga. Pretplatite se!
Zvuči pomalo ekstremno, ali naglašava važnost točnog prepoznavanja problema. I nagovještava znatiželjnu činjenicu: dovoljno je jasno naznačiti što točno smeta vam i što točno želite postići - i već u ovome možete pronaći rješenje. Štoviše, to će najvjerojatnije biti očito, jednostavno i uštedjet će puno vremena, novca i drugih resursa.
Postoji jednostavno pitanje koje kao trener postavljam svojim klijentima kad mi dođu s poteškoćama u poslu: "Koji problem rješavamo?" I znam da samo time imam snažan utjecaj na njihovo poslovanje.
Nažalost, moje iskustvo pokazuje da vrlo malo vođa ima vještinu prepoznavanja problema. Iako to nije teško i zahtijevat će od vas samo malo strpljenja, ponavljanja i pažljivo proučavanje problema. To je, zapravo, elementarno kritičko razmišljanje.
U bilo kojoj temi možete identificirati ključnu složenost koja vas i vaše poslovanje sprječava u životu i razvoju u samo tri uzastopna koraka. Zovem ih filter za otkrivanje problema.
1. Kritički procijenite trenutnu situaciju
Pogledajte okolnosti kao izvana. Sada što potpunije opišite situaciju riječima. Što mislite da je problem? Kako i na što to utječe? Kakve emocije izaziva kod svih zainteresiranih strana? Što se događa kada riješite ovaj problem? Što se događa ako odbijete to riješiti?
Što potpunije, kritičnije i nepristranije analizirate situaciju u kojoj se nalazite, to bolje.
2. Jasno formulirajte problem onako kako ga vidite
Nakon što ste proučili i jasno razumjeli situaciju, skicirajte grubu izjavu o glavnom problemu. Da biste to učinili, uzmite nekoliko listova papira i svaki s natpisom: „Problem koji pokušavamo riješiti: _».
Ispunite prvi list s opisom svojih poteškoća. U nastavku pokušajte preformulirati problem u najkraći i najrazumljiviji oblik.
3. Zapitajte se: "Zašto je došlo do ovog problema?"
Ako je odgovor opisati drugu prepreku, čestitamo: prešli ste na dublju, stvarniju razinu analize. Zatim, kad se nađete na novoj točki, ponovno se zapitajte: "Zašto je nastao ovaj problem?"
Ponavljajte ovo nekoliko puta dok ne naiđete na faktor koji je izvor svih poteškoća koje ste već identificirali. Ili dok ne otkrijete da neuspjeh u rješavanju ključnog pitanja ima neočekivane posljedice.
Svojevremeno je japanska tvrtka Toyota razvila „Peticu Broj 5 odabran je empirijski. Japanci vjeruju da je pet ponavljanja dovoljno za identifikaciju većine tehnoloških problema. Zašto za program poboljšanja procesa. Nije potrebno ponavljati pitanje "Zašto?" glatko, nesmetano Pet puta. Ponekad je jedan dovoljan. U drugim slučajevima bit će potrebno, na primjer, 17 ponavljanja.
Zapitajte se: "Zašto je nastao ovaj problem?" - onoliko puta koliko je potrebno dok ne dođete do faktora koji je pravi uzrok vaših poteškoća.
Evo jednostavnog primjera kako to funkcionira.
Problem: motor se neće pokrenuti.
Pitanja i odgovori koji će vam pomoći da pronađete rješenje:
- Zašto postoji problem? Jer je baterija prazna.
- Zašto je nastao ovaj problem? Budući da generator ne radi i baterija se ne puni tijekom vožnje.
- Zašto je nastao ovaj problem? Nešto nije u redu s remenom alternatora.
- Zašto je nastao ovaj problem? Remen alternatora već je prešao mnoge tisuće kilometara, ali nikada nije promijenjen.
- Zašto je nastao ovaj problem? Jer s pojasom je prije bilo sve u redu, ali sada su mu resursi istrošeni, potrebno ga je zamijeniti.
Zaključak: ključni problem je trošenje remena alternatora.
Očigledno i jednostavno rješenje: zamijenite stari remen novim.
Ovi će vam koraci pomoći u shvaćanju ključnih prepreka u vašem poslu ili poslovanje. I utvrdite ne trošite li energiju na rješavanje nebitnih pitanja umjesto na ono glavno. Usput, pri izračunavanju ovog najosnovnijeg problema ne zaboravite se zapitati (ili oni ljudi čije je mišljenje mjerodavno za vas) je li rješenje koje ste pronašli očito i jednostavno. I još nešto: vrijedi li uopće riješiti otkriveni problem? Često je odgovor ne.
Pročitajte također🧐
- Kako vam smisao za humor pomaže u rješavanju problema
- Kako vam problemi mogu pomoći da postanete pametniji
- Kvadrat odluke: Brzo ćete shvatiti kako učiniti pravu stvar.
Znanstvenici govore o desecima simptoma COVID-19 koji mogu trajati više od 6 mjeseci
Znanstvenici su imenovali karakteristične simptome delta soja koronavirusa. Oni se razlikuju od uobičajenog COVID-19
Autoritativni znanstveni časopis Nature pisao je o sigurnosti i učinkovitosti "Sputnjika V"