Kako organizirati tijek rada i upravljanje projektima u maloj organizaciji
Savjet Rad I Studija / / December 19, 2019
U organizaciji vlastitu tvrtku, svaki menadžer sigurno želi sve što je u to radio po planu. To se posebno odnosi na dokument, jer mnogi živci su obično troši na potragu za nekim papirima, koji je izgubio u većini neumjesan trenutku. Želim sve biti jasno strukturiran i jednostavno su u istom sustavu. Također je važno da uvijek biti svjesni kako se rad kreće ovaj ili onaj projekt od užurbanog osoblja. Mi smo na Layfhakere puta govorio o uslugama i programima koji pomažu riješiti ove probleme, a današnji post je također posvećena takvog sustava, odnosno ne sustav i cloud servis koji vam omogućuje da izgradite jedinstvenog informacijskog prostora posao. usluga "jednostavan posao„Kombinira sve potrebne alate za upravljanje projektima, zadacima, osoblje, dokumenti, prodaja, itd
Da biste započeli s uslugom, morate otvoriti račun. Na vaš e-mail će dobiti pismo sa linkom za download desktop agenta.
Također, morate odabrati željenu brzinu. „Jednostavni posao” nudi plaćene i besplatne verzije programa, potrebno je odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Evo što možete učiniti postavljanjem programa „Jednostavno Business”.
1. utvrditi tijek rada
Svi dokumenti su pohranjeni u organizaciji sustava. Popis, željeni dokument može se naći u nekoliko sekundi. Korisna značajka: koristeći sustav, možete dijeliti dokumente s vladine agencije. Na primjer, uzeti izjave poreza, korištenjem digitalnog potpisa.
2. Upravljanje projektima i zadacima
Ovaj odjeljak omogućuje vam da postavite ciljeve i rokove za njihovu provedbu, dodijeliti odgovornost. Uvijek pred vašim očima je cijela povijest rada na projektima i zadacima, korespondencija sa klijentima i zaposlenicima. Postoji još jedna korisna pododjeljak - „Moj posao”, u kojem svaki korisnik programa može urediti svoje osobne stvari i prioritete za sebe, možete pratiti osobnog vremena.
3. upravljati osoblje
sve potrebne podatke zaposlenik mogu se pohraniti na usluzi: profili, biografije, itd Koristeći softver, možete tvore strukturu tvrtke (napravio, primjerice, kvar departman), a na temelju postaviti pristup projektima i zadataka.
4. Komunicirajte uz pomoć programskog osoblja i klijenata
«jednostavan posao„Pruža razne alate za komunikaciju i suradnju: možete dijeliti datoteke i dokumente, postavljanje teksta i glasovne komentare. Program vam omogućuje da držite konferencija u tekstualnom, audio i video formata.
Komunikacija sa klijentima može održavati pomoću telefona, SMS-poruke, video konferencije - sve to je učinjeno kroz program.
Program ima intuitivno i prijateljski sučelje. Ime „Jednostavan posao” sama opravdava: To je jako jednostavno i brzo instalirati i jednostavan za razumjeti. Imam nekoliko sekundi kako bi pronašli potrebne particije me.
Služba za podršku također radi savršeno. Nakon nekoliko dana instalacije, dobio sam poziv djevojka i pitao ako sam razumjeti softver, sve je uspješna i da li bilo kakvu pomoć što mi je trebalo. Nešto kasnije, na pošti, pronašao sam pismo koje opisuje u detalje kako povezati neke od korisnih značajki programa.
Mogućnosti koje sam spomenuo u članku - to je samo vrh ledenog brijega, u stvari postoji mnogo više programa kako bi saznali više o njima, čitati pomoć Portal "jednostavan posao„Ili pogledajte video tutoriali na prostoy.tv.
Usput, sam portal je također zaslužuje pozornost. Na njemu možete pronaći mnogo korisnih informacija o organizaciji poslovne i osobne učinkovitosti.