Od dječjih rođendana do vjenčanja: kako planirati svoj odmor

1. Odlučuje o obliku i publike

Master class na scrapbooking, konferencije, poslovni doručak za investitore - svi ti različiti formati događaja prisustvovati koji su tri različite grupe ljudi. Odrediti što, zašto i za koju publiku radite. To će pomoći da se bave drugim mjestima pripreme plana.

Ako ste od samog početka jasno predstavlja format događaja, možete odmah izraditi procjenu i procjenu proračuna. Na primjer, webinar će koštati copywriting jeftini: trebate samo računalo čiji je kapacitet dovoljan za video streaming, web kamera sa mikrofonom i stabilne internet veze. No, koncert - skupo vježba: minimalna oprema potrebna još jednu razinu i sala s dobrom akustikom. No, na koncertu, možete zaraditi više od webinar, prodaje skupe ulaznice i dodatne proizvode kao što su piće.

2. Odaberite datum i mjesto

Mjesto događaja ovisi o njegovoj veličini. Na primjer, za otvorenom ples će pristupiti gradski park. Glavna stvar da postoji veliki prostor i priključke za povezivanje glazbenih instrumenata. Također je važno biti siguran da koordinira ovaj događaj s gradonačelnika u vašem gradu. No, za neke cosplay festivala ili radionica prikladan platformi lakše, kažu anti-kafić.

Datum i vrijeme događaja u velikoj mjeri ovisi o publici. Ako je angažirao zaposlenike tvrtki, nema razloga za početak koncert ili konferenciju u 16:00, dok svi potencijalni gosti koristiti.

3. Razmislite o načinima promocije

Čak i ako ćete koristiti starinski tiskane proizvode za oglašavanje, predaja iz letaka i ostavljajući letaka u poštanske sandučiće, još uvijek mislim na promociju na Internetu. To će vam pomoći da postignete maksimalan broj ljudi. Ne ustručavajte se pitati svoje prijatelje, poznanike i kolege da vam pomognu c ovo: neka vam reći o događaju u društvenim mrežama.

Dobro rješenje - stvoriti stranicu na društvenoj mreži za komunikaciju s gostima i slijetanja, gdje vas Vi ne samo da može govoriti o njihovom slučaju, ali i prodati ili dati besplatne ulaznice pozivnice. Tako ćete dobiti najtočniji uvid u to koliko će ljudi doći na svoj događaj.

4. naći pomoćnika

Procjena, pronaći mjesto i zakup, pripremiti potrebne opreme, brine o pauzi za kavu ili koktel party za goste potpisati sporazum s stanodavca - pripremu slučaju morat ćete riješiti niz zadataka, a neki - istovremeno. Ako imate priliku, okupiti ekipu i delegirati odgovornosti. Cook malu proslavu za nju - za prijatelje ili obitelji pomagače. Ti bi nešto ambiciozniji i teško - tražiti slobodne za specijalizirane usluge. Na primjer, ako organizira konferenciju, možda ćete morati zvučnike, upravitelj, fotograf, osoblje koje će se registrirati goste.

5. Izraditi program

Bez jasnog plana, ne možete imati na umu cijeli slijed događaja. Stoga unaprijed napraviti program događanja i stalno se odnosi na njega. U isto vrijeme, pobrinite se da je sve pod kontrolom: aparat za kavu je već izvađen, a ugovor s fotografom naveo da radi za vas željeni broj sati.

Na primjer, za književna večer plana može izgledati ovako:

• Otvaranje: 19:00.
• Predgovor olovo: 19: 00-19: 10.
• Izvođenje: pisci 19: 10-20:. 00
• Pauza za kavu: 20: 00-20: 20.
• Obavljanje pisci: 20: 20-21: 00.
• Autogram sesije: 21: 00-21: 15.
• Zatvaranje večer: 21:30.

Uvijek ostavite malo vremena utakmice u slučaju odstupanja od plana.

6. Pripremite opremu i suvenira

Ako organizirati mali party za nju, morat ćete zvučni sustav - za ugodan glazbu u pozadini, kao i kameru ili fotoaparat radnju - kako popraviti događaja. Skala događaj može zahtijevati složeniju tehniku: uzmi ga za najam ili zaposliti stručnjaka s vlastitom opremom.

Vodite brigu o stabilnosti Interneta na događaj. To je važno ne samo za organizaciju webinara: gosti su vjerojatno da želite podijeliti s prijateljima, fotografije i video iz događaja. Za vas, to će biti više za oglašavanje. Ako iznajmljujete sobu, pitajte vlasnike ako su bežični pristup internetu i koliko je moćan. Možda je Internet općenito nije, a zatim biste trebali iznajmiti 3G modem. Uzgred, ovo je dobro rješenje ako ćete potrošiti svoj događaj u zemlji.

Ako proračun dopušta, smatra da je dizajn suvenira: ovisno o formatu događaja je može biti označen ikone, kartice, majice, bilježnice, magnete. Rezervirajte unaprijed: uvijek postoji opasnost od više sile situaciji.

7. Sastavite program i organizaciju događaja!

Završna faza: opet, pobrinite se da je dokumentacija je sve u redu i da i poduzetnici sve ispravili vašeg ugovora o radu. Dođite do mjesta djelovanja za nekoliko sati prije početka: Provjerite da je sva oprema bila u ispravnom stanju. Budite sigurni da provjerite koliko su sudionici registrirani, te ih podsjetiti na događaj za osobne poruke. To je sasvim normalno da neće doći svima koji je izrazio želju.

Gotovo! Sada možete zadovoljiti goste.