Kontrolni popis: kako pripremiti ured za izlazak iz samoizolacije
Rad I Studija / / January 07, 2021
1. Napravite popis zaposlenika koji su spremni otići u ured
Rizično je odjednom povući sve s udaljenog mjesta. U uredu zaposlenicima možete pružiti relativnu sigurnost - na primjer, smjestite ih dalje jedni od drugih i svugdje postavite sredstva za čišćenje. No redovito putovanje na posao u javni prijevoz može biti opasno.
Razgovarajte s podređenima i saznajte tko može nastaviti izvršavati zadatke od kuće, a tko hitno mora u ured. Idealno bi bilo da se prvi vrate oni koji mogu hodati ili voziti na posao. Za zaposlenike koji do ureda moraju doći javnim prijevozom, pa čak i s transferima, sigurnije je nastaviti svoje aktivnosti od kuće. Ako u svom timu imate ljude starije od 65 godina, kao i ljude koji pate od kroničnih bolesti ili žive sa starijim roditeljima, oni bi za sada također trebali biti na distanci.
2. Provjerite radi li uredska oprema
Tijekom razdoblja samoizolacije nije bilo nikoga tko bi popravio smeće ili otkrio zašto laptop stvara sumnjivu buku. Prije otvaranja ureda za zaposlenike, pitajte ima li netko pritužbi na opremu koju koriste.
Nakon duljeg razdoblja neaktivnosti, uređaji dizajnirani za redovitu upotrebu mogu se zbrkati, pa biste se trebali pobrinuti da sve radi ispravno prije nego što napustite udaljeno mjesto, a ako ne, onda pripazite nova računala ili nadopuniti zalihe potrebne komponente. Ovdje postoji nevidljivi bonus: ako podređeni znaju da je upravitelj stalo do uvjeta u kojima rade, to im može povećati motivaciju i pružiti povjerenje u budućnost.
Kupite novi laptop
3. Raspored permutacije
Najvjerojatnije koncept socijalne distance još dugo neće nestati iz našeg života. Morat ćete ga promatrati ne samo na ulici ili u trgovini, već i u uredu. Zbijeni ured u kojem su radni stolovi blizu jedan drugome može postati leglo zaraze, pa morate organizirati radna mjesta kako se zaposlenici ne bi nepotrebno sudarali. Usput, ovo je još jedan argument u korist ostavljanja nekih podređenih na distanci: što manje ljudi, to više slobodnog prostora.
Rospotrebnadzor preporučujePreporuke za organiziranje rada poduzeća u kontekstu trajnih rizika širenja COVID-19 poštujte sljedeće standarde:
- Ako je površina sobe manja od 50 m², istovremeno u njoj ne može biti više od 5 osoba.
- U zatvorenom do 100 m² - 10 osoba.
- Do 200 m² - ne više od 25 ljudi.
- U sobama površine preko 200 m² istovremeno može raditi do 50 ljudi.
Također postoje zahtjevi za mjesta na kojima je moguća gužva zaposlenika, na primjer, kuhinje i menze. Ovdje morate primijeniti oznake koje pomažu u održavanju udaljenosti: između ljudi treba biti najmanje 1,5 metara.
4. Nadgledajte zdravlje zaposlenika
Dogovorite se s podređenima da je zdravlje iznad djela. Ako se osjećaju loše, mogu raditi od kuće, uzeti slobodan dan ili bolovanje, zbog toga ih nitko neće gledati iskosa. Na kraju je bolje na vrijeme preraspodijeliti dužnosti jednog bolesnog zaposlenika nego se suočiti sa situacijom kada cijeli odjel već kašlje.
Kako ne biste ljude izlagali nepotrebnom riziku, bolje je biti na oprezu, pa čak i na ulazu u ured ukloniti one koji imaju temperaturu. Umjesto beskontaktnih termometra, prikladniji je za upotrebu kompaktna termovizijska slika. Može odrediti temperaturu ne samo jedne nepomične osobe, već i raditi s gomilom ljudi u pokretu. Točnost uređaja je ± 0,5 ° C, a mjerenje vrši uređaj u stvarnom vremenu.
Kupite termovizijsku sliku
5. Opskrbite se deterdžentima i sredstvima za dezinfekciju
Za čistoću ureda moraju se postaviti posebno strogi zahtjevi. Na ulazu ostavite zalihu antiseptika i dezinfekcijskih maramica, a voditelj ureda pobrinite se da svaki zaposlenik očisti ruke. Podsjetite zaposlenike na dobru higijenu i redovito perite ruke tijekom dana i nakon svakog posjeta kupaonici. Zvuči apsurdno, ali ovo je stvarnost u kojoj moramo živjeti.
Vlažno čišćenje dezinficijensima u uredu treba obaviti svaki dan. Obratite posebnu pozornost na kontaktne površine: ručice vrata, prekidači i rukohvati se najčešće dodiruju, stoga Rospotrebnadzor savjetuje da ih obraditePreporuke za organiziranje rada poduzeća u kontekstu trajnih rizika širenja COVID-19 svaka 2-4 sata. Ne zaboravite na prozračivanje - ovaj postupak treba provoditi najmanje jednom u dva sata.
6. Ažurirajte trenutne programe i instalirajte nove
Iz očitih razloga, opći sastanci i sastanci sada su na mreži. Ako će vaša tvrtka ići u ured po odjelima, prikladna usluga za timski rad pomoći će vam da održavate sastanke na daljinu i ostanete u kontaktu s članovima tima koji rade od kuće. Na primjer, Microsoft Teams omogućuje vam ne samo organiziranje web konferencije, već i dijeljenje datoteka, pristup njima s kolegama u stvarnom vremenu. Usluga je uključena u pretplatu na Microsoft 365 Business Standard i uz nju se isporučuje premium verzije Word, Excel, PowerPoint i Outlook, plus 1 TB prostora za pohranu OneDrive i poštanski sandučić od 50 GB.
Ne zaboravite na antivirusni softver: dok dio tima izvršava zadatke s kućnih računala, vrijedi ojačati obranu kako osjetljivi podaci ne bi došli u ruke uljeza. Moderno antivirusna rješenja sposobni su zaštititi ne samo radno računalo, već i mobilne uređaje - ako zaposlenik izgubi pametni telefon koji mu je izdan, antivirus će blokirati uređaj i izbrisati sve vrijedne podatke.
Ažurirajte softver i hardver