5 koraka do produktivnosti KonMari metodom

KonMari metoda pristup je sređivanju i organiziranju prostora, koji je izumila i opisala u svojoj uspješnici “Čarobno čišćenje»Marie Kondo. U travnju 2020. godine, zajedno s profesorom menadžmenta Scottom Sonenscheinom, objavila je novu knjigu "Radost na poslu: organiziranje vašeg profesionalnog života". Govori vam kako urediti radno mjesto i raspored kako biste mogli uživati ​​u poslu. Knjiga još nije prevedena na ruski jezik. Evo nekoliko osnovnih smjernica iz njega.

1. Započnite dan ritualom

Jednostavan slijed radnji pripremit će vas za produktivan dan i pomoći u odsijecanju misli koje ometaju pažnju. Sama Marie Kondo koristi difuzor arome s esencijalnim uljima, čiji miris povezuje s radom i pomaže joj da se koncentrira. Možete smisliti još jedan jednostavni ritual: popiti kavu i unijeti ulaz dnevnik, radite meditaciju ili kratke vježbe, slušajte veselu glazbu.

Rituali su posebno važni za one koji rade od kuće kako bi odvojili osobni i profesionalni život. Ali u uredu ih možete koristiti ako postoji takva potreba.

2. Održavajte radnu površinu u redu

Marie Kondo vjeruje da je to kamen temeljac organizacije radnog dana. Čist stol bez nepotrebnih predmeta pomaže vam da budete produktivniji, smireniji i sretniji. Odjek je i rezultataSlučaj za konačno čišćenje vašeg stola Istraživanje: Čistoća na radnom mjestu smanjuje stres, povećava koncentraciju i produktivnost.

• Na stolu bi trebali biti samo oni predmeti koji su vam danas potrebni za rad. Ako uglavnom radite za računalom i s vremena na vrijeme primate pozive, ostavite samo računalo i telefon. Nema organizatora pribora s markerima i savijenim spajalicama, nema bilješki i komada papira.
• Sve stvari koje će vam možda trebati, ali trenutno nisu potrebne, podijelite po kategorijama i držite u ladicama ili na policama u identičnim kutijama s potpisima.
• Možete (i trebali biste!) Na stol staviti jedan predmet koji vam izaziva "iskre radosti". Ovo je važan koncept u KonMari filozofiji, što znači da bi stvar trebala nositi ugodne senzacije, uspomene i udruge. Sama Marie Kondo pozira4 savjeta za pretvaranje doma u produktivan radni prostor, prema riješenju stručnjakinje za spremanje Marie Kondo na stolu kristal ili vaza sa svježim cvijećem. Više ideja: fotografija voljene osobe ili obitelji, igračka protiv stresa, cvijet u loncu, uspomena.
• Bolje je riješiti se papira i pohraniti važne podatke u digitalnom obliku. Dokumenti s pečatima i potpisima, koji su potrebni u izvorniku, trebaju se podijeliti u kategorije i staviti u mape ili posebne vertikalne nosače.
• Mnoge stvari za posao, budimo iskreni, ne izazivaju "iskre radosti", ali ih se ne može baciti. Marie Kondo tada preporučuje kupnju kutija i spremnika koji vam se sviđaju. Kante za dopisnice u jarkim bojama i šarene vrećice od žice pomažu u održavanju predmeta organiziranim i malo zabavnijim i ugodnijim za upotrebu.
• Ako radite kod kuće, sav alat i papir držite u kutijama ili spremnicima. Prvo, na kraju dana, kutiju je lako zatvoriti i odložiti kako bi se povukla granica između posla i osobnog života. Drugo, u ovom je obliku prikladno prenijeti predmete iz sobe u sobu (na primjer, ako ste prvo radili u spavaćoj sobi ili u kuhinji, a zatim se odlučili preseliti u dnevna soba).
• Odvojite jedan dan u mjesecu za čišćenje radnog mjesta. Riješite se svega što ne donosi radost i što već dugo niste koristili.

3. Bacite i digitalno smeće

Zauzima prostor u memoriji uređaja, sprečava vas da pronađete potrebne informacije i kvari vam raspoloženje. Stotine neotvorenih e-poruka u vašoj pristigloj pošti i stotine nepročitanih članaka u Pocketu ne čine da želite ići tamo.

Načela koja su ljubiteljima KonMari metode već poznata djeluju u uklanjanju nereda u digitalnom prostoru. Predmete je potrebno podijeliti u kategorije i baciti ono što ne izaziva "iskru radosti". Trebali biste djelovati brzo, raščlanjivati ​​datoteke i mape u jednom zasjedanju, bez oklijevanja i ne ostavljajući si priliku prilijepiti se za nepotrebnu smeće.

Sva naša digitalna svojstva mogu se uvjetno podijeliti u nekoliko kategorija: datoteke (dokumenti, fotografije), pisma i poruke, pretplate, aplikacije i usluge. Da biste se riješili nepotrebnog, morate riješiti svaku kategoriju.

• Datoteke. Stvorite dvije mape. U jedno stavite ono što donosi radost, a u drugo važne i korisne dokumente i fotografije. Važni su oni koje zapravo koristite i ne čuvate godinama. Sve što nije spadalo ni u jedno ni u drugo mora se izbrisati. Nakon što se riješite viška, podijelite datoteke u dvije mape u kategorije kako želite.
• Pisma i poruke. Prvo ispraznite smeće i "Neželjena pošta». Otkažite pretplatu na poštu koju niste pročitali. Ostatak slova, kao i datoteke, uvjetno se dijele na radosna i važna, a zatim im dodijelite potrebne oznake. Uklonite višak.
• Odgođeno čitanje. Ako ste odgodili objavljivanje prije nekoliko mjeseci, a još uvijek ga niste pročitali, izbrišite ga. Ako ste ih pročitali, ali podaci nisu bili korisni i ne želite im se vratiti - ista stvar.
• Pretplate i aplikacije. Ostavite samo ono što je drago ili je vrlo, vrlo potrebno. Na primjer, ako za posao provjerite 20 različitih izvora vijesti, ne možete nikamo otići, ali u običnom životu vam teško treba toliko vijesti - slobodno se odjavite. Isto je s aplikacijama: pet različitih tragači za navikama ili dnevnike očito vam ništa ne treba.

4. Odredite prioritete zadataka

Prema10 Marie Kondo - Odobreni savjeti za organizaciju rada od kuće Marie Kondo, ogroman dio svog vremena trošimo na razne smetnje i hitne zadatke koji zaista nisu takvi. Stoga, pokušajte ne upasti u zamku hitnosti i ne žurite odmah odgovoriti na svaku poruku ili izvršiti neočekivane zadatke. Prvo se zapitajte jesu li ove stvari u ovom trenutku doista potrebne ili se mogu odgoditi. Ako još uvijek mogu pričekati, prije svega vrijedi se pozabaviti zadacima i projektima koji su dugoročno važni.

Kad radite na osobnim projektima i sami odabirete zadatke, slušajte "iskre radosti" u sebi. Od slučajeva koji ih ne uzrokuju, prema Marie Kondo, vrijedi odustati.

5. Odmor

Pauze morate planirati unaprijed: u koje vrijeme ćete se odmarati i u čemu će biti vaš odmor. Važno je odabrati nešto što vas opušta i raduje, pomaže pri ponovnom pokretanju: šetnja, čitanje, glazba, čavrljanje s kolegama, drijemanje, ručni rad - što god. Kroz pauze koje osjećamoKako prekidi rada pomažu vašem mozgu? 5 iznenađujućih odgovora poboljšati sebe i raditi produktivnije.