6 trikova koji poboljšavaju produktivnost bolje od popisa obveza
Produktivnost / / January 06, 2021
Popis obveza dobar je način da se stvari održavaju na tragu i ne zaboravite na njih. Međutim, on sam može postati distrakcija, jer se može beskrajno nadopunjavati sitnim detaljima i nikada neće doći do stvarno važnog.
"Ako živite isključivo na popisu obveza, bavit ćete se samo krizama, a ne raditi stvari koje su vam najvažnije", napominje Stephen Covey, autor slavne knjige Sedam navika visoko učinkovitih ljudi. Nije se potrebno potpuno riješiti popisa - bolje je pravilno ga kombinirati s jednom od sljedećih tehnika (ili svim njima).
1. Osobna misija
Osobna misija vaš je dugoročni cilj. Povelja je to koja vas može voditi kroz život. Uključite svoje vrijednosti i težnje u misiju. "Ne mora biti dugo ili promišljeno", kaže Covey. - Ovo je samo nekoliko rečenica koje odražavaju vašu i vašu suštinu vrijednosti». Na primjer, vaša misija može biti pomagati drugim ljudima ili postići određeni cilj u nekom području.
Kad god trebate donijeti odluku, vaša će vam osobna misija biti vodič. Također se može koristiti u planiranju. Pokušajte rasporediti svoje vrijeme ne dan unaprijed, već tjedan dana. Odaberite prioritete za ovo razdoblje na temelju svoje osobne misije. Tada će vas svakodnevne aktivnosti približiti važnim ciljevima.
Čitajući sada🔥
- 44 riječi koristimo pogrešno
2. Revizija pažnje
Loša strana popisa obveza je ta što nakuplja potpuno različite zadatke u jednu hrpu. Čini nam se da ćemo se bez problema moći premještati s jednog na drugi, ali, prema autoru knjige Upravljanje pažnjom Maura Thomas, naša pažnja uopće nije uređena Tako.
Savjetuje da sve zadatke podijelite u dvije kategorije: nisku i visoku pozornost. I izvodite ih tijekom dana, ovisno o tome koliko energije imate. Na primjer, prva kategorija može raščlanjivati poštu, a druga možda piše članak ili daje proračun. Prilagođavajući se razini pažnje i energije, za manje ćete vremena postići više.
3. Prijatelj za prijavu
To daje motivaciju da dovršite ono što ste planirali za danas. Ako nemate prijatelja koji bi vam pomogao, Hillary Rettig, poslovna trenerica i autorica produktivnosti, preporučuje aplikaciju Focusmate. Naći će vam partnera s kojim ćete surađivati, tako da definitivno nećete biti ometeni.
"Focusmate pomaže u rješavanju jednog od najvećih problema (i paradoksa) produktivnosti", kaže Rettig. - Mnogi zadaci zahtijevaju usamljenost za koncentraciju i razmišljanje, ali istodobno smo nevjerojatno društvena bića i ne nosimo se dobro s njima usamljenost». Program automatizira postupak pretraživanja i daje vam pristup globalnoj zajednici ljudi koji također žele dobro obaviti svoj posao.
Prouči pitanje👇
- Kako povećati motivaciju za 2 minute dnevno
4. Večernja pitanja
Jones Loflin, savjetnik i pisac upravljanja vremenom, savjetuje da budete motivirani procjenjujući sebe. Dođite s nekoliko pitanja na koja ćete odgovoriti na kraju svakog dana kako biste bili sigurni da jeste koncentrirani na ono što vam treba. A onda procijenite koliko ste dobro prošli. Na primjer, jedno od Loughlinovih pitanja glasi: "Jesam li pokušao potrošiti barem 15 minuta gradeći vezu s nekim?"
"Imam pitanja za tri ključna područja života: rad, samorazvoj i odnosi", kaže Jones. - Mijenjam ih po potrebi. Volim svakakva natjecanja i želim postići najveći rezultat navečer, tako da su mi pitanja cijelo vrijeme na umu. "
Navedite svoja pitanja na temelju toga koja područja svog života želite poboljšati. Na primjer, „Jesam li danas bio pažljiv prema svojim voljenima?“, „Jesam li proveo barem sat vremena krećući se naprijed na putu do svog sna?“, „Jesam li učinio nešto za poboljšanje svog zdravlja?“.
5. Sat koncentracije
Dodajte barem jedan takav sat dnevno u svoj kalendar i tijekom tog vremena usredotočite se na posao koji je najvažniji. Bez ometanja ili zabave. Staviti mjerač vremenaznati kad istekne vrijeme i započeti.
Često vam je dovoljan jedan sat da napravite poprilično puno. A zakazivanje ovog puta bez ometanja jednostavnije je od pokušaja raditi s najvećom produktivnošću cijeli dan. Ako možete, odvojite dva ili tri sata ukupne koncentracije.
Probati🤔
- Kako pronaći vrijeme s najvećom produktivnošću i pravilno ga rasporediti
6. Jasni ciljevi
Biti produktivan znači provesti većinu svog vremena radeći stvari povezane s vašim najvažnijim ciljevima. Savjetnik za poslovnu strategiju Hamish Mackenzie preporučuje ne više od tri ključa godišnji ciljevi. Svaki od njih podijelite na tri kvartalna i tri mjesečna podcilja, a zatim na korake kojima treba manje od dva sata.
"Početkom svakog tjedna dajte prioritet ovim koracima po danu - ali ne više od tri dnevno", kaže Mackenzie. - Svake večeri pripremite sve materijale potrebne za rad na važnom zadatku za sljedeći dan. Obavi ovaj najvažniji zadatak svako jutro prije nego što preuzmeš bilo što drugo. "
Pročitajte također🧐
- 7 koraka koji će vam pomoći da postignete svoj cilj
- Pravilo 5/25 pomaže vam da se usredotočite na ono što je najvažnije
- Koja je razlika između produktivnosti i učinkovitosti i što je još važnije