Kako prevladati sram zbog nedovoljnog rada

Ljudima koji se bave mentalnim radom može biti teško procijeniti svoju produktivnost. Uvijek postoji sljedeća poruka na koju treba odgovoriti, sljedeća ideja koju treba razraditi, sljedeći sastanak kojem treba prisustvovati. Nije ni čudo što nam je tako teško prestati raditi navečer i vikendom. Više ne razumijemo u kojem smo trenutku učinili dovoljno za jedan dan. Osjećaj da smo stalno neproduktivni prevodi se u stres, preopterećenje i u konačnici izgaranje. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći nositi se s tim osjećajem.

1. Promijenite svoj stav prema produktivnosti

Za vlasnika farme ili postrojenja povećanje produktivnosti znači povećanje proizvodnje bez gubljenja vremena i resursa. Ali ovaj je pristup besmisleno primijeniti na osobnu učinkovitost u informacijsko doba.

Usredotočeni smo na količinu posla obavljenog u jednom danu: pročitajte sve poruke, nazočite svim sastancima, prekrižite 50 stavki s popisa obveza. Prebacujemo se gotovo svakih 20 sekundiScreenomics: Okvir za hvatanje i analizu osobnih životnih iskustava i načina na koje ih tehnologija oblikuje

između aplikacija i rijetko potrošite više od 20 minuta radeći jednu stvar. Takvo prebacivanje negativno utječeMultitasking: prebacivanje troškova sposobnost koncentracije i praćenja. Ali ovako radi većina nas, jer smo navikli na uzdizanje stalno zaposlenje. Napokon, ako ste stalno zauzeti (bez obzira na sve), čini se da ste potrebni i vrijedni.

Stoga, da biste se riješili osjećaja srama, prvo morate shvatiti da biti produktivan ne znači samo cjelodnevno poslovanje. To znači raditi ispravno.

Podsjetite se da biti produktivan znači redovito raditi važne zadatke. Planirajte svjesno i provesti svoje vrijeme. Čim osjetite da vas usisava tok neprestanog zaposlenja, zapitajte se je li to stvar koju sada trebate poduzeti.

2. Naučite vidjeti svoj napredak

Kad je pred nama ogroman cilj, ne primjećujemo napredak. Dan za danom čini nam se da se ne približavamo cilju. Prirodno, to odustaje i javlja se osjećaj srama.

To ne znači da morate potpuno napustiti ambiciozne ciljeve. Samo ih raščlanite na male korake. To će eliminirati osjećaj da ne idete naprijed. A obavljanje malih zadataka napunit će vas entuzijazmom.

Kako pišeMoć malih pobjeda. Teresa Amabile s Harvard Business School, od svih čimbenika koji potiču raspoloženje, motivaciju i uvid tijekom radnog dana, najvažnije je promatranje vašeg napretka u važnom poslu. Osjećamo se zadovoljno i motivirano kad se osvrnemo prošli dan i uvidimo da napredujemo u onome što nam je važno.

3. Stvorite sustav podrške

Još jedan izvor srama je težak cilj bez ikakvog sustava koji bi vas podržao na putu. Postavili smo takve ciljeve, a onda mislimo da smo zakazali jer nam je nedostajala snaga volje. Očekivali smo da će se pojaviti motivacija i pomoći nam da prijeđemo na posao. Ali paradoks je u tome što se rađa u procesu rada. Stoga je toliko važno od samog početka stvoriti za sebe sustav alata koji će vam pomoći da idete naprijed čak i kad to uopće ne želite. Evo što vam treba.

Tragom vremena

Vrijeme je naš najcjenjeniji resurs. Što ga učinkovitije koristimo, to se na kraju dana osjećamo produktivnije. Ali češće i ne znamo čak ni kamo točno ide, jer ne slijedimo. Za ovo vam samo treba mjerač vremena. Program prati koje web stranice posjećujete, koliko minuta trošite i na što je potrošen cijeli radni dan. Evidenciju možete voditi i ručno, ali ova je opcija manje točna.

Elektronički planer

Olakšava sortiranje zadataka prema prioritetu, postavljanje rokova i praćenje onoga na što se fokusirate. Neki, poput Todoista, pružaju statistiku o izvršenim zadacima i mogućnost praćenja vaše produktivnosti za dan, tjedan ili mjesec. Planeri sada masa, pa odaberite prema svom ukusu.

Metoda poput GTD-a

Obavljati stvari (GTD) je metodologija za produktivan rad. Pomaže u organizaciji ispunjavanja obveza bez nepotrebnog stresa. Ukratko, prema njemu trebate evidentirati sve pristigle informacije, raspoređivati ​​zadatke prema popisima i planirati dan u skladu s njima.

4. Naučite se prekidati na kraju dana

Ako svoj radni život ne odvojimo od svega ostalog, čak i u slobodno vrijeme proganja nas misao na zadatke: čini se da treba učiniti nešto drugo. U takvom je stanju nemoguće se odmoriti i oporaviti.

Psiholozi su identificiraliUpitnik o iskustvu oporavka: Razvoj i validacija mjere za procjenu oporavka i opuštanja s posla četiri elementa koja pomažu u odvajanju od posla:

• Suspenzija - fizički se odmaknuti od radnog okruženja i alata.
• Opuštanje - budite sami sa svojim mislima da probavite prošli dan.
• Inspiracija - posvetite vrijeme hobijima i hobijima.
• Kontrola - stvorite ritual isključivanja i slijedite ga svaku večer. Na primjer, takva akcija može biti šetnja ili tuširanje.

Usredotočite se na ove točke tako da vaš um i tijelo budu opušteni i da vas ne proganja osjećaj neispunjenih zadataka.

5. Utvrdite što za vas znači "raditi dovoljno"

Zbog svoje želje za uspjehom, često se tjeramo na prekomjerni rad, umjesto postavljanja malih, dostižnih ciljeva. U većini slučajeva to donosi nepotreban umor i frustraciju.

Potražite taj prag, dosezanjem kojeg ćete biti zadovoljni svojim uspjehom, ali istodobno želite ići dalje. Dobar alat za to je metoda ciljeva i ključni rezultati (Objectives and Key Results, ili OKR), koju koriste Google i druge korporacije. To je sustav postavljanja ciljeva koji kombinira ono čemu težite i metriku uspjeha. Zahvaljujući njemu možete postaviti vlastitu stopu uspješnosti za svaku tvrtku, oslobađajući se načina razmišljanja "sve ili ništa".

Evo primjera upotrebe metode u radne i osobne svrhe.

Podsjetite se da zadaci nikada neće završiti. Naučite se zaustaviti kad ste učinili dovoljno za povratak kući sretni i spremni za nastavak sutra.