9 popularnih savjeta koji zapravo štete produktivnosti
Produktivnost / / January 06, 2021
1. Kopirajte navike uspješnih ljudi
Steve Jobs mogao je jesti mrkvu samo čitav tjedan, a onda gladan, Friedrich Schiller je nastavio truliti jabuke da potaknu vašu kreativnost, a trenutni izvršni direktor Applea Tim Cook započinje dan oko četiri ujutro.
Međutim, kopiranje njihovih navika nema smisla: sami po sebi ne garantiraju da će se vaš život promijeniti nabolje. Razmislite koliko još ljudi ustaje rano ili slijedi strogu dijetu, ali ne postižu značajniji uspjeh.
Stavljajući uspješne ljude na pijedestal, nanosimo sebi štetu.
Počinje nam se činiti da su stalno na vrhuncu produktivnosti, da u svemu uspijevaju, što znači da tome moramo težiti. To, naravno, nije slučaj. Čak i Benjamin Franklin, koji je uvijek imao popis vrlina, nije se uvijek uklapao u raspored i živcirao ga je nered u njegovim novinama.
Što učiniti umjesto toga: Prilagodite metode uspješnih ljudi za vas. Kad vidite osobu čiji vam se život sviđa, nadahnite se njezinim primjerom, ali nemojte je obožavati. Sjetite se da i on ima slabosti.
Pokušajte na život gledati iz perspektive onih koji vas nadahnjuju. Eksperimentirajte s njihovim pristupima produktivnosti. Prilagodite ono što vam odgovara, a ostalo slobodno odbijte.
2. Pokušajte izvući maksimum iz svake minute
Nekad smo mislili da uvijek trebamo raditi što više stvari i što prije ih obaviti. Zapravo, to nije u skladu s ljudskom prirodom. Jednostavno ne možemo biti kontinuirano fokusirani. Prema istraživanjuRavnoteža stanja radnog života u 2019. godini: Ono što smo naučili proučavajući 185 milijuna sati radnog vremena, trošimo samo 3 sata produktivno po radnom danu.
Uz to, pokušavajući maksimalno iskoristiti svaku minutu, naštetimo kreativnosti.
"Produktivnost i kreativnost zahtijevaju suprotstavljene strategije upravljanja pažnjom", kaže psiholog Adam Grant, autor knjigeIzvornici. Kako nekonformisti pomiču svijet naprijed». - Produktivnost raste kad filtriramo smetnje i nepovezane misli. A kreativnost je, naprotiv, kad isključimo filtre i dopustimo da nam se odvrati pozornost. "
Što učiniti umjesto toga: Utvrdite u koje doba dana ste najproduktivniji. Ako se prisilite na rad kad tijelo jednostavno ne može biti produktivno, dobar rezultat i dalje neće uspjeti. Pazite na sebe i shvatite koja vam doba dana najlakše rade.
Zatim gradite svoj dan oko njih. Primjerice, radite osnovne zadatke ujutro, a rutinske zadatke koji ne zahtijevaju puno pažnje ostavljajte popodne. I ne zaboravite isključiti se s posla navečer da se malo odmorite.
saznati🤔
- Zašto nema smisla raditi 8 sati i kako pravilno organizirati dan
3. Postavite velike ciljeve
Knjige i članci za samopomoć obično se potiču da težite svojim najambicioznijim snovima i "živite svoj najbolji život". Ali ako si postavite prevelik cilj (istrčite maraton, napišite knjigu), kada za to niste spremni, možete dobiti suprotan rezultat.
Radnja koja vodi do cilja (trčanje, pisanje) može se činiti preteškom, zastrašujućom i potpuno ćete je napustiti.
Istraživanje to potvrđuje: kada ljudi previše razmišljaju o svom krajnjem cilju, veća je vjerojatnost da će prestati ranije.Kad razmišljamo o ciljevima, potkopava težnju za ciljem posao. A to se odnosi na razne aktivnosti - od joge i vježbanja na simulatorima do stvaranja origamija i ispiranja zuba.
Što učiniti umjesto toga: započnite s malim, ali redovitim koracima. Napravite si izvedivu rutinu, a zatim još malo spustite letvicu. Primjerice, vaš je cilj napisati knjigu. Možete pokušati napisati 500 riječi svako jutro ili možete pojednostaviti zadatak i zaustaviti se na 300 riječi pet dana u tjednu.
Uvijek možete učiniti više ako želite - sve dok vam se početni plan ne čini previše složenim. Što je zadatak jednostavniji, to će se lakše držati plana i kretati se prema cilju.
4. Koristite što više tehnika za produktivnost
Češće samo gube vrijeme. Pogotovo one usmjerene na kvantitativne (precrtavanje što većeg broja stavki s popisa obveza), a ne na kvalitativne (izvršavanje zadataka koji će najviše utjecati na postizanje cilja).
Uzmimo za primjer sustav Pristigla pošta Nula. Na prvi je pogled korisno jer mu je cilj osigurati da navečer u pristigloj pošti ne ostane slova. No za to je potrebno potrošiti puno vremena na stvaranje složenog sustava prečaca i potvrđivanje okvira tijekom dana.
Kao rezultat toga, imate red u pošti i niste blizu postizanja važnih ciljeva.
Štoviše, stvaranje mapa i prečaca ne pomaže vam ni brže pronalaženjeGubim li vrijeme na organiziranje e-pošte? potrebna slova. U nekom trenutku pokušaj optimizacije svake radnje počinje donositi više štete nego koristi.
Što učiniti umjesto toga: Ograničite se na nekoliko aplikacija. Dajte prednost velikim zadacima i podijelite ih na male korake. Zatim odaberite nekoliko aplikacija ili tehnika koje su vam potrebne za praćenje napretka. Ne iskušavajte nove stvari svaki tjedan. Odustanite od onoga što ne pomaže u kretanju prema cilju, čak i ako je svima na usnama.
Prouči pitanje👇
- Kako pronaći sustav radne produktivnosti
5. Nagradite se
Čini se da bi moglo biti i prirodnije od dodjeljivanja nagrade za postizanje cilja. Ovo zapravo nije vrlo pouzdana metoda. Produktivniji smo kad nas voze unutarnja motivacija. Primjerice, ljudi teže više učiti.Predviđanje dugoročnog rasta matematičkih postignuća učenika: Jedinstveni doprinos motivacije i kognitivnih strategija i postižu više kada su predmetom istinski zainteresirani i žele ga svladati, a ne kada za to žele dobiti dobre ocjene i nagrade.
Što učiniti umjesto toga: potražite unutarnju motivaciju. Razmislite o svojim vrijednostima, o onome što vam je sada najvažnije. To će vam pomoći da odredite prioritete i shvatite koje vještine trebate naučiti.
Nakon toga usredotočite se na proces, a ne na krajnji cilj.
Kao što autor knjige kaže „Ukradi poput umjetnikaAustin Cleon, usredotočite se na glagol, a ne na imenicu. “Mnogi ljudi žele dobiti imenicu bez da rade glagol. Oni žele naziv radnog mjesta bez potrebnog posla..., - piše. "Ali glagol će dovesti do mnogo zanimljivijih rezultata od pukog sanjanja o imenici."
6. Sačuvajte snagu volje jer je ograničena
Teorija iscrpljenosti volje odavno je prepoznata. Prema njezinim riječima, kad se oduprijemo iskušenjima (na primjer, pojedemo nešto ukusno ili odemo na društvene mreže), tada trošimo kognitivne resurse, a zatim izvodimo lošije zadatke i teško donosimo druge odluke.
No, prije nekoliko godina teorija je dovedena u pitanje jer se rezultati izvornog istraživanja nisu mogli reproducirati.Kraj ega - teorija iscrpljivanja?. Novi dokazi sugeriraju da snaga volje ovisi o mnogo više varijabli, uključujući kontekst i kulturnu pozadinu.Obrnuto iscrpljivanje ega: Djela samokontrole mogu poboljšati naknadne performanse u indijskom kulturnom kontekstu. Štoviše, ljudi koji vjeruju da je snaga volje neograničena pokazujuIscrpljenost ega - je li sve u vašoj glavi? implicitne teorije o snazi volje utječu na samoregulaciju manje znakova iscrpljenosti.
Što učiniti umjesto toga: Zamijenite snagu volje navikama. Ako neka akcija zahtijeva snagu volje, pretvorite je u naviku. Na primjer, ako želite pisati, upotrijebite Savjet Julije Cameron i napišite tri stranice svako jutro. Napišite što god vam padne na pamet i ne brinite o ljepoti rečenica - na taj ćete način naučiti kako stvarati tekstove čak i kad to ne želite.
Uzeti na znanje💪
- Zašto biste trebali prestati pumpati snagu volje
7. Vizualizirajte postizanje cilja
Često se savjetuje da detaljno zamislite kako u maratonu prelazite cilj ili dobivate posao iz snova. U teoriji, ovo bi trebalo pomoći u podešavanju i punjenju. Ali to ne uspijeva uvijek. Prema istraživanjuPozitivne fantazije o idealiziranim futuresima isisavaju energiju, vizualizacija nas ne nadahnjuje da se više trudimo, već opušta: u tom smo procesu dobili ugodne senzacije, pa ne želimo pokušavati dalje.
Osim toga, u stvarnosti nas čekaju prepreke i iznenađenja, koja u maštarijama ne postoje, a to dodatno obeshrabruje želju da se nešto učini.
Što učiniti umjesto toga: Sanjajte, ali pokušajte zamisliti prepreke unaprijed. Pokušajte s "kritičnom vizualizacijom". Zamislite poteškoće i poteškoće s kojima se možete susresti na putu. Razmislite kako se nositi s njima. Na primjer, odlučite što učiniti ako propustite intervju za željenu poziciju ili morate odgoditi dugo planirano putovanje. To će vam pomoći da se ne pridržavate jednog određenog rezultata i učinit će put do cilja realističnijim.
8. Budite stalno zauzeti
Svi se žalimo da smo prezauzeti, ali istodobno nastavljamo udarati svoj dan u oči. S jedne strane, to je zbog suvremene kulture rada, s druge strane - vjere da ćemo postići više ako preuzmemo više odgovornosti.
Imamo čak i određeno zadovoljstvo dodavanjem stvari u kalendar, izradom popisi zadataka i precrtavanje predmeta od njih. No, dugačak je popis zadataka tjeskoba i stres. Biti zauzet i biti produktivan nije isto.
Što učiniti umjesto toga: Oslobodite se poriva da budete zauzeti. Ne pokušavajte učiniti što je više moguće. Zbog toga će patiti i kvaliteta vašeg rada i vaše zdravlje. Da biste prekinuli ovu naviku, upotrijebite sljedeće metode:
- Istaknite i usredotočite se na svoje tri najvažnije stvari za taj dan.
- Odmorite se od elektroničkih uređaja. Na primjer, nemojte ih koristiti unutar sat vremena nakon buđenja i sat vremena prije spavanja.
- Primijetite sami želite li nešto poduzeti, jednostavno zato što ste se navikli ponašati odmah (to posebno vrijedi za poduzetnike).
- Podsjetite se da je ponekad najbolje ne raditi ništa.
- Ne podmirujte se sa svime samo iz pristojnosti cijenite svoje vrijeme.
- Ujutro razmislite kako provesti dan tako da se uskladi s vašim vrijednostima i približi vašim ciljevima.
Čitati❌
- 13 znakova da gubite život
9. Držite se strogog režima
Obično zamišljamo superproduktivne ljude koji se bude u četiri ujutro, piju proteinski shake i rade sve prije nego što obični smrtnici ustanu iz kreveta. Tada se bave sportom i uglavnom ne gube ni minute.
Možda netko stvarno uspije, ali za većinu će tako strog režim samo naštetiti.
Psiholozi ističu da je opsjednutost produktivnošću ispunjena neugodnim nuspojavama. Najčešće je pretjerano kritično prema sebi. Oštra unutarnja kritika često obeshrabruje želju da se nešto učini i čak može izazvati depresijuPregled samokritičnosti klijenta u psihoterapiji.
Što učiniti umjesto toga: budite ljubazniji prema sebi. Produktivni smo kad se osjećamo lagano i otvoreno. Ako se usredotočite na kritiku, osjećaji će se preokrenuti. Stoga, umjesto da se zamjerate što niste ispunili očekivanja, podržite se i prepoznajte poteškoće na svom putu. Umjesto da ponovim: „Tako sam nediscipliniran sa svojim financijama“, recite, „Uvijek bilježim troškove, iako to mrzim raditi. I više sam discipliniran u drugim područjima života. " Samoprijateljstvo pomažeSamosuosjećanje promovira osobno poboljšanje iz iskustava žaljenja prihvaćanjem postići mnogo više.
Pročitajte također🧐
- Što se stvarno događa u glavi odgađača
- Suočavanje s izgaranjem i vraćanje vaše produktivnosti
- 9 stvari koje ubijaju vašu produktivnost