Kako organizirati svoj život u 10 koraka
Život / / January 06, 2021
Izgradite svoj sustav
1. U svoju dobru rutinu uvedite dobre navike
Navike određuju naše postupke. Te radnje radimo po inerciji, čak i ako nisu korisne. Razmislite o tome što ste navikli raditi.
Dobre navike | Loše navike |
Spavajte 8 sati | Spavajte 5 sati |
Čitajte prije spavanja sat vremena | Provedite cijelu večer u TV emisijama i društvenim mrežama |
U nedjelju pripremite hranu za buduću upotrebu | Redovito jedite brzu hranu |
Odvojiti vrijeme za komunikaciju s voljenima | Izolirajte se od komunikacije |
Uspostavite granicu između posla i ostatka života | Radite do izgaranja |
Analizirajte koje su od ovih aktivnosti korisne, od kojih je najbolje odustati i kojih se navika razvijati kako biste išli prema svojim ciljevima. Da biste učvrstili novu naviku, budite jasni zašto vam je potrebna. Tako ćete se lakše držati.
Zatim na temelju njih stvorite dnevnu rutinu. Na primjer, radite vježbe ujutro kako biste bili u dobroj formi. Nekoliko sati prije spavanja, nemojte gledati u telefon da biste bolje spavali. Vikendom svakako pronađite vremena za komunikaciju s voljenima ili hobijem kako biste se napunili pozitivnim emocijama. Sve ovisi o vašim potrebama. Glavno je da je s takvim rasporedom lakše prevladati nedostatak motivacije, lijenost i nepotrebno ometanje.
Čitajući sada🔥
- 9 tradicija koje bi se trebale napustiti na duže vrijeme
2. Plan
Život je, naravno, nepredvidiv, ali malo planiranja ne škodi. Pomoću nje organizirat ćete svoje poslove i spasiti se nepotrebnih briga. Za to vam je potreban kalendar i bilo koji drugi upravitelj zadataka.
Odvojite vrijeme za raspored dnevnih i tjednih aktivnosti i dodajte ih u svoj kalendar. Recimo da trebate održati prezentaciju za nekoliko dana. Označili ste ga na kalendaru. Sada izračunajte što treba učiniti u preostalom vremenu i zapišite korake u upravitelju zadataka. Podsjetit će vas na njih kad zatreba.
Evo još nekoliko korisnih savjeta:
- Nabrojite sitnice poput rublja i čišćenja, jer će u protivnom pasti snijeg.
- Odvojite sat vremena za planiranje sljedećeg tjedna. Na primjer, petak navečer ili ponedjeljak ujutro.
- Ostavite više vremena za zadatke. Obično se osjećamo kao da to možemo brzo obaviti, a to često rezultira preklapanjem.
- Ne pokušavajte uklopiti što više svega u svoj kalendar. Zapamtite da poanta nije u tome da budete stalno zauzeti, već da živite bez stresa.
3. Razmotrite svoje sklonosti
Pazite da se organizacija života i navike ne pretvore u nasilje nad vama. "Moram ustati u pet ujutro svaki dan", "Moram prijeći na vegetarijanstvo", "Neću više gledati filmove" - ovo je vrlo teško držite se ako ste noćna sova koja najbolje radi oko ponoći, ne može živjeti bez dobrog odreska, a filmovi vam pomažu opustiti. Budite realni i razmotrite svoje sklonosti.
Dobro će doći na svim područjima. Na primjer:
- Mrzite glačanje - kupujte stvari od materijala koji se ne bore.
- Ne volite ići u teretanu - isprobajte timske sportove.
- Ne uživajte u čitanju - slušajte obrazovne podcastove ili gledajte dokumentarne filmove.
To će vam uštedjeti vrijeme i trud koji biste morali potrošiti prisiljavajući se na stvari koje mrzite.
4. Težite pravilnosti, a ne idealnoj
Često precjenjujemo očekivanja na osnovi sve ili ništa. I ne opravdavajući ih, potpuno napuštamo započeto. Da se to ne bi ponovilo, podsjetite se na prednosti postupnog napretka. Bolje je stalno nešto raditi i razvijati se malo po malo, nego ne raditi ništa zbog strah od nedostizanja ideala. Prvi korak u tome je stvaranje realnih planova koji se uklapaju u vaš život. Na primjer:
Realni planovi | Nerealni planovi |
Vježbajte tri puta tjedno | Vježbajte svaki dan |
Gledajte TV emisije najviše pet sati tjedno | Prestanite gledati TV emisije |
Jedite izvan kuće maksimalno jednom tjedno | Nikad nemojte jesti u kafiću |
Uštedite 30% prihoda | Uštedite 80% prihoda |
Šetajte s djecom u parku tri puta tjedno | Šetajte s djecom po parku svaki dan |
Nerealni planovi neizbježno dovode do frustracije i srama zbog toga što ne uspijevaju. Stoga težite postupnom napretku i realnim ciljevima.
5. Potražite ravnotežu
Ravnoteža je ta koja pati kada nastojimo sve ponoviti. Primjerice, umjesto da odemo u krevet, sjednemo na posao. Umjesto da se odmotamo, cijeli vikend provodimo u pripremama za ispit. To kratkoročno ima smisla, ali ako nastavite ovako, doći će do negativnih posljedica: stres, izgaranje, apatija. Pokušajte dugoročno razmišljati o stabilnosti.
- Nemojte se iscrpljivati stalnim ostajanjem na poslu.
- Ne zanemarujte tjelesnu aktivnost. Dobar je i za zdravlje i za raspoloženje.
- Pokušajte meditirati, bilježiti ili razviti osjećaj Hvala.
- Povežite se s obitelji i prijateljima.
- Provedite vrijeme sa sobom.
- Naspavaj se dovoljno.
Napravite nekoliko pauza tijekom dana kako biste se samo odahnuli i opustili te ne zaboravite uzeti godišnji odmor. Odmorite se od posla barem nekoliko puta godišnje. Ova vrsta punjenja pomoći će vam da se osjećate bolje i budete učinkovitiji u svim područjima.
6. Odredite prioritete
Da biste pronašli vrijeme za ono što je važno, morate nečemu reći ne. Razmislite što vam je najvažnije. Nakon toga bit će lakše strukturirati dan. Na primjer:
Prioritet | Nevažno |
Što vas približava cilju | Ono što odvlači pažnju od ciljeva |
Sve u vašoj "genijalnoj zoni" (sfera talenata i vještina) | Sve što se može delegirati |
Što te čini sretnim | Što vas uzrujava ili ne zanima |
Zadaci visokog prioriteta | Zadaci niskog prioriteta |
Prilike za rast i učenje | Prilike s kojima ste se već susreli |
7. Riješite se viška i pojednostavite procese
Poremećaj u životu često je povezan s previše stvari, djela i misli. Stoga, kada ga organizirate, imajte na umu: manje je više.
1. Očistite fizički prostor:
- Redovito sortirajte odjeću i odložite nepotrebnu. Radi jednostavnosti idite na ormar za kapsule.
- Očistite svoje radno područje kako biste izbjegli ometanje.
- Smanjite količinu stvari u svom domu. Ono što više ne koristite, ne prodajete, ne donirate u dobrotvorne svrhe ili u recikliranje.
2. Očistite digitalni prostor:
- Redovito provjeravajte kalendar i preskačite nevažne događaje.
- Uredite svoj upravitelj zadataka: arhivirajte ono što ste učinili, izbrišite ono zbog čega ste se predomislili.
- Očistite radnu površinu računala i nemojte je gomilati.
3. Očistite mentalni prostor:
- Zapišite važne ideje i misli da vam ne izlaze iz glave.
- Ne odgađajte teške razgovore kako se ne biste izolirali u ljutnji i nezadovoljstvu.
- Kada ste tjeskobni ili opsjednuti mislima, meditirajte ili idite u šetnju.
8. Pratite svoj napredak
Ovo će vam pokazati što djeluje, a što ne. Moći ćete potrošiti više vremena na stvari koje vam pomažu u kretanju prema vašim ciljevima i riješiti se stvari koje ne donose rezultate. Evo nekoliko pristupa:
- Tjedna revizija. Procijenite prošli tjedan i svoj napredak, uklonite sve nepotrebne s popisa zadataka.
- Sustav ciljevi i ključni rezultati (Ciljevi i ključni rezultati, ili OKR). Pomaže u konkretnoj formuliranju bilo kojih ciljeva i praćenju njihove provedbe.
9. Automatizirajte slučajeve
Navike automatiziraju donošenje odluka, a tehnologija može automatizirati ponavljajuće zadatke. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud.
Razmislite koje ponavljajuće zadatke imate aplikacija, web mjesto ili uređaj koji bi mogli učiniti za vas. Na primjer:
- Osobne financije: plaćanje računa, ponavljajuća plaćanja, ulaganja.
- Posao: poštanska pisma.
- Početna: čišćenje poda robotskim usisavačem.
10. Eksperiment
Organiziranost ne negira spontanost i ne znači da se trebate odreći svega novog. Dogodi se da nešto prestane raditi ili vam jednostavno dosadi. Ovo je savršeno vrijeme da se stvari uzdrmaju i eksperimentiraju. Na primjer:
- Potražite nove projekte (ili nova radna mjesta).
- Isprobajte novi trening ili sport.
- Pronađite novi hobi.
- Upoznaj nove ljude.
- Pokušajte primijeniti novi metoda produktivnosti.
Eksperimenti će dodati živost boja i pomoći u izbijanju iz perioda stagnacije.
Primijenite ovaj sustav pravila na različita područja života
Posao
1. Riješite se viška. Kad je stol zasut papirima i šalicama kave, može biti teže koncentrirati se. Kad su upravitelji pošte i zadataka u neredu, nije jasno što dalje činiti. Da se to ne dogodi, redovito ostavljajte vrijeme za čišćenje:
- Prije odlaska uklonite sve nepotrebno sa stola, zatvorite nepotrebne kartice i programe na računalu. Tada ćete započeti sljedeći dan s čistom pločicom.
- Odvojite nekoliko vremenskih intervala u kojima ćete sortirati poštu.
- Na kraju dana odvojite 10 minuta da napravite popis obveza za sutra. Tako ćete ujutro točno znati što treba raditi.
2. Ne zaboravite na dubinski rad. Prečesto upadamo u zamku hitnih stvari koje ne ostavljaju vremena za ozbiljne, usredotočene aktivnosti. Ali ona je ta koja pomaže u kretanju prema cilju. Odvojite nekoliko sati dubinskog rada na najvažnijim zadacima, a zatim mirno radite druge stvari.
3. Nastojte uravnotežiti posao i osobne ciljeve. Čak i ako volite ono što radite i želite se poboljšati u svojoj profesiji, i dalje vam je potreban odmor kako biste izbjegli izgaranje:
- Napustite posao na vrijeme, samo u hitnim slučajevima.
- Vikendom se isključite iz radnih zadataka i provedite vrijeme s voljenima.
- Nakon posla, pokušajte ne odgovarati na poruke kolega i ne ulazite u radne chatove.
- Obavezno uzmite godišnji odmor nekoliko puta godišnje.
Kuća
1. Stvorite rutinu dobrih navika. Na primjer:
- Opremite svoj krevet čim ustanete.
- Navečer operite sve posuđe kako ne bi ostalo u sudoperu do sljedećeg dana.
- Vratite svaki predmet na mjesto nakon upotrebe.
- Obavljajte veliko čišćenje jednom mjesečno.
Za ponavljajuće događaje koristite upravitelj zadataka ili kalendar. Postavite podsjetnike za kućanske posloveobavljati svaki dan, tjedan, mjesec i tako dalje.
2. Riješite se nepotrebnih stvari. Redovito provjeravajte hranu u hladnjaku i kuhinjskim ormarima. Prvo upotrijebite one koji će se uskoro upotrijebiti, a razmažene bacite. Poklonite odjeću, uređaje, posuđe, knjige i dječje igračke koje više ne koristite.
Zdravlje i sport
1. Neka vam zdravlje bude prioritet. Ne odustajte od treninga i pravilne prehrane kad imate puno stvari za napraviti i brinuti se. Tjelesna aktivnost i zdrava hrana dugoročno će se osjećati bolje i sretnije.
Odvojite nekoliko sati vikendom za pripremu zdravih obroka za tjedan. Zakažite svoje treninge i tretirajte ih kao važne sastanke sa sobom koji se ne mogu otkazati.
2. Razmotrite svoje sklonosti. Nemojte se prisiljavati da slijepo slijedite pravila modne prehrane ili sustava treninga, slušajte svoje tijelo. Sigurno postoje zdravi obroci i vježbe koji će vam donijeti zadovoljstvo, a ne patnju. Stoga potražite svoj vlastiti pristup. Na primjer:
- Ako ne volite vježbati u teretani, pokušajte planinariti. Tako ćete se istovremeno kretati i uživati u svježem zraku.
- Ne tjerajte se da jedete neukusnu dijetalnu hranu, tražite zdrave i ukusne alternative svojim omiljenim jelima.
- Ako ne možete vježbati ujutro, dodajte kratke dijelove tjelesne aktivnosti tijekom dana.
3. Ne težite savršenstvu. Isprobajte pravilo 80/20. Jedite zdravo 80% vremena, a preostalih 20% jede nešto ukusno, ali ne baš zdravo. Tijekom vježbanja nemojte se uvijek truditi dati sve od sebe i vježbati svaki dan. Odmori se malo. Na primjer:
- Ponedjeljak Trening snage 60 minuta
- Utorak - jog, 45 minuta.
- Srijeda je odmor.
- Četvrtak - joga, 60 minuta.
- Petak - odmor.
- Subota - pješačka tura, 2 sata.
- Nedjelja - odmor.
4. Postavite ciljeve i pratite svoj napredak prema njima. To će vam pomoći da budete motivirani. Na primjer, započnite dnevnik treninga, nosite fitnes narukvicu, bilježite osobne rekorde.
Financije
1. Počnite s budžetiranjem za mjesec. Redovno ponavljajuće troškove oduzmite od prihoda, a neke ostavite za nepredviđene troškove i uštede. Koristiti aneksi, kako ne biste ništa zaboravili i uvijek znali svoju financijsku situaciju. Redovito pregledavajte svoj proračun kako biste bili sigurni da ga ispunjavate i po potrebi izvršite prilagodbe.
2. Svaki mjesec odvojite iznos. Može ići u rezervni fond ili za određenu financijsku svrhu. Čak i ako istovremeno možete malo uštedjeti, broj će i dalje postupno rasti.
3. Postavite financijske ciljeve. Na primjer, za mjesec, godinu ili pet godina. Neka budu konkretni, na primjer, da smanje troškove zabave za 10% ili uštede 100 tisuća rubalja u godini. Pratite svoj napredak prema svom cilju i po potrebi prilagodite kurs.
4. Automatizirajte procese. Neka aplikacija prebaci sredstva na štedni račun i automatski plati račune za komunalne usluge. Spasit ćete se od kašnjenja i nepotrebnih briga.
Odnosi
1. Odvojite vrijeme za zajedničko planiranje slobodnog vremena. Što smo stariji, to više stvari treba obaviti i manje slobodnih sati za spontana druženja. Stoga planirajte sastanke s ljudima koji su vam važni i ne čekajte priliku:
- Preuzmite odgovornost za dogovaranje sastanka i razjašnjavanje svih detalja kako biste drugima olakšali postupak.
- Dogovorite se s partnerom da redovito odlazite datumi i dodajte ih u svoj kalendar.
- Prijavite se za bilten lokalnih događanja kako biste uvijek imali mogućnosti kamo ići.
- Prije odlaska nakon sastanka dogovorite vrijeme i mjesto za sljedeći put.
Kako pojednostaviti planiranje:
- Razmotrite prehrambene navike drugih ljudi (možda je netko alergičan na određenu hranu, a netko ne jede meso).
- Predložite nekoliko opcija za datum i vrijeme.
- Kada odaberete mjesto, zapišite točnu adresu i podatke o parkiralištu.
- Ako se želite sastati s velikom tvrtkom, stvorite zasebni chat za rasprave u glasniku.
- Odaberite mjesto prikladno za djecu ako prijatelj ne može dijete ostaviti kod kuće.
2. Pokušajte redovito dogovarati sastanke s voljenima kako ne bi započeli rečenicom "Nismo se vidjeli stotinu godina."
Zamislite oblik interakcije. Umjesto dugih večera, za koje je teško naći vremena, pokušajte u svoj svakodnevni život uključiti komunikaciju: zajedničko bavljenje malim stvarima, odlasci na treninge, kuhanje, gledanje filmova kod kuće.
Ako ste vi i vaši prijatelji udaljeni jedni od drugih, upućujte video pozive ili telefonske pozive. Ovo je više nalik neživoj komunikaciji nego pukom čavrljanju u brzom glasniku i više će ojačati vezu.
I upamtite, organizacija nije u tome da se pridržavate rasporeda. Samo slijedite 10 opisanih pravila. Izgradite svoj život na njihovoj osnovi tako da postane mirniji i ispunjeniji.
Pročitajte također⏰😁🗓
- 10 jutarnjih rituala za produktivan početak dana
- Kako postići više s 5 puta manje energije
- Pravilo 90/90/1 pomoći će vam da obavite veliku stvar
- 6 znakova doista učinkovitog zaposlenika
- 20 učinkovitih tehnika upravljanja vremenom