Prije svega, navedimo jednostavnu istinu, koju je formulirao Kozma Prutkov: "Ne možete prihvatiti neizmjernost." U kućnom zatvoru ne možete istovremeno biti super profesionalni kućni učitelj, raditi puno radno vrijeme u ekstremnim uvjetima ekonomsku krizu i istovremeno održavati idealne odnose u obitelji, kombinirajući ovu mješavinu sa smirenim samorazvojem, praksom pažljivosti i idealnim svakidašnjica. Ne daj Bože da ima vremena barem za nešto.
S gledišta upravljanja vremenom, uvijek trebate BITI VELIKI.
Utvrdite: što vam je najvažnije? Što treba učiniti odmah i prije svega?
Naravno, vodite računa o zdravlju i sigurnosti svoje obitelji. To znači da je potrebno organizirati poštivanje svih potrebnih mjera opreza: higijenskih, socijalnih, organizacijskih.
Provjerite je li u starija rodbina bila je zaliha namirnica i redovita dostava svega potrebnog.
Osposobite sebe i sve članove obitelji za pranje ruku prije i nakon bilo kakvih vanjskih radnji - od dodirivanja gumba u liftu do izlaska iz kuće do ljekarne.
Po defaultu nosite masku i rukavice kad izlazite iz kuće.
Ovo je vaša prva crta obrane.
Međutim, sve ove mjere bit će beskorisne ako se ne primijeni drugi sigurnosni sustav - ekonomski. Problem s našim mentalitetom je taj što smo mi - posebno oni čija su djetinjstvo i mladost pala na to doba socijalističkog odgoja, vrlo je teško prihvatiti prioritet novca nad drugim životom vrijednosti. Bavite se materijalnim bogatstvom i sustavom financijska sigurnost obitelji su većini nas dosadne, neugodne i nezanimljive. Međutim, došlo je do hitne situacije, jedne za sve, a osnovno je pravilo financijske zaštite imati "sigurnosni jastuk" i rezerva sredstava za 3-6 mjeseci - zvučalo je oštro za sve koji su živjeli od plaće do plate i trošili više od zaradio.
Što učiniti sada?
Ista stvar koju rade svi iskusni i učinkoviti poslovni ljudi tijekom ekonomskih ispitivanja.
- Uklonite nepotrebne troškove što je brže moguće, samo ih smanjite na nulu.
- Osigurajte najpovoljniji tretman za one odjele i zaposlenike koji donose novac.
- Svi hiroviti, nezadovoljni, ljuljajući brod - do izlaza.
- Treba ostaviti sve koji su u stanju mobilizirati se što je više moguće, brzo i bez dugih objašnjenja kako bi trenutno razumjeli zadatke.
Kad oko nas plamte požari, nije vrijeme da čuvate one koji nisu svjesni opasnosti od situacije.
Isti se princip može primijeniti u obitelji. Dvije su funkcije u prioritetu:
- Zarađivati.
- Održavanje unutarobiteljske strukture - one koja se ne miješa u zarađivanje novca.
Neko ćete vrijeme morati odgoditi potrebu za samoostvarenjem i zadovoljenjem „želja“ onih članova obitelji koji ne donose zaradu. Domaćice s visoko umjetničkim neplaćenim hobima koliko vam se činile perspektivnima. Školarci i studenti s najvažnijim studijima na svijetu, osim u slučajevima kada će odmah sljedeći dan dobiti solidnu novčanu potporu ili cjelovitu stipendiju. Dobroćudne bake, čija je "nadolazeća" pomoć u kućanskim poslovima po svojim posljedicama gora od nuklearnog rata. Interesi ovih bliskih ljudi trebali bi se privremeno povući u drugi plan. A prvi je onaj koji donosi više od ostalog novca ili, što je posebno važno, može donijeti barem nešto novca u kratkom roku.
"Novac ovdje i sada" glavni je kriterij sadašnjeg trenutka.
Ovo određivanje prioriteta može biti potpuno neobično. Primjerice, ako je glavni izvor prihoda u vašoj obitelji mirovina starijih rođaka, počnite ispuhivati čestice prašine s njih i pružite im najudobniji način postojanja.
Ako je jedini koji sada može raditi i donijeti kući novac studentski sin koji je dobio posao u isporuci Yandexa. Hrana ”- neka mu pomogne cijela obitelj.
Ako je vaš otac koji zarađuje puno novca prisiljen raditi na njemu neobičan i neprimjeren način kućno okruženje - učiniti sve da ne osjeća neugodnosti.
Postoji samo jedno pravilo: što više novaca osoba donese obitelji, to joj mjesto za posao treba biti prikladnije, to je pristojnije a što bi se pažljivija prema njemu trebala odnositi ostala rodbina, mirnija djeca i kućni ljubimci šetaju oko njega.
Slično je ratnim zakonima, ali to je jedini način na koji možete preživjeti u ekstremnim uvjetima, kad su svi kod kuće, sve je udaljeno, a novac svakodnevno zarađuje sve teže i teže. Kad se ponovno dogodi razdoblje obilja, možda ćete se pobrinuti za širenje doma, kreativnu samoostvarenje i ažuriranje tehničke baze: prijenosnih računala, pametnih telefona. Ali sada si to ne možete priuštiti.
Što raditi s djecom?
Opustiti. Hitni prijelaz na učenje na daljinu za nepripremljene škole i školarce ne znači da bi roditelji trebali u potpunosti zamijeniti cjelokupni obrazovni sustav.
saznati👨👩👧👦
- Kako zaokupiti malo dijete: 15 zanimljivih edukativnih igara
Sve što sada možete učiniti je udobno "preeksponirati" djecu u neprikladnim uvjetima. Ako vaša djeca u to vrijeme čitaju knjige, gledaju lekcije na mreži, čavrljaju s omiljenim učiteljem na Skypeu, čavrljaju s kolege iz društvenih mreža, udahnite svjež zrak na balkonu ili naučite kako očistiti njihove igračke - već možete sebe smatrati superroditelji.
Ako ste iz nekog razloga usvojili blagi raspored spavanja i odmora za djecu kod kuće, vrijeme je da to popravite.
Točno vrijeme ustajanja i odlaska u krevet, strogo pridržavanje trenutka režima - prehrana, higijenski postupci, mirne i "nasilne" igre "prema rasporedu" korisne su ne samo za djecu, već i puno olakšavaju život odrasli. A odrasli moraju riješiti puno teških problema: kako pronaći novi posao, gdje dobiti nove izvore prihoda, kako održati svoj obiteljski brod na površini. Ako vaša djeca imaju krutu i razumljivu rutinu, znat ćete kako rasporediti svoj dan oko ovih nepromjenjivih rituala. Poslali su djecu u krevet u 22:00 - a vi imate nekoliko sati za odmor, na primjer.
Ako ste sami sa svojom djecom, ali istodobno morate raditi na daljinu, ako nitko možete zaokupiti svoju djecu za vrijeme vašeg rada, morate pridobiti ovih nekoliko sati. Ne biste trebali ni pomisliti da možete istodobno raditi i zabavljati djecu. Ako mama ili tata rade, djeca ne bi smjela ispuštati glasne zvukove i lupati po vratima sobe u kojoj su se roditelji zaključali prijenosnim računalom ili razgovarali telefonom.
Naravno, rijetko dijete može se tiho samoizolirati u dječjoj sobi 6-8 sati zaredom, a koje su potrebne za punopravni rad odraslih članova obitelji.
Daljinski rad sada nije opuštanje, već najveći zahtjevi za brz odgovor, visokokvalitetni rezultati svake akcije i teške veze s ostalim članovima distribuiranog tima.
Naravno, brinuti ćete se što će se dogoditi s vašom djecom iza zida. Pokušajte djelovati strogo na sat. 45 minuta koncentriranog posla, zatim 15 minuta da posjetite djecu i popijete šalicu čaja, da se opustite i prebacite s posla na posao kući. S takvim ritmičnim dodirima djeca će biti mirna, jer njihovi roditelji nisu zapostavljeni, a vi ćete moći održati optimalan način koncentracije i opuštanja.
Čitajući sada💻
- Kako preživjeti daljinu ako je to dugo vremena
Ako među vašom djecom ima starije djece, slobodno ih postavite za „upravitelje dječjeg tima“. U svakom su trenutku starija djeca pratila mlađu i to prilično uspješno. Tek smo nedavno počeli vjerovati da djecu treba osloboditi takvih odgovornosti u obitelji.
Djeca u pravilu vrlo dobro reagiraju na pravila koja su točno formulirana i podržana od svih članova obitelji. Ako se slažete i zahtijevate savršeno namješten krevet odmah nakon buđenja, odmah napravite domaću zadaću nakon večere i pažljivo prikupljenih igračaka 15 minuta prije odlaska u krevet - ne ustručavajte se da sve ovo treba biti gotovo. Vaša djeca neće imati problema s provedbom takvog programa. Naprotiv, bit će im puno lakše nego u situaciji "slobodnog izbora".
Tehnička i organizacijska infrastruktura
Naravno, lako je savjetovati kako organizirati kućni ured kad imate privatnu kuću ili stan koji su toliko prostrani da ima više soba nego članova obitelji. Ali za našu zemlju ovo je prilično rijetka situacija. Sobe su često manje od ljudi i nisu dizajnirane za učinkovit rad. Ne živimo poput profesora Preobraženskog iz "Pasjeg srca" Mihaila Bulgakova, već upravo suprotno: oboje "operiramo" i ručamo u istoj sobi. Spavamo pored stola, ili ga uopće nemamo.
Ali nepropusnost nije najgora stvar. Nije uvijek svaki član obitelji osiguran potrebnim za rad na daljinu tehnika. Mnogo češće jedno "sredstvo za proizvodnju" - a u uvjetima daljine to je prije svega radni prijenosnik - ima jedno i pol do dvoje ljudi.
Što učiniti u takvoj situaciji?
Ako postoji i najmanja prilika, ipak morate kupiti potrebne uređaje. Rabljenu opremu možete jeftino kupiti na nekoliko načina: kupite na web mjestima Avito.ru ili Youla.ru, pitajte nekoga od poznanici staro uredsko računalo na otpisu, podižu kredit i kupuju neki jednostavan model prijenosnog računala, dovoljan za jednostavan raditi.
U svakom slučaju, dominantno načelo raspodjele prostora i opreme u obitelji trebalo bi se temeljiti na ekonomskoj izvedivosti.
Tko može zaraditi najviše novca, dobiva najbolji laptop.
Sukladno tome, ako mama treba laptop za posao, a djeca - za učenje, mama radi na laptopu, a djeca koriste pametne telefone ili iPade koji su im dostupni.
Ako su vaša kuhinja ili spavaća soba nekada bile najsvetije mjesto u vašem domu, a da ne spominjemo dnevnu sobu s televizorom, vrijeme je da svoj kućni prostor pretvorite u „uredski uglovi”, I ti poslovi moraju biti apsolutno nepovredivi.
Možda ćete morati raditi u smjenama, raspoređujući radne sesije na vrijeme između članova obitelji. Možda ćete osjetiti potrebu za stvaranjem idealnog radnog okruženja za jednu osobu, a ostatak prijelaza na njegovu uslugu - donesite hranu, očistite sobu, otpuhnite čestice prašine.
Organizacija obiteljskih odnosa individualna je stvar. Glavno je da razumijete da je sve ovo privremeno.
Ako možete izdržati u takvoj ekstremnoj "pretrpanosti" tijekom samoizolacije, vaš učinkovitost u hibridnom načinu rada, koji ne podrazumijeva potpuno umirovljenje, nakon što kriza postane red veličine iznad. Možete majstorski kombinirati posao iz kafića, automobila, aviona ili coworking prostora s klasičnim radom u tradicionalnom uredu.
Mijenjanje konteksta u zatvorenim prostorima
Teško je pronaći tako uvjerenog kauča, introverta i socijalnog fobe koji bi se osjećao dobro bez mogućnosti napuštanja stana. Najteža stvar u takvom ograničenju je odsutnost promjene konteksta: krajolika, okolnosti, okruženja.
Promjena aktivnosti, promjena okoline, promjena režima rada i odmora resurs je sam za sebe.
Kako možemo izvršiti promjenu konteksta ako smo strogo ograničeni u kretanju u gradu, pa čak i u svojoj četvrti? Postoji nekoliko načina za prevladavanje ovog praga.
Prvo, morate strogo razlikovati internetsko i izvanmrežno postojanje. U običnom prijekarantenskom životu bez ograničenja, snašli smo se sa svojim pametnim telefonima, ne zaspimo i ne probudimo se bez njih. Nije tako zastrašujuće sve dok se to događa u dinamici moderne metropole. Otrčao sam do metroa, sjeo na udobno mjesto u kočiji, pogledao poštu ili pročitao e-knjigu, ulice izgovarao je audio poruke za prijatelje i kolege, nazvao djecu, provjerio što tamo rade i došao do njih ured. Sve je u pokretu, svijet oko nas se neprestano mijenja. Ali kad ste vezani za isto mjesto mnogo dana zaredom, neprimjetno ćete se početi pretjerivati, a psiha može ne mogu podnijeti. Ukupnu internetsku ukupnu udaljenost mora nadoknaditi pažljivo održavan izvanmrežni način života.
Dok je prije bio dovoljan jedan „Internet šabat“ jednom tjedno, sada je potrebno organizirati stanke od sat vremena ili više bez ikakve telefonske ili internetske veze.
Naravno, ne u onim trenucima kada ste svojim kolegama i partnerima obećali da će biti u aktivnom radnom stanju. Ali, prvo, postavite sebi pravilo da isključujete pametni telefon kad sjednete za večeru ili se bavite gimnastikom. Održavajte "karantenu sprava" jedan sat prije spavanja. Ne gledajte u zaslon odmah nakon buđenja. Male tampon zone "bez gadgeta" pružit će vam sposobnost uravnoteženja vašeg mentalnog stanja.
Drugo, pokušajte zonirati svoj kućni prostor. Podijelite svoj dom na odraslu osobu i dijete ili, pak, na muškarca i ženu. U zonu "savršenog reda" i općeg kaosa. Razmislite o tome i utvrdite gdje se u stanu osjećate opušteno, a gdje okupljeno. Glavno je načelo kontrast stanja tako da se uistinu možete prebaciti prilikom ulaska u određenu sobu.
Možda je napokon došao trenutak kada je potrebno očistiti balkon iz smeća i upotrijebite ga ili za posao ili za dobar odmor. Možda će problem riješiti minimalno, ali pažljivo prilagođeno preslagivanje namještaja prema vašim potrebama.
Eksperimentirajte i budite pažljivi prema svojim stvarnim potrebama. Potražite signale, "sidra" koja su vas u svakodnevnom životu prebacila s posla na odmor i obrnuto.
Treće, izmjenjujte intelektualni i sjedilački rad s dostupnom tjelesnom aktivnošću, bilo da je to jednostavno gimnastika laganim bučicama ili nasilnim igrama s djecom na podu. Ako već nekoliko sati sjedite za prijenosnim računalom ili dokumentima, zagrijte se u bilo kojoj vrsti domaće zadaće. Zakucajte police, operite suđe, pospremite smočnicu. To treba činiti ne "prema potrebama", već strogo prema satima. Zapamtite, vaše tijelo nije stvoreno da vam signalizira kako nadoknaditi prirodnu šetnju ulicom kućanskim poslovima. Samo podesite timer, 15 minuta snažnog "tjelesnog odgoja" - i možete se vratiti poslu.
Vrijeme je način za smanjenje anksioznosti
U trenutnoj ekstremnoj situaciji, kada su „svi kod kuće i svi moraju raditi“, vrlo je lako početi polagati zahtjeve i jedni i drugima. U običnom prijekriznom životu znali ste kada biti zadovoljni sobom i svojim rezultatima. Mogli su osjetiti koliko su vaši postupci bili dobri i ispravni, prema uobičajenim znakovima: osjećaj umora na kraju dana, reakcija kolega, radost rodbine. Tijekom krize svi uobičajeni koordinatni sustavi su srušeni, živite i radite u neugodnim uvjetima vaš samoizolirani mali svijet bjesni idealnom olujom: u gospodarstvu, u javnom životu, u zdravstvo. Nitko ne zna u kojem će se smjeru događaji okrenuti, nitko ne zna kako će se sve dalje odvijati, hoće li se sve vratiti u svoje normalno stanje i u koje će se krugove vratiti.
Teško je ne brinuti, ali ne možete biti stalno nervozni. Postoji vrlo jednostavan, iako naporan način za "uzemljenje" psihološko stanje i kontrolirati što vam se događa u stvarnosti. Bez obzira radite li naporno ili lupite, potrudite se podržati sebe i svoje obitelj ili ste u omami, provodite li dovoljno vremena s djecom ili kriminalno zanemariti.
Tempiranje je klasična osnovna tehnika upravljanja vremenom, što je potpuno bilježenje, potpuno evidentiranje vašeg vremena tijekom dana. U načinu "ovdje i sada" sve što radite zapisujete u jednostavnu tablicu poput ove:
Vrijeme | Koliko? | Što si radio |
Do 7:00 | 6 sati | Spavati |
Do 7:30 | 30 minuta | Lezati u krevetu |
Do 7:45 sati | 15 minuta | Kuhani doručak |
Do 8:15 sati | 30 minuta | Pročitao sam vijesti o novim ograničenjima u karanteni, doručkovao |
Do 8:55 | 40 minuta | Djeca su se probudila, oprala, odjenula |
Do 9:05 sati | 10 minuta | Nazovi s posla, dobio je grdnju od šefa |
To nikako nije plan ili dnevna rutina. To je upravo fiksacija onoga što vam se događa, onoga što zapravo radite u jednom ili drugom trenutku.
Pomoću vremena možete stvarno procijeniti koliko vam vremena treba za određenu radnju, koliko vremena zapravo potrošite na određeni posao.
Najvažnije je ne raditi vrijeme i analize danima. Prvo sve zapišite i analizirajte tek nakon nekoliko dana.
Optimalno vrijeme je 2-3 tjedna, ali za prve rezultate bit će dovoljno podataka nekoliko dana.
Naučite svoju djecu da paze, to im može biti zabavna poučna igra.
Nemojte nametati odraslim članovima prakse upravljanja vremenom koje ste savladali. Možete im samo reći o rezultatima.
Iskušenje da organizirate svog susjeda, a ne sebe, jako je veliko, ali također uvijek kvari odnos.
Stručnjaci za upravljanje vremenom Gleb Arkhangelsky i Olga Strelkova sastavili su praktični vodič za one koji su bili prisiljeni prebaciti se na daljinu. Naučit ćete što vam može pomoći da ostanete produktivni izvan ureda, kako učinkovito koristiti mrežne alate i ostanite u kontaktu s kolegama, upravljajte udaljenim timom i organizirajte obiteljske rutine kad svi kod kuće.
Kupite knjigu
Pročitajte također🧐
- Kako će se razviti pandemija koronavirusa i kako će završiti
- 5 stvari koje ne biste trebali raditi odmah nakon samoizolacije
- Kako ne pokvariti vezu tijekom epidemije koronavirusa