Kako organizirati stvari na radnoj površini, kako bi postali produktivniji

Radno mjesto - je osobni MCC. O tome kako učinkovito je organizirana, izvedba ovisi. Mi ćemo vam pokazati kako počistiti nered na radnoj površini i postali produktivniji.

Na Zapadu postoje specijalnost „profesionalni organizator”. Ona pomaže korisnicima da počistiti sobe i urede, u papirnatom i elektronskom slika, kao i za razvoj personalizirane sustava planiranja.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - jedna od tih stručnjaka.

Istraživanja pokazuju da je prosječna osoba izgubi jedan sat dnevno zbog neorganiziranosti. U isto vrijeme ljudi su užasno ljuta kad nešto ne mogu ga naći. No, staviti stvari u red, to traje mnogo manje vremena.

Lisa Zaslav

Tako je Lisa i drugi stručnjaci preporučuju da organizira svoj radni prostor kako bi se povećala produktivnost.

Pravilo 1. Stavite ga u pravu

Monitor bi trebao biti u visini očiju, a na udaljenosti od daleko od vas 43-45 cm.

Stavite često korištene stavke, kao što su telefon ili uredski materijal o dijelu dominantne ruke. To je zgodan: ne treba posegnuti, damping sve oko sebe.

Pravilo 2. Korištenje pribora racionalno

Da li stvarno trebate 10 olovke, papir nož i klamerica svaki dan? Imajte na stolu, samo one uredski materijal koji koriste svaki dan. Ostatak puta u slučaju olovke i pohraniti ga u tablici, već negdje daleko.

Ustajanje iz tablice za olovke ili spajalicom, možete privremeno isključiti mozak od projekta na kojoj radite. To će gledati na to iz drugog kuta, kada će se vratiti.

Treyger Amy (Amy Trager), profesionalni organizator u Chicagu

Još jedan stručnjak, Andrew Mellenija (Andrew Mellenija), ističe da bolje kada zaposlenici pohranu uredskog pribora na jednom mjestu (zajednički komoda ili polica), ali ne sve u svojim poštanskim sandučićima.

Pravilo 3. Koristite naljepnice za bilješke bez fanatizma

Monitor paste u boji papire kao oglasne ploče, a ne koristan i produktivan.

Kada napominalok previše, oni su beskorisni.

Emmy Treyger

Budi blaga - to naljepnice samo s važnim kratkoročnih podsjetnike.

Pravilo 4. Nemojte pretjerivati ​​s osobnim stvarima

Važno je postići ravnotežu između profesionalnog i osobnog života na radnom mjestu. Teško je.

Obiteljske fotografije, suveniri s odmora i drugih ugodnih stvari zagrijati dušu i podiže raspoloženje za taj dan. Međutim, previše suvenirnica, izaziva buru sjećanja, previše zbunjujući.

Pogledaj klizi u predmetima i mozak obrađuje informacije, čak i ako nismo svjesni toga.

Lisa Zaslav

Imajte na radnu površinu više od tri osobne stvari.

Pravilo 5. Regulira „dijalog” s e-mail

Email - to je još uvijek najpovoljniji način komunikacije na internetu. No, on može udariti na produktivnost, ako stalno omesti e-pošte.

Layfhaker i profesionalni organizatori preporučiti: Provjerite e-poštu dva puta dnevno u određenim satima. Sve ostalo vrijeme bi trebao biti zauzet radi.

Da! I isključiti obavijesti, a ne uništiti stanje toka.

Pravilo 6. Ostavite prostora za administriranje

Ponekad desktop je toliko zauzet da ne postoji mjesto da se prijavite ili stvoriti dokument ručno.

Imajte na desno ili lijevo (ovisno o tome da li ste dešnjak ili ljevak) se njima ne otok. Ne nužno velike - za rad papira je dovoljno pravokutniku 30 × 40 cm.

Pravilo 7. organizirati radne procese

Nemojte držati dokument koji nemaju veze s trenutnom poslu. Kad je stol posut radova na godinu prije, prošlost, sadašnjost i buduće projekte, kaos slijedi. Da bi to izbjegli, stručnjaci preporučuju da se u skupini dokumenata u mapama:

• važno i hitno;
• hitno i nevažno;
• važno i nije hitan;
• nije hitno i nevažno.

Držite ih u posebnu mapu organizatora, a ne u stog na svaki drugi, kako bi se pojednostavilo rada.

Pravilo 8. Uredan što je češće moguće

On je pomogao stvoriti nered Alan Turing i Alexander Fleming. No, takvi primjeri su rijetki.

većina ljudi poremećaj negativno utječeSmanjujući koncentraciju i učinkovitost. Redovito se pitaju je li sve predmete na mjestu na stolu?

Čak i ako osoba ne primijetiti nered, on još uvijek ga pogađa.

Andrew Mellenija

Za jasnoću, mi smo izrazili hack opisane u rasporedu. Ispis i objesiti iznad stola.

Konačno nekoliko savjeta za radni prostor za organizaciju:

• 5 načina da poboljšate vaše radno mjesto.
• 34 ideja o tome kako bi njihovo radno mjesto više prikladan.
• Što bi trebao biti savršen radnom mjestu.