46 Tajne značajke Microsoft 365
Savjet / / January 02, 2021
Riječ
Program za stvaranje, pregled i uređivanje tekstualnih dokumenata.
1. Zaštita dokumenta lozinkom
Ako imate računalo u sustavu Windows, a zatim za instaliranje koda kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Informacije" → "Zaštiti dokument" → "Šifriraj lozinkom". Ako je na MacOS-u - pregledajte, a zatim zaštitite dokument.
Glavna stvar je zapamtiti izmišljenu kombinaciju, jer je nemoguće oporaviti lozinku u Wordu.
2. Izradite vlastite predloške, teme i stilove
Olakšajte ako redovito pripremate slične dokumente, poput mjesečnih izvještaja ili zadataka, i stalno upotrebljavate isto oblikovanje teksta.
Da biste zadržali stil, odaberite tekst koji je oblikovan onako kako želite i kliknite ga desnom tipkom miša. Na alatnoj traci koja će se pojaviti kliknite Stilovi, a zatim Novi stil. Dajte mu ime i kliknite "Ok".
Da biste spremili predložak, dizajnirajte dokument, a zatim pritisnite gumb Office → Spremi kao → Predložak riječi.
Da biste stvorili vlastitu temu, idite na karticu Dizajn → Boje → Prilagodi boje.
3. Proširivanje alatne trake za brzi pristup
Prema zadanim postavkama, ploča sadrži gumbe "Spremi" i "Otkaži akciju", ali u postavkama možete im dodati i druge. Da biste to učinili, na traci pronađite naredbu koja vam je potrebna, na primjer "Tablica", kliknite je desnom tipkom miša i odaberite "Dodaj na alatnu traku za brzi pristup".
4. Pretvorite dokument u Sway web stranicu
Prilikom spremanja dokumenta, pod Vrsta datoteke odaberite Filtrirana web stranica. Na ovaj način svoj rad možete podijeliti sa svim kolegama. Stranica će se na svim uređajima prikazivati isto, neovisno o tome ima li primatelj Word ili ne.
5. Komentari
Dobro će vam doći ako na jednom dokumentu radite s cijelim timom. Možete ostaviti poruku ili postaviti pitanje klikom na karticu "Pregled" → "Komentar" → "Novi komentar". Da biste se nekome posebno obratili, unesite ime ili nadimak te osobe putem @.
6. Različite orijentacije stranica u jednom dokumentu
Odaberite stranicu za koju želite promijeniti orijentaciju. Kliknite karticu Izgled stranice → Postavljanje stranice → Orijentacija. U stupcu "Primijeni" odaberite "U trenutni odjeljak". Korisno ako u tekstualni dokument želite umetnuti veliku vodoravnu ilustraciju, poput dijagrama.
7. Fokusiranje
Gumb "Fokus" nalazi se na kartici "Pogled". Ako je kliknete, na zaslonu će ostati samo bijeli list: izbornik Word i programska traka nestat će. Pravi spas kad se teško koncentrirate na posao.
8. Međuspremnik
Pohranjuje sve fragmente teksta koje ste kopirali ili izrezali tijekom rada s dokumentom. Da biste ih pregledali, na kartici Početna, u grupi Međuspremnik kliknite gumb Start (nalazi se u donjem desnom kutu).
9. Uređivanja iz ruke
Na uređajima s dodirnim zaslonom prstom ili olovkom možete uređivati tekst pomoću alata Crtanje. U njemu trebate odabrati olovku "Uređivač rukopisa".
- Zaokružite tekst da se istakne.
- Precrtani tekst za brisanje. Veliki odjeljak teksta možete odmah ukloniti prelazeći ga dijagonalno.
- Nacrtajte valovitu crtu između riječi. Ovo će ih povezati.
- Nacrtajte okomitu crtu unutar riječi da biste je odvojili.
- Nacrtajte kvačicu da biste dodali riječ.
10. Oporavak dokumenata
Ako ste zaboravili spremiti promjene u postojeći dokument, idite na njega ponovo, otvorite karticu "Datoteka" i kliknite "Pojedinosti". U odjeljku Upravljanje knjigama odaberite datoteku Uključi bez spremanja. I kliknite naredbu "Vrati".
Ako ste slučajno zatvorili novu datoteku, postupite na sljedeći način: "Datoteka" → "Informacije" → "Upravljanje dokumentima" → "Oporavak nespremljenih knjiga".
Za rad u aplikacijama koje su vam potrebne pretplatite se. Ako neprestano koristite više uređaja ili živite više od jednog, najbolje je nabaviti paket Microsoft 365 Home. S takvom pretplatom možete raditi istovremeno s 6 uređaja.
Pretplatu morate kupiti od službenih Microsoftovih partnera. Na primjer, u internetska trgovina Allsoft softver. Licencirane pretplate za proizvode tvrtke prodaju od 2004. godine. Sada je pretplata važeća popust 18%: Možete ga izdati na godinu dana za obitelj od 6 korisnika za 2 788 rubalja. Svi proizvodi Microsoft 365 postat će dostupni odmah nakon primanja ključa: poslat će se na poštu 10 minuta nakon plaćanja.
Excel
Program za rad s proračunskim tablicama.
11. Razdjelnici
Možete ih dodati za vizualno odvajanje mjernih podataka u jednoj tablici. Alat Borders nalazi se na kartici izbornika Font.
12. Grafikon temeljen na tablici
Da biste stvorili stožerni grafikon, morate odabrati potrebne ćelije i pritisnuti F11: Excel sam pretvara podatke u grafikon na novom listu.
Mali dijagrami ili varnice mogu se umetnuti u samu tablicu. Da biste to učinili, otvorite karticu "Umetni", kliknite "Sparklines" i odaberite "Grafikon" ili "Histogram".
13. Oznake stranica u boji
Da biste lakše pronašli list s važnim informacijama, njegova se naljepnica može prebojati bojom. Da biste to učinili, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite odgovarajuću naredbu.
14. Odaberite sve stanice
To možete učiniti na dva načina: držanjem kombinacije tipki Ctrl + A ili klikom na gumb u lijevom kutu Excel lista.
15. Kombiniranje teksta s &
Kliknite ćeliju da se kombinira i stavite znak jednakosti (=). Sada kliknite prvu podatkovnu ćeliju, a zatim unesite kombinaciju & ”“ (&, citati, razmak, citati). Kliknite drugu ćeliju koju želite spojiti.
16. Ubrzavanje tipkanja
Složenim riječima ili ikonama koje nisu na tipkovnici možete dodijeliti jednostavne zamjene. Na primjer, Ivan Ivanovič Ivanov - II. Da biste to učinili, na kartici Pregled kliknite Pravopis, a zatim Opcije, opet Opcije pravopisa i automatskog ispravljanja.
PowerPoint
Program za izradu prezentacija.
17. Ideje za ukras
Unesite tekst i dodajte slike na standardni list, idite na karticu "Dizajn" i kliknite gumb "Ideje za dizajn". PowerPoint će vam predložiti mogućnosti dizajna.
18. Transformacija slike
Da biste stvorili osjećaj animacije, upotrijebite prijelaz Transform između dva slajda. Tako možete prikazati, na primjer, rast drveta ili skok zeca.
19. Korištenje 3D modela
Mogu se dodati kao ilustracije putem kartice "Umetni". Možete stvoriti nekoliko sličnih dijapozitiva i malo promijeniti položaj 3D modela. Dodajte prijelaz Transform za glatku animaciju.
20. Dodaj gif - animacija
Umetnite ga u prezentaciju poput uobičajenog crteža. Otvorite karticu Slide Show i kliknite Start Slide Show: GIF će se pomaknuti.
21. Unos rukopisom
Ako izrađujete prezentaciju na pametnom telefonu ili tabletu, možete dodati crteže ili rukopis pomoću alata Paint.
22. Ponovna upotreba gotovih dijapozitiva
Odaberite slajd koji želite zadržati i kopirajte ga. Sada idite na karticu "Datoteka" → "Novo" → "Prazna prezentacija". Izbrišite prazan slajd i zalijepite svoj. Spremite ovu prezentaciju kao predložak.
23. Grupiranje dijapozitiva u odjeljke
Desnom tipkom miša kliknite slajdove i na skočnom izborniku kliknite Dodaj odjeljak. Pomaže u organizaciji velike prezentacije.
24. Identičan dizajn figura s natpisima
Odaberite sve potrebne slike i natpise držeći Shift, a zatim kliknite "Alati za slike". Zatim kliknite Izgled slike i odaberite željeni izgled.
25. Rad sa slojevima
U odjeljku Alati za slike kliknite Format, a zatim područje za odabir. S desne strane otvorit će se izbornik sa svim objektima na slajdu, pa će biti jednostavnije njima upravljati: premjestiti, promijeniti veličinu, dodati animaciju.
26. Instaliranje vodilica
Otvorite karticu "Pogled" i u prozoru "Prikaži" označite okvir pored "Vodiči". Na slajdu se pojavljuju crveni razdjelnici radi lakšeg poravnavanja predmeta na slajdovima.
Microsoft Edge
Internet preglednik.
27. Zbirke
Gumb Zbirke nalazi se s desne strane adresne trake. Može se koristiti za stvaranje zbirki oznaka o raznim temama, na primjer za prikupljanje recepata, obrazovnih mjesta ili internetskih kina.
28. Nadzor lozinke
U nadolazeća ažuriranja za Microsoft 365, Edge će dodati alat za nadgledanje lozinki koji će vam pomoći u praćenju curenja lozinke. Obavijestit će vas ako su na darknetu pronađene prijava i lozinka iz automatskog dovršavanja. Obavijest će doći u preglednik, a staru lozinku možete odmah zamijeniti novom.
29. Način čitanja
Ako volite čitati internetske publikacije, znanstvene članke ili e-knjige, postupak možete učiniti ugodnijim s proširenjem Immersive Reader. Ako kliknete na njegovu ikonu u pregledniku, stranica će dobiti pojednostavljeni izgled. Iz skočnog izbornika možete odabrati boju pozadine, veličinu fonta i prikladan razmak između redaka.
30. Ispravak pogreške
Instalirajte proširenje Editor u svoj preglednik. Tražit će i predložiti ispravke ne samo za gramatičke, već i za interpunkcijske i stilske pogreške.
Jedna nota
Elektronička bilježnica s nekoliko dodatnih praktičnih funkcija.
31. Snimanje snimke zaslona dijela zaslona
Pritisnite kombinaciju Windows + S. Kursor označite područje koje želite kopirati. Zaslon će biti spremljen u PNG formatu.
32. Kopirajte tekst s crteža
OneNote može pretvoriti sliku ili rukom napisanu bilješku u tekst. Zalijepite sliku u bilježnicu i kliknite je desnom tipkom miša. Odaberite naredbu Kopiraj tekst sa slike.
33. Potražite riječ u audio snimci ili video zapisu
Ako trebate pronaći određeni odlomak u dugom audio predavanju ili filmu, idite na karticu "Datoteka", kliknite "Opcije" → "Zvuk i video". U odjeljku "Pretraživanje zvučnih zapisa" potvrdite okvir "Dopusti pretraživanje riječi u zvučnim snimkama i videozapisima".
34. Bilješke o strukturi pomoću kombinacija
Struktura vam pomaže da brzo organizirate dugačke i složene dokumente, planove i prezentacije.
- Da biste stranicu učinili podstranicom, pritisnite Ctrl + Alt +].
- Da biste stranicu podigli više u hijerarhiji - Ctrl + Alt + [.
- Dodajte podstranicu ispod trenutne - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Rukopis i multimedija
Bilješke možete učiniti živopisnijim slikama, audio i video zapisima - nalaze se na kartici "Umetni". Svojim bilješkama možete dodati slike i šarene bilješke pomoću unosa rukopisom. Alati za to nalaze se na kartici "Crtanje".
Outlook
Softver za upravljanje e-poštom.
36. Pravila i upozorenja
U programu Outlook možete postaviti poštu da automatski poduzima radnje. Na primjer, razvrstajte sva slova koja zadovoljavaju određene kriterije ili obavijestite različitim zvučnim signalom o važnim porukama. Da biste stvorili pravilo, kliknite karticu Datoteka, kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima, a u skočnom prozoru na kartici Pravila e-pošte kliknite Novo pravilo.
37. Pregled slova
Ako želite unaprijed znati sadržaj slova, na kartici "Pogled" kliknite gumb "Prikaži poruku" i odaberite broj redaka: od 1 do 3.
38. Odgođena dostava
Alat koji će vas spasiti u slučaju da ste pismo već pripremili, ali ga želite poslati sutra ili sljedeći tjedan. Datum i vrijeme slanja mogu se postaviti na kartici "Parametri" u prozoru poruke.
39. Izravna žalba
Ako e-poštu šaljete velikom broju ljudi odjednom, ali želite čuti odgovor nekoga posebno, dodajte ime te osobe u e-poštu i stavite je ispred znaka @. Ime će biti istaknuto u tekstu poruke, a po primanju poruke, osoba će vidjeti simbol @ pored ikone slova.
40. Očistite razgovor
Pomaže u čišćenju mape od svih nepotrebnih poruka odjednom. Da biste to učinili, kliknite karticu "Početna", tamo kliknite "Izbriši" i prvo odaberite naredbu "Očisti", a zatim "Očisti razgovor".
Konfigurirajte postavke brisanja tako da program ne dodiruje ono što vam još treba, poput nepročitanih poruka ili poruka s zastavicama.
Izdavač
Program za izradu posjetnica, brošura, kalendara, web stranica i ostalih grafičkih materijala.
41. Zamjena uzorka
Jednostavno ih povucite i ispustite iz potpodručja u raspored. Kad se oko slike pojavi ružičasti obris, otpustite tipku miša.
42. Grupiranje objekata
Da biste istovremeno uređivali nekoliko slika ili natpisa, grupirajte objekte pomoću istoimenog gumba na kartici "Početna" ili držanjem tipke Shift.
43. Izrada prilagođenog obruba
Na kartici "Okvir s uzorkom" kliknite gumb "Novo", a zatim "Odabir slike". Pronađite željenu sliku ili fotografiju na računalu.
Pristup
Program za rad s bazama podataka. U programu Access možete stvoriti klasične baze podataka i razne osobne aplikacije za rad s njima.
44. Uvoz podataka iz Excela
Kliknite gumb "Vanjski podaci". U odjeljku Naziv datoteke kliknite Pregledaj i pronađite Excel proračunsku tablicu koju želite. Dvaput kliknite na nju - otvorit će se čarobnjak za uvoz podataka. Tamo možete odabrati koje ćete podatke kopirati.
45. Promijenite boju i font
Obrasci i izvještaji mogu se personalizirati tako da ne budu toliko dosadni i sivi. Možete dodati boju pozadine ili promijeniti font na kartici Početna u grupi Formatiranje teksta.
46. Ažuriranje podataka pomoću upita
Na kartici Stvori u grupi Upiti pronađite Query Designer. Zatim odaberite željenu tablicu. Na kartici Dizajn kliknite Ažuriraj. Kliknite polja koja želite ažurirati u tablici. Rezultati upita mogu se koristiti za automatski unos ili ažuriranje podataka.
U kućni paket Microsoft 365 dolazi s 1 TB OneDrivea. Na programe se možete pretplatiti na službeni partner tvrtke - Internetska trgovina Allsoft softvera. Trošak za obitelj od 6 korisnika iznosi 2 788 rubalja godišnje: to je samo 232,3 rubalja mjesečno za sedam programa i mjesto u oblaku.
Pretplatite se na Microsoft 365