7 stvari koje uplašeni zaboraviti kada planirate putovanje

1. Napravite raspored putovanja

Obično, ranije kupili avionske karte, jeftinije su. Slična situacija može biti i karta za vlak: na nekim putevima - dinamičan cijena. To znači da manje ostaje mjesta, veća cijena. Sve ostalo - prijevoz, hotelske sobe, dijeljeni - Također je bolje izabrati i platiti unaprijed: samo jer će biti više mogućnosti, te u nekim slučajevima možete dobiti popust za rane Knjiga.

Čak i ako se putovanje ide samo jedna osoba u društvu mora biti raspored za poslovna putovanja. Tada će biti moguće rezervirati i platiti za sve unaprijed. Naravno, ponekad se planovi mogu mijenjati, ali spontane izlete dovesti do financijskih gubitaka. Čim počnu raspored i držati ga, kako bi pronašli novac za iznenadni poslovni put lakše.

2. Provjerite sa svojim politike putovanja

U velikim tvrtkama putovati politiku - dokument o nekoliko desetaka stranica. U njemu su detaljno opisane sve načela koja upravljaju putovanje: koliko možete potrošiti na ulaznice, koje kategorija hoteli dopušteno, koliko dnevnice isplaćuje se u različitim zemljama, koje i kako nadoknaditi troškove putovanje. U manjoj politike tvrtke putovanja manje formalna, često na razini verbalnog sporazuma. Ipak, to je obvezujuća.

Stručnjaka koji se bavi organizacijom putovanja, da bi sva pravila i brojeve u glavi nije lako. Pogotovo ako je puno poslovnih putovanja i troškova na njima su uvijek različiti. Računi prije svake akcije, da li plaćanje ulaznice, hotelske rezervacije ili kalkulacije putovanja, provjerite s putovanja politike. I ne oslanjaju na vlastitu memoriju i iskustvo - jer sve greške mogu biti skupi za tvrtke.

3. Izračunati najbolji put

Na više dana izdržati zaposlenika, više će morati izdvojiti dnevno. Pogotovo kada je putovanje snima vikend: čak i ako ovih dana niste stručnjak radi za tvrtku su neizbježni troškovi.

S druge strane, razlika u cijenama na zrak ulaznice za različita vremena može neutralizirati uštede dnevno. Na primjer, low-cost airlines leti samo utorkom i subotom, a na prestižnom nacionalnog avioprijevoznika - svaki dan i moramo koristiti svoje usluge. Razmotriti sve opcije, i one u kojima manje od dnevno, a oni gdje su ulaznice jeftinije. To će vam pomoći kako bi jedan informirane odluke.

Ali ne zaboravite o udobnosti zaposlenika. Teško poslovni sastanak će biti uspješna ako vaš kolega će ići s njom odmah nakon leta preko noći.

4. Rezervirajte ulaznice, transferi, hotelski

Organizacija poslovnih putovanja može se usporediti s košarom u supermarketu, koji morate ispuniti. Najvažniji i skupe stvari u njemu - let, transfer od i do zračne luke, hotela. Kako rezervirati sve to na najbolji način?

• Možete ručno tražiti prikladne mogućnosti za zrakoplovne tvrtke i hotelima, a zatim pokušati napraviti od njih optimalnu kombinaciju. No, bez iskustva ste vjerojatno uštedjeti mnogo.
• Možete ga vjerovati posebno obučenih ljudi - djelatnika agencije koje organiziraju putovanja. No, za svaku uslugu koju će platiti, jer je agencija uzima proviziju za svoj rad.
• Možete koristiti usluge za organizaciju izleta koji služe kao potpuna zamjena za poslovanje putničkih agencija. Oni omogućuju vam rezervirati sve što im je potrebno u roku od nekoliko minuta, a po konkurentnim cijenama.

Za sudjelovanje u akciji OneTwoTrip za poslovanje

5. Odlučite što učiniti u slučaju više sile

Sve može ići prema planu: avion kasni, zaposlenik razboli dan prije odlaska, hotel Prebukiranje dogodi, pravi događaj iznenada odgođena. Što učiniti u takvim situacijama? U najmanju ruku, uzeti u obzir dodatne troškove u proračunu za putovanja. I biti spremni da se brzo riješiti problem zaposlenik koji može biti tisućama kilometara daleko od vas, kupite mu nove ulaznice i tražiti drugi smještaj.

Važno: objasniti zaposlenicima da plati za nove karte i smještaj iz džepa troškova samo u ekstremnim slučajevima. Naravno, trebat će nadoknaditi njihove troškove. No, tko će vam nadoknaditi dodatne troškove PDV-a na poslovnim putovanjima? Porez se vraća samo ako je transakcija između pravnih osoba.

6. osiguranje Pazite

Ruski građani na misiji u zemlji mogu koristiti MHI politike. Glavna stvar - ne zaboravite ponijeti sa sobom.
Za prekomorske putovanja zahtijevaju drugačiju politiku osiguranja - odlazak u inozemstvo. Bez politike zaposlenik može „proširiti” na dolasku u drugu zemlju. Takvi slučajevi - rijetki, ali ipak oni dolaze. Osim toga, povijest astronomskih računa za par udarcima u stranoj klinici nije mit. Polica osiguranja je jeftin i štedi značajan iznos.

7. Skupite sve dokumente o putovanju

Nije tako teško organizirati putovanje, kao što je izrada ispravno. Vi trebate napraviti unaprijed izvješće, dogovor o hotelima i letovi s upravom, skupiti hrpu dokumenata znak izvješće o putovanju... čak i ako je tvrtka pokušava pobjeći od birokracije, sve što je ovdje trebalo biti jasno - to su zahtjevi zakon.

Za izvještavanje morate prikupiti sve ukrcaj kartice, račune iz hotela, ulaznice, svih provjera i drugih dokumenata vezanih za putovanja.

Mi letjeti s OneTwoTrip za poslovanje!