Novi Microsoft 365 za male i srednje tvrtke: značajke koje će vaš tim cijeniti - Lifehacker
Windows Tehnologije / / December 29, 2020
Što je Microsoft 365 za male i srednje tvrtke
Microsoft 365 novo je ime za brojne Office 365 proizvode. Pretplata na Microsoft 365 Business uključujepoznanici Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams s mobilnim i stolnim verzijama aplikacija, uslugama Exchange i OneDrive. Istodobno, ima nove mogućnosti koje će vam pomoći da još povoljnije vodite posao.
Pretplata će vam omogućiti da organizirate posao, sigurno pohranite važne podatke i komunicirate s kupcima, kao i besplatan pristup svim nadolazećim ažuriranjima. Trošak Microsofta 365 ostaje isti čak i s novim značajkama.
Što je novo u sustavu Microsoft 365
Odabrali smo nekoliko primjera u aplikacijama i uslugama. Puno je novih prilika, pojavljuju se mjesečno. Dostupnost novih značajki ovisi o kanalu za ažuriranje vaše pretplate na Microsoft 365. Stoga neke od navedenih opcija možda još nisu dostupne na vašim uređajima.
1. Dinamički nizovi u Excelu
Značajka, koja je postala dostupna u proljeće 2020. godine, uvelike olakšava akcije s formulama i olakšava obradu nizova podataka. Prije ste mogli referencirati jednu vrijednost u Excel ćeliji, ali da biste koristili niz podataka, morali ste je umotati u formulu. Sada - u jednoj Excel ćeliji možete se uputiti na potreban raspon podataka i izvršiti potrebne radnje sa cijelim rasponom. Kad pritisnete enter, Excel će automatski promijeniti veličinu izlaznog raspona i smjestiti rezultate u svaku ćeliju u tom rasponu.
Dinamični nizovi znatno olakšavaju rad s mnogim Excel funkcijama. Nova je opcija dostupna za pretplate, uključujući Microsoft 365 Business Standard.
2. Sposobnost umetanja podataka sa slike u Excel
Nova značajka omogućuje vam učitavanje podataka u Excel proračunsku tablicu izravno sa slike. To će vam pomoći da u dva klika prenesete informacije sa fotografije u stanice bez potrebe da nešto prepisujete. Dovoljno je kopirati sliku, a zatim upotrijebiti funkciju lijepljenja sa slike u Excelu. Značajka omogućuje provjeru prenesenih podataka na pogreške (opcija Pregled). Značajka je trenutno dostupna u Excelu za Mac i Excelu na Androidu / iOS-u. Popis podržanih jezika može se razjasniti ovdje, među njima još nema Rusa.
3. Funkcija ViewX (XLOOKUP) u programu Excel
Ova nova Excel značajka zamjenjuje brojne prethodne i olakšava izdvajanje željenih stavki iz skupa podataka. Uz njegovu pomoć možete vratiti ne samo vrijednost iz tablice, već i raspon podataka. Istodobno, rad sa samom funkcijom vrlo je jednostavan. Vi samo odredite dva stupca: jedan s riječju koju tražite i drugi s vrijednošću koju treba vratiti. Ne brinite ako volite i koristite VLOOKUP - ova značajka neće nestati. Samo što je njegov "nasljednik" "ViewX" (XLOOKUP) u mnogočemu fleksibilniji i prikladniji.
4. Biblioteka medijskog sadržaja i predložaka
Pretplatnici na Microsoft 365 dobivaju izdašnu zalihu kvalitetne imovine za stvaranje lijepih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Među njima je 8.000 slika, kao i 2.800 ikona i 300 novih fontova. Ti se materijali već mogu koristiti u programu Word, Excel i PowerPoint. Inače, za značajku PowerPoint's Designer, koja vam pomaže da dobijete dizajn slajda koji se prilagodi, dostupne su ne samo nove fotografije, već i 175 petljiranih videozapisa s dionice Getty Images. Uz to, pretplata uključuje mogućnost upotrebe premium predložaka za ove programe: za radne, kreativne i obrazovne projekte.
5. Ispravljač Microsoft
Nova usluga na AI pomaže vam u pisanju lako čitljivog i pismenog teksta. Lektor pronalazi pravopisne i interpunkcijske pogreške u programu Word i njegovim web verzijama. Funkcija je već dostupna mnogim korisnicima. Također možete instalirati "Lektor korektora" kao dodatak za preglednike Edge ili Chrome - za provjeru tekstova na bilo kojem web mjestu. Napredno servisno iskustvo namijenjeno je samo pretplatnicima Microsoft 365. Na primjer, možete analizirati stil teksta i dobiti preporuke za njegovo poboljšanje.
6. Način zajedno u Microsoftovim timovima
Ovo je novo iskustvo Teamsa koje sudionicima konferencije omogućuje da se osjećaju bliže. Iskorištava moć AI-a i stavlja sve osobe u video pozivu u jedno digitalno okruženje. To stvara osjećaj da se konferencija održava u jedinstvenom prostoru. U eri izolacije i rada na daljinu, sposobnost viđanja kolega i osjećaja kao da je dio tima pomaže ostati na istoj stranici.
7. Dinamični prikaz i filtri u Microsoftovim timovima
Ova tehnologija omogućuje veću fleksibilnost u prikazivanju onoga što vidite tijekom sastanka, bilo da se radi o sadržaju uživo ili o slikama sudionika na web kameri. Primjerice, istovremeno možete prikazati do 49 osoba. Osim toga, najavljene su i druge značajke: mogućnost kombiniranja sudionika sastanka u male skupine (na primjer, za mozganje) i filtri dizajnirani da vašu sliku učine jasnijom.
8. Sinkronizacija radnog i osobnog kalendara
Kombiniranje poslovnog i osobnog života može biti teško. Nova značajka u programu Outlook Web App malo će vam pomoći u tome. Sada vam usluga omogućuje povezivanje poslovnog kalendara s osobnim, tako da kolege i partneri mogu procijeniti vašu dostupnost i nakon radnog vremena. Međutim, neće moći vidjeti što točno radite u vaše osobno radno vrijeme. Osim toga, takav paket kalendara omogućit će vam da upravljate svim svojim zadacima u jednoj usluzi.
Što uključuje Microsoft 365 SMB ekosustav
Razgovarajmo odvojeno o tome kako je sustav organiziran u cjelini. Microsoft 365 uključuje alate za interakciju i upravljanje svim uredskim zadacima. Uključujući i daljinski. Skup opcija ovisi o mogućnosti pretplate. Na primjer, za svakog će korisnika biti dostupan "Microsoft 365 Business Standard":
- 50 GB Outlook e-pošte s vlastitom domenom. S poslovnom poštom čak i mala tvrtka izgleda profesionalnije i ulijeva više samopouzdanja od one koja koristi besplatne poštanske sandučiće.
- OneDrive pohrana u oblaku kapaciteta 1 TB s mogućnošću sigurnog prijenosa podataka između korisnika. Pristupit ćete važnim podacima s bilo kojeg uređaja, a ne samo sa svog radnog računala.
- Alat Microsoft Bookings omogućuje kupcima da putem interneta rezerviraju usluge koje vaša tvrtka nudi. Alat se brine i za raspoređivanje i slanje podsjetnika o vremenu snimanja.
- Platforma za suradnju Microsoft Teamsa. Ovdje možete zajednički uređivati dokumente u stvarnom vremenu, održavati konferencije, video pozive, čavrljati u chatovima i rješavati druge radne zadatke.
Zašto kupiti licencu za Microsoft 365
Jedna licencirana verzija "Microsoft 365 poslovni standard»Možete ga koristiti na više uređaja (do pet računala, kao i tablete i telefone). Uvijek ćete imati najnoviju verziju programa, budući da se softver automatski ažurira. Osim toga, licenca uključuje podršku - možete se osloniti ne samo na kvalitetu i sigurnost, već i na 24-satnu pomoć Microsoftovih stručnjaka.
Softline jamči zakonitost i izvedbu pretplata. A ako imate bilo kakvih pitanja ili problema, služba operativne podrške pomoći će vam u bilo kojem trenutku.
Pretplatite se