Kako bi izbjegli noćnu moru papira u uredu: 10 savjeta

Kada puno posla, vrijeme čišćenja stola i sortiranje papira evidencije, račune, ugovore (popis je beskrajan) bolno nedostaje. Mi smo stavili sve to na povoljniji period, koji još uvijek ne može doći. I na kraju ponekad i među papirima planina možete samo izgubiti.

© slika

Zašto se to događa? Ovdje su neke odgovore.

1. Brzina boravak broj dokumenata premašuje brzinu obrade.
2. Ne sustavi za pročišćavanje otpadnih i tržište za pohranu.
3. Odluka o tome što učiniti s papirima kasni i kao rezultat toga nakupljaju u ogromnim planinama.
4. Čovjek ne može odlučiti koji dokumenti trebaju čuvati, a koje mogu biti odbačena.
5. Čovjek ne može izdvojiti dovoljno vremena pokušava nositi s toka papira.

Što trebate učiniti kako bi rad s dokumentima nisu pretvoriti u noćnu moru?

1.

Označite posebno vrijeme za papir (za obradu, sortiranje, skladištenje). Barem jednom tjedno kako bi proces dolazne dokumente i mape odgoditi one i dalje vrijedi ušteda.

2.

Sortirati dolazne pošte. Ostavi na stolu samo one dokumente koji zahtijevaju hitno pregled. Drugi puta u mapi. Mailing liste trgovine je bolje poslati u smeće.

3.

Dobili osloboditi od tih dokumenata kao Bulletin crkve, letaka napravio na sajmovima ili od zastupnika u osiguranju, ako znaš da nećeš koristiti njihove usluge. Ne ih pohraniti na svom radnom stolu - to će vas zbuniti te će dodati čvrstoću na planinama dokumenata.

4.

Dobili osloboditi od tih časopisa koje ste pročitali samo neke od članaka. Ostavi samo oni koji pročitati od korica do korica.

5.

Set prochitanyh časopisima i novinama konačnih rok trajanja. Kada je mandat istječe, odbaciti bez žaljenja.

6.

Držati daleko od radne površine samo one dokumente koje će raditi. Ili će se koristiti u skoroj budućnosti.

7.

Stvaranje sustava za pohranu vrijednosnih papira, pa ako je potrebno možete pronaći dokument bez okretanja naopako sve mape i kutije.

8.

Na radnoj površini, zadržati samo one radove koji će raditi uskoro. A pojam skupa mora ležati bliže vama nego onima s kojima možete raditi malo kasnije.

9.

Držite papir, koji bi trebao biti čitanje ne žuriti daleko od površine. To može biti policu, stol u blizini kauč ili svoju torbu za čitanje na putu kući ili u avionu. „Tu se mora čitati, ali nije hitno” znači da ako ne čita novine u bliskoj budućnosti, to neće dovesti do negativnih posljedica. pročitao papir nije potrebno kombinirati s papirima koji zahtijevaju djelovanje se odložiti.

10.

Papir, uz potrebu i hitnost da još niste odlučili, bolje skaldyvat u zasebnu mapu pod nazivom „Mogućnosti”. I staviti ga od stola. Povremeno pregledati mapu - vjerojatno neki od dokumenata može biti samo u vremenu. Dodjela takvih vrijednosnih papira poseban mjesto nije na radnoj površini, te dobiti osloboditi od papira otpada i olakšati posao.

(Via)