5 usluga na kojima možete uštedjeti ako imate vlastiti posao
Njegov Rad Tehnologije / / December 28, 2020
1. Tok dokumenata
Ovo je softver za rad s dokumentima unutar vaše tvrtke. Tipično, programi radnog toka na radnoj površini imaju mnogo opcija koje vam možda jednostavno neće trebati. Na primjer, automatsko usmjeravanje sadržaja ili velike digitalne arhive koje vašoj maloj tvrtki neće trebati. U tom ćete slučaju morati platiti cijeli skup programskih elemenata.
Odnesite dokumente u oblak kako biste optimizirali troškove. A pohrana u oblaku također će vam pomoći ako vaša lokalna struktura postane prevelika, a puno truda i novca potroši se na IT podršku tijeku rada. U oblaku nije potrebno graditi mreže između fizičkih računala: dokumenti će biti dostupni s bilo kojeg uređaja putem sigurne prijave.
2. Računovodstvo
Iz više je razloga prikladnije izračunavati dobit i voditi račune u oblaku. Možete odabrati konfiguraciju idealnu za vašu industriju i isključiti druge usluge. To je prikladno ako se tek pokrećete i nemate proračun za izgradnju IT arhitekture.
Također možete uštedjeti novac na podršci. Ako lokalni program ne radi, trebate potražiti sysadmina, a ako dođe do kvara u oblaku, tim servisne podrške sve će popraviti. Istovremeno se računovodstvo u oblaku može lako integrirati s drugim uslugama. Na primjer, računovođa će moći podnositi izvještaje izravno putem Interneta, bez potrebe za dodatnim preuzimanjem. A ako je vaše poslovanje povezano s internetskom trgovinom, računovodstvo u oblaku može se povezati s web mjestom i automatski izvući podatke o narudžbi.
Jedan od najpopularnijih računovodstvenih programa u Rusiji je 1C. Scloud nudi oblačnu verziju ovog softvera "1C na mreži». To znači da ćete knjigovodstvo moći voditi kao nekada, ali bez trošenja novca na instaliranje licenci, kupnju i održavanje opreme. I bez potrebe za kupnjom ažuriranja: ona su već uključena u cijenu, a zahvaljujući tome 1C Online jeftiniji je od lokalnog skupa programa. Ne trebate trošiti novac ni na sysadmin: usluga pruža 24-satnu tehničku podršku.
U svoj računovodstveni odjel možete ući putem preglednika na bilo kojem računalu ili u aplikaciji. Vaši se podaci pohranjuju na pouzdanim poslužiteljima u podatkovnom centru u Moskvi i neće se izgubiti ako se nešto dogodi s vašim računalom. A ako je potrebno prilagoditi program 1C potrebama tvrtke, programeri Scloud će vam pomoći.
3. Cloud PBX
Čak je i u eri Interneta i dalje prikladnije neke stvari rješavati telefonom. Ako ne želite izgubiti klijente kojima je neugodno razgovarati na društvenim mrežama ili slati e-poštu, tada vam treba PBX. Korisnicima će pružiti veći izbor: naručiti povratni poziv s web mjesta ili nazvati besplatni broj.
U 2019. za to ne trebate postavljati linije i kupiti posebnu opremu. Možete telefonirati tvrtki za 5 minuta koristeći PBX u oblaku. Daljinski ćete se povezati s IP telefonijom, dodijeliti virtualni broj, integrirani glasovni izbornik, prosljeđivanje poziva i druge potrebne usluge.
4. Pohrana podataka
Pohrana u oblaku ima neočekivanu prednost: sigurnost. Čini se da su informacije sigurnije na lokalnom računalu, ali nisu. Suvremene tehnologije u oblaku koriste sigurne protokole i jake metode provjere autentičnosti, pa će biti nemoguće doći do važnih poslovnih podataka bez pristupa. Štoviše, ako se vaše računalo ili fizički medij pokvare, datoteke se mogu zauvijek izgubiti. Ali ako su svi podaci spremljeni u oblaku, uvijek ih možete vratiti na drugi uređaj. Na pohranu u oblaku vrijedi obratiti pažnju iz još jednog razloga: njezin je volumen gotovo neograničen. Ako ima previše podataka, uvijek možete kupiti dodatni prostor u oblaku.
5. CRM sustav
Bez CRM-a, bilo koji projekt prije ili kasnije pretvori se u nered, gdje nitko ne zna tko je za što odgovoran, kontakti kupaca gube se zbog nepreglednih franko tvornica, a količina posla može se razumjeti samo na sastanci. Dakle, sustav za upravljanje zadacima, zaposlenicima, učinkovitošću transakcija i ostalim mjernim podacima sigurno će vam dobro doći. Ali čak je i ovdje prikladnije unajmiti softver u oblaku, nego ga instalirati na računalo. Na primjer, ako imate veliku fluktuaciju osoblja, novim zaposlenicima bit će puno lakše otići na web mjesto s CRM-om i prijaviti se nego preuzeti i konfigurirati programe. Dodatni plus - u bilo kojem trenutku možete kontrolirati svoje poslovanje jer se informacijama iz oblaka može pristupiti s različitih uređaja: računala, telefona, prijenosnog računala, tableta.
Mnoge usluge u oblaku ne samo da su profitabilnije i sigurnije, već pružaju više mogućnosti od svojih lokalnih partnera. Na primjer, oblak 1C pomaže razumjeti računovodstvo i pruža podršku 24 sata dnevno. Web stranica Scloud sadrži detaljne upute za provođenje transakcija, a kada se promijene računovodstveni zakoni, usluga provodi besplatne webinare za obuku. Ako se želite prebaciti na računovodstvo u oblaku, vaša stara baza podataka može se prenijeti u oblak u nekoliko klikova. Ako je potrebno, osoblje za razvoj Scloud izmijenit će 1C Online za vaše poslovanje.
Isprobajte cloud 1C besplatno