Što je korporativno knjižnica i kako napraviti
Njegov Rad / / December 26, 2019
Dmitrij Orlov
programski direktor digitalnog-društvo Ingate.
Zašto tvrtke knjižnica
Corporate Library čini čitanje dostupan svima
Zaposlenici ne moraju kupiti knjigu i u bolovi od izbora. Knjižnica je prikupio što je koristan i praktičan za korištenje.
Corporate Library - prvi korak prema sustavu za učenje
U našoj tvrtki, svaki zaposlenik ima individualni plan razvoja. Tu je napisano, što je svrha to bi trebalo postići u mjesec dana, a tromjesečju. Knjige - jedan od alata za njihovo postignuća uz internu obuku i mentorstvo.
Corporate Library ubrzava proces stjecanja znanja
Ako tvrtka je usmjerena na rast i razvoj, samo da brzo prikupljanje, razvoj i znanje prenositi. Redovito čitanje knjiga stvoriti klimu u kojoj kontinuirano učenje i samoobrazovanje - prirodni proces.
Početak
1. Sastaviti prvu nogu
Najvjerojatnije, to se događa spontano. Recite nam nešto o njoj osoblje bili sigurni njihovu reakciju. Ponuditi nekoliko Novi proizvodiTko je zapravo zainteresirani za najaktivnije radnika.
Svi smo počeli s činjenicom da smo počeli skupljati u uredu HR odjela brošure iz radionica koje su se održavale u društvu. S vremenom, ljudi koji su došli za materijale i pitao dodatnu literaturu, postalo je sve više i više. shvatili smo da je vrijeme za prikupljanje vlastite knjižnice.
2. Imenovati projekt - kustos u knjižnici
Mi smo imenovani zaposlenik odjela HR. Naravno, to nije njegova glavna djelatnost, ali ako je jedna osoba zadužena za knjige, a onda s vremenom to postaje pravi stručnjak, a može podići knjigu na bilo zaposlenika za bilo koju svrhu.
3. Identificirati glavne naslove iz biblioteke
U pravilu, oni odgovaraju prirodi tvrtke. Prikupite povratne informacije, što se ispostavilo, neki nemaju dovoljno knjiga, slušanje mišljenju osoblja. Prvi u našoj knjižnici bile isključivo knjige o internet marketing. Tijekom vremena, postalo je sve više i više knjiga o upravljanju, upravljanje procesima, i samorazvoj dizajn.
4. Označite proračun za kupnju knjiga
Važno je napomenuti da neke knjige košta 300 rubalja, a neke, kao što su programiranje ili engleskog govornog upravljanja, - za 1,5-2 milijuna isključujući isporuke.
Popis novih proizvoda za kupnju čine zaposlenici sami: reći kustosa, kako će ih ovaj ili onaj knjiga pomoći u radu i kolegama. A onda kustos određivanje prioriteta za kupnju unutar proračuna.
5. Organizirati mjesto za pohranu knjiga
Sve knjige se izdaju pri ruci, zasebna soba u čitaonici nije potrebna. Dakle, kompaktni stalci su smješteni uz zidove u uredu HR i ne smetaju. Osim toga, organizacija koja nadzornik, usavršavanje stručnjaka osoblje u slobodno vrijeme, knjižnica se bavi svojim poslovima, zajedno s kolegama iz HR.
Kako automatizirati proces
1. Unesite knjigovodstvene knjige, čak i ako je knjižnica je mala
Kustos mora pratiti knjiga u trajanju od zaposlenika i poslati podsjetnik: „Ne zaboravite predati knjigu” U malom tvrtkom newsletter sa zahtjevom da se ostavio pregled, možete ručno poslati glavna stvar - da provede taj posao sustavno. Prvi put je naša knjižnica je samo postojala offline. Morali smo doći, odabrati knjigu, ali knjižnica zaposlenik (kustosica) izvršiti upis u Excelu.
2. Budite spremni za rast i složenosti knjižničnog sustava
U 2011, biblioteka sadrži tehnologiju omotnicu - elektronski katalog analogni s računovodstvenom sustavu. Stvorili smo novu rubriku na korporativni portal - sustav kojim automatizirani proces naručivanja i praćenje knjiga, to vezana za bazu podataka svih publikacija. Čim novu instancu dolaze u knjižnicu, ona se dodjeljuje identifikator i unesite registra i baza podataka. Tada rezervirajte pojavljuje na početnoj stranici portala novih proizvoda sekciji poduzeća. Tu također spadaju e-knjigeTo smo kupiti, ako je papir preskupo ili rijetke.
3. Organizirajte sve knjige
U prisustvu elektroničkog kataloga u zaposlenike portala mogu vidjeti popis knjiga, pročitajte recenzije i naručiti željeni primjerak. Kada se klikne zaposlenik na gumb „Želim čitati”, on je obavijestio, besplatno knjige ili morati pričekati.
Pomoći - kustos dolazi pismo da bi knjiga trebala biti poslana zaposlenik u jednom od ureda. Ne - radnik ulazi u elektroničkom red i čeka dok je knjiga objavljena.
Organizirajte sve knjige mogu biti u Excel ili "Google tablice„Ali to će biti teže. U malom zaposlenici tvrtke mogu sami organizirati da netko dati knjigu nakon čitanja. Glavna stvar je da promijeni čitatelja informira o kustosa. Možete unijeti popis čekanja od najpopularnijih knjiga u kojima su zaposlenici sami će ući imena i ispražnjena ih prije predaje knjiga.
4. Naručite dodatne kopije popularnih knjiga
Ako bilo koja knjiga je stalno veliko mjesto (ne samo u prvim mjesecima nakon njegova reda), naš kustos obavijest dolazi. U nazočnosti velikog broja pozitivnih mišljenja, ako je knjiga stvarno korisna, naručio dodatne kopije.
Kako održavati učinkovit rad u knjižnici
Prisutnost nedovoljna knjižnice. Svi zaposlenici trebaju znati o tome, vidi stalne obnove, shvatiti da kolege čitati, podijeliti svoja iskustva.
1. Organizirati sustav povratnih informacija
Nakon što je zaposlenik vratio knjigu je dobio pismo zahvale i zahtjev za recenziju. Mišljenje ljudi sa sličnim informacijama području dopustiti drugima da shvate koliko je koristan ova knjiga je za njih. Možete postavljati pitanja autora pregleda, pojasniti detalje ili raspravljati o već pročitali objavljivanje.
2. Raspravite knjige čitati
U nedostatku korporativnog e-jastuk, unesite pravilo redovito sastajati i raspravljati knjige čitati. Posebne publikacije mogu se navesti u smislu osoblja i preporučuje se za određeni odjel.
3. Razgovor o biblioteci vijesti
Moramo obavijestiti mjesečna probaviti vijesti ima poseban odjeljak. Tu se objavljuju vijesti, najviše tražili nakon prikupljanja literature ili mišljenja najbolje knjige prema jednom od zaposlenika. Ponekad osobna zbirka zaposlenika spadaju u korporativnom blogu.
4. Prijavite se za policama knjižnice
Dakle, bilo bi poželjno da gledati kroz knjige i razgovarati s kustosa. Najviše tematska Naslovi staviti u visini očiju - posebno za one koji su išli u HR ureda na svom poslu, osoba sigurno ne donosi popularnih publikacija. Rasporedi policama svijetle sitnice: privući pozornost, čak i ako je zaposlenik kasni duže, listati i odabrati knjigu.
5. Razmislite rizika
Knjige su često kasni, čak i ako je dozvoljeno čitati barem mjesec dana. Podsjetnici trebaju poslati i stručnjaka i top menadžmenta. Ako ne rade standardne obavijesti, kustos knjižnice piše poruke osobno par mjeseci. knjige rastrgan ponekad, rijetko gube svoje zaposlenike. To znači da je popularnost knjige će morati biti naređeno iz postavi.
Ako se ništa ne propušta, knjižnica, proizvodi učinak i rezultati postignuti će biti kao gruda snijega: s jedne strane, tvrtka ulaže u trening, stvara okruženje za razvoj zaposlenika, as druge - zaposlenike ulagati vrijeme i energiju u samorazvoja, zalagati za novu i biti primjer drugima kolege.
vidi također🧐
- Kako bolje zapamtiti i primijeniti u svom životu Pročitajte
- Kako Opširnije: 6 život sjeckanje za ljubitelje knjiga
- 7 glavne ideje self-help knjige