3 načina kako osloboditi vrijeme za osobni život, ako imate puno posla

Jednostavni ljudi rade od 9 do 18 godina, s dva dana off i nije znao tugu. No, poduzetnik živi puno teže: da uronite u radu - nesretne obitelji, ponovo osobni život - posao ide u minus. Ali to se događa na drugačiji način. Na primjer, Djevica CEO Richard Branson radna 5-6 sata dnevno, a Google na vrhu upravitelja dolazi na posao do devet ujutro i ostaviti najkasnije pola šest. Da bi mogli učiniti isto, potrebno je organizirati poslovne procese.

raspodjelu zadataka

Odrediti što se može delegirati

Zapišite ono što čini raspon svojih dužnosti. To može biti rješenje za pravna i financijska pitanja, organizaciju i kontrolu nabave, upravljanje osobljem, operativni menadžment, strateško planiranje, tražiti partnere i klijente. Što je konkretniji i detaljno, to bolje. Lista će jasno kome se može prenijeti svaki zadatak. Iako ostaje i stavke koje ne želite da itko dati. Na primjer, strateško planiranje i traženje partnera.

Odredite tko će delegirati

Točno odrediti tko može povjeriti svaki zadatak. To bi mogao biti vaš zaposlenik ili treće strane stručnjaka - odvjetnik, računovođa, dizajner i tako dalje. Razmislite je li razina osoblja za obavljanje nove dužnosti i da će tamo biti dovoljno ljudi imaju dovoljno vremena. Možda ćete morati zaposliti nekoliko stručnjaci jednokratno ili nepuno radno vrijeme ili prenijeti neke poslove outsource?

Ograničite područje odgovornosti

Delegiranju zadataka, neka znaju što je to čovjek koji je odgovoran. Objasnite kakve rezultate očekujete od njega, što obrađuje mora održavati, s kim komunicirati i zašto. Također, svaki zaposlenik mora shvatiti što se odluke može se uzeti, a koje se mogu vas odvesti samo. Svakako mi reći kada i gdje možete nazvati ili pisati o aktualnim pitanjima, da bi dobili odgovor.

Ne ponavljati pogreške drugih

• Ne delegirati zadatke upoznati. Dobar čovjek nije profesija. Također je potrebno stručnjaci.
• Nemojte škrtariti na osoblje. Loše će zaposliti stručnjake - oduševit će ne rezultat.
• Ne rade za druge i ne dijele odgovornost. Inače nema smisla delegiranja.
• Ne zaboravite pratiti zaposlenike da budu sigurni u rezultate, te promicati najvjerniji i uspješan.
• Nemojte se bojati požara ljudi koji ne mogu nositi i ne imaju tendenciju da rade bolje.
• Ne delegirati slučajno. Razmislite složenost poslova, zapošljavanje osoblja, popraviti rokovima i bonuse.
• Nemojte odgađati prijenos odgovornosti. Da bi se razumjelo kvalitetu svog rada i obavljanje, to treba vremena.
• Ne delegirati strateških ciljeva. Nakon što se utvrdilo gdje svoje poslovne poteze.

O greškama u prenošenju zadataka B2Blog

Automatizaciju procesa i kontrola sve daljinu

Kako bi se automatizirati poslovne procese, razvio pristupačan i razumljive alata:

• Primjena „Mobile Enterprise Lite» Ona pomaže Ne propustiti kupca pozive, Monitor zaposlenika, rastavljati konfliktnim situacijama, analizirati troškove oglašavanja. Velika mogućnost za upravljanje male tvrtke s pametnog telefona iz bilo kojeg dijela svijeta.
• CRM - sustav za upravljanje prodaje. To je učinkovitiji od stola u Excel, jer vam omogućuje da odmah iza svega toga: prodaja, ostaje na lageru, troškova, marketing i oglašavanje, protok kupaca, i tako dalje. Popularno CRM - Salesforce, «Bitriks24" ,„Megaplan», AmoCRM.
• Online sustav za obračunavanje i primanje uplata. Dopusti daljinski vidjeti kretanje novca, računa, uzeti plaćanja, generiranje izvješća i konzultirati s Savezne porezne službe. Primjeri - "Moj posao", "Elba", "Nebo", "Finguru". Tu je i niz proizvoda „1C” i usluga za njihovo iznajmljivanje, ako kupite skuplje.
• Poslovni telefonija rješenja za e-mail i sustav rada s društvenim mrežama.

O uslugama za online trgovinama u B2Blog

Ako niste spremni za drastične mjere

Smanjiti njihovu izravnu umiješanost u poslovanju i pokušati raditi izvan ureda. I neka ista zaposlenika - u isto vrijeme uštedjeti na najam.

• Razmislite o tome kako će biti prikladan za pohranu dokumenata i drugih resursa, za sve one koji trebaju imati pristup do njih.
• Odaberite alat za upravljanje projektima, kao što su Trello, Asanu ili planer Todoist.
• Sigurna u ugovoru o radu sati ili dok udalonschika odgovor.
• Kada stavljajući problem, odrediti jasan vremenski okvir za njihovu provedbu.
• Snimanje rezultata rada zaposlenika u CRM-sustava.
• Odmah komunicirati na trenutak glasnik.
• Provoditi online konferencije.
• Ne zaboravite obuku osoblja.
• Nagrađuje najbolji.

Imajte na umu da je web hodanje puno mitova o udaljenog rada. Na primjer, smatraju da udalonschikov teško kontrolirati, oni ne donose, a možda čak i krađu osjetljivih podataka. Međutim, sve to je riješeno. Ne slijedite radnika, i zahtijevati od njih rezultat. Neučinkovita ljudi mogu biti zamijenjena. Ti isti dućan u zaštićenom korporativnih oblaci - to su sigurna kao ured LAN.

O udaljenom radnom B2Blog