ABC analiza: kako bi saznali o tome što čini najviše posla
Njegov Rad / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Voditelj odjela klijenta tvrtke "ne dosadan financije».
Fourier Dmitrij
Konzultant „Neskuchniy financije.”
Prema načelu Pareto 80% od zarade poslovanja generira 20% robe. Ako imate online trgovine, 80% od zarade možete zaraditi 20% raspon. Recite nam nešto o metodi koja će vam pomoći da brzo i točno identificirati najviše 20%.
Suština analize ABC
Uzmi ured supply trgovine. Kako se ne bi komplicirati, ograničiti raspon od 10 mjesta.
Ovdje dobivamo sljedeću tablicu.
Asortiman pribora trgovina za ABC-analiza
roba | Dobit, RUR |
olovke | 150 000 |
markeri | 200 000 |
Notebook u redu | 50 000 |
Notebook u kavezu | 45 000 |
Opće prijenosno računalo | 30 000 |
Crtanje knjiga, A4 | 15 000 |
prijenosna računala | 20 000 |
glazba knjige | 5 000 |
Blogovi | 3 000 |
slučajevi | 10 000 |
Onda smo djelovati u sljedećim redoslijedom:
- Sortiraj proizvode i profit koji su nas doveli u silaznom redoslijedu. Ručno ne moraju - pametan elektronski tableta može sama nositi.
- Mi izračunati udio pojedinih proizvoda u ukupnoj dobiti posao - ovaj stupac 3 „udio ukupnih prihoda„u tablici ispod.
- A sada zabava: od proizvoda do proizvoda uzeti u obzir njihov ukupan udio u dobiti na obračunskoj osnovi. Udio od markera, koji je zauzeo prvo mjesto u donio dobit, — 33,78%. Na drugom mjestu - olovka sa 28.41% od zarade. Zajedno, ova dva proizvoda donose posao 66.29% od zarade. I tako dalje. Pitajte - zašto, uostalom, i tako znamo da na kraju će ispasti 100%? A činjenica je da smo zainteresirani za srednje vrijednosti. Uostalom, želimo znati točno koja proizvodi čine 80% od zarade i uloge drugih. Odgovor - u tablici, koja se pretvorila. Udio pojedinih proizvoda vidimo u trećem stupcu. No, on sam po sebi još uvijek ne govori o tome. Mi sortirati stavke u skupine prema njihovom udjelu u ukupnom prihodu. To je ovaj kombinirani udio pametnih oznaka i vjeruje u 4. stupcu „ukupni udio.”
- I na kraju - sortirati stavke u skupine. Sve što je u iznosu od manje od ili jednako 80% - skupina A To je glavni „hraniteljice” poslovanja. Kad smo stigli do praga od 80%, prvi proizvod, ukupni udio u dobiti iz kojih se sudjelovanje više od 80%, pripada skupini B. U ovom primjeru, bilježnica u ćeliju. Oni povećati ukupan udio u ukupnoj dobiti poduzeća od 75.76% na 84.28%. Kad će sljedeća točka povećati ukupan udio u dobiti i do 95% ili više, ovo je prvi proizvod iz grupe C. U našem primjeru, ova skica crtanje - nakon čega je ukupni udio u dobiti povećan na 96.59%. Sve što ostaje - to je ujedno i skupina C
Kao što možete vidjeti, 75,76% od zarade na trgovini čini markeri, olovke i bilježnice u redu. Notebook u ćeliju dijeli prijenosna računala i prijenosna računala donose tvrtkama 17,99% od zarade. Preostala četiri pozicije - 6,25%.
U klasičnom omjer izvedba ABC analiza između skupina A, B i C - 80/15/5. 20% dobiti taj posao, prema princip ParetoDobiva 80% robe, u ABC-analize dodatno je detaljno - 15/5.
Imamo različit odnos - 75.76 / 17.99 / 6,25. To je u redu. Poslovni stvarnosti uvijek ne uklapaju u klasike. Glavna stvar - da je ukupan iznos bio 100%. Ovaj self-testa.
U klasičnoj izvedbi, A = 80%, 15% B = C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
U ovom primjeru: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6.25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Dakle, u redu.
Rezultat ABC analiza
Nakon ABC analiza raspona u smislu prihoda ili profita, vidjet ćemo o tome što proizvodi treba naglasiti. Roba koje prodaju dobro i donijeti veliku novac posao, maksimalno obratiti pažnju. Što bih trebao učiniti s drugima, posebno vani, čime je minimalni prihod / profit - razlog za razmisliti.
razvrstani smo proizvode u tri skupine:
- Grupa A. Voditelj - 80% od prodaje, 20% sredstava.
- Grupa B. Čvrsta osrednji - 15% od prodaje, 20-35% od resursa.
- Grupa C Outsiders - 5% od prodaje, 50-60% resursa.
Informacije na koje grupe proizvoda - temelj za donošenje odluka.
Proizvodi u skupini A mora biti na lageru u svakom trenutku. Nedostatak Skupina A - progib prihoda. Kao rezultat toga, ABC analiza, dobili smo spremni popis takvih proizvoda. Ovaj popis se uvijek može usporediti s trenutnom situacijom. A ako vam je potrebno vremena za kupnju nedostaje proizvod.
No, to velike zalihe robe grupe - samo za zamrzavanje u njihove zarade. Robe iz skupine C se može sigurno odbačena ili dostaviti ih na red. Riješite vlasniku - je li potrebna roba njemu iz skupine C
Kada poslovni vlasnik želi znati točno koliko svake stavke u grupi trebali bi biti na lageru, ABC analiza nije asistent. U tu svrhu postoji poseban alat koji se zove XYZ-analiza. No, to je tema za neki drugi članak. Moramo početi u svakom slučaju s analizom ABC.
To je korisno provesti ABC niz analiza odvojeno za dva pokazatelja - prihode i dobit - i usporedite rezultate. Čest slučaj - roba iz skupine A u pogledu prihoda zarade su u skupini B, a zatim C Ali je roba iz grupe A što se tiče prihoda u svakom slučaju osigurati dotok novca u tvrtku, a to je važno. Kada vlasnik je identificiran roba - ne postoji razlog da misle. Možda postoje načini kako bi ga više isplativo. A ako se odrekne robu iz grupe od profita, od onih da su se prihodi u skupini A, - u zadnjem redu.
Ako ne provede ABC analiza u oba slučaja, postoji rizik da ne usredotočiti na to. Ili odbiti robu, što bi bilo vrijedno zadržati.
Ostale koristi od ABC-analize
ABC analiza se ne odnosi samo na raspon. U posljednje vrijeme, to smo napravili u smislu prihoda za brodara. Vlasnik je razvio program lojalnosti, a željeli biste znati kome ga uključiti. Trebat će vam informacije, koliko posto prihoda što donosi svaki kupac i kako kupci su distribuirani među skupinama A, B i C.
U tom slučaju, postavite roba u tablici okupirana kupaca i prihoda koji se prikupljaju iz poslovanja svakog od njih. Takav stol će izgledati ovako (sva imena i fiktivne likove, moguće utakmice sa stvarnom slučajna).
Ime tvrtke | Prihodi, RUR |
OOO "Ural prostranstva" | 300 000 |
OOO „South Ural logistika” | 500 000 |
CJSC „Stručna rješenja” | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC „Svježa hrana” | 200 000 |
samo | 1 250 000 |
Nakon ABC analiza stolu će izgledati ovako:
Sada je vlasnik zna kome on čini od klijenata najviše novca od njih - osrednji u smislu prihoda, što donosi posao, i koji - autsajder.
Program vjernosti vlasnik tvrtke će ponuditi svojim kupcima iz grupe A, u drži da je najveći interes. Skupina kupaca u korištenju programa vjernosti će potaknuti više naloga za napraviti i prelazak na skupini A. S kupcima iz skupine C, on i dalje raditi. No, ponuditi im sudjelovanje u program lojalnosti ne vidi točku.
Propisi ABC analiza
- Provesti ABC analiza trebala biti jedan pokazatelj da se može mjeriti u novcu. To može biti prihod, dobit, iznos nabave, potraživanja (sve bi trebalo biti posao) ili račune dugovi (Sve što ima za poslovanje). Svi objekti ABC analiza mora biti vezan na brojeve: koliko prihoda ili profita od svakog proizvoda ili kupca, koliko posla zaradi Svaki dobavljač ili koliko smo kupiti od svakog dobavljača kao potraživanja od kupaca visi na svakom dužniku kao poslovni duguje svima vjerovnik.
- Objekti ABC analiza može biti pojedinačnih proizvoda ili grupe proizvoda, kupaca, dobavljača baza, baza dužnici, vjerovnici baze.
- ABC analiza se provodi u granicama jednom smjeru. Kada je posao prodaje oba automobila, rezervnih dijelova i popravak automobila - tri zasebna smjera. Svesti na automobilima jedna tableta i rezervnih dijelova nema smisla. To su proizvodi iz različitih cjenovnih kategorija i učestalosti potrošnje: automobil, mijenjamo svakih nekoliko godina, i rezervni dijelovi za automobile kupuju češće. Objekti ABC analiza treba imati usporedive parametre.
- ABC analiza obično izvodi na ispravan strateški planovi posao. U takvim slučajevima, to se provodi jednom godišnje i jednom podataka četvrt aktualizirati. No, ako je cilj - povećati prosječnu ček, možete koristiti ABC analize, a jednom mjesečno. Ovaj pristup omogućuje vam da vidite kako se odluke upravljanja ogleda u raspodjeli dobiti između grupa i kategorija.
zaključak
ABC analiza - alat s kojim možete sortirati proizvode, kupci, dužnika i vjerovnika o vođama, osrednji i vani. Saznajte kako tko i što najviše zarađuju od onoga što i koga možete lako odustati, koji je više nego bilo tko drugi duguje, i kome - ti.
vidi također
- 3 razloga zašto vaš posao nije isplativo →
- Kako napisati poslovni plan: 6 važnih točaka →
- Zašto poduzetnici provesti financijsko računovodstvo →