10 pravila pristojnosti kada se bave e-maila
Rad I Studija / / December 25, 2019
nova stranica EMAIL CHARTER dijeli s nama deset pravila koja se još uvijek može uštedjeti vrijeme za sve korisnike u radu s e-mail, koji je sve više i više utopi nas i bilježi sve slobodno vrijeme. I sve ovisi samo o broju poruka koje padaju. Često je problem što ljudi jednostavno ne raditi jednostavne stvari koje možete uštedjeti sate i godina života za ljude s kojima radite.
© slika
Dakle, manje od 10 bodova / savjeta ove Povelje.
1. Poštujte primatelja vrijeme
To je temeljno pravilo. Kao pošiljatelja, trebali razmotriti kako bi se smanjila obradu Vašeg pisma. Iako ćete morati potrošiti više vremena na njegovo pisanje.
2. Ukratko - ne znači primitivan
Da li odgovore na pismima jasno, ali ne učiniti grafomanstvo Pročitajte neće raditi i vi ste vjerojatno da će ne samo vašem primatelju.
3. razjasniti
Počnite s predmetom poruke i, ako je moguće, dodajte status oznaku. [Info], [Akcija], [ne žurite] [Dokumenti]... Ako pismo je više od pet rečenica, proširiti sadržaj pisma bez lukav okreta. Izbjegavajte čudne fontove ili boje.
4. Pitajte jednostavna pitanja
Smatra se loše manire umetnuti četiri točke teksta iz prethodnog dopisivanja, a pitanje „Tko ima bilo kakve misli?” Tako često, vjerujte mi. Pitanje koje treba postaviti je bolje nakon čitanja svoj životopis i ograničen broj odgovora. Na primjer:
poslao sam ugovor. Kada ste u mogućnosti znak:
a) sutradan;
b) ovog tjedna;
c) zahtijevaju odobrenje.
Tako da isključuju često duge diskusije, koje mogu biti uzrokovane jer netko ništa drugo učiniti.
5. Oprezno s CC:
Nemojte dodavati kopiju pisma hrpa ljudi samo u slučaju. To će povećati vrijeme odziva, jesti puno vremena i često može napraviti problem nerješiv. svatko pamti legendarni dopisivanje Djelatnici banke?
6. Ne povlačite svu korespondenciju rep
Mnogi dugotrajne korespondencija i rastu velike repove prošlosti slova. Nemojte ih povući. Zamislite da se pridošlica u SS kolega ili partnera. Bolje je ostaviti posljednji odgovor i parafrazu 3-4 u svojim riječima posljednji dogovor.
7. Borba sa slikama
Nemojte koristiti grafičke objekte u naslov, koji prikazuje neke programe kao privitke. Svaki put kad bi provjeriti, ima novi vezanost. I ne stavi tekstualne informacije u datoteku, ako je moguće umetanje teksta u pismu.
8. Za donošenje kodeksa ili EOM NNTR
Dodavanje na temu poruka simbola EOM (= završetak poruke) kažeš da je rasprava je zatvorena. NNTR (= Nema potrebe da odgovori) - da je odgovor ne nužno. To štedi primatelja i svoje vrijeme, a da ne bi još jedno pismo s pitanjem poput: „Dakle, kao što mi je potrebno za?”
9. odgovori granične
Niste dužni odgovoriti na bilo koje pismo. Pogotovo ako se ne obraća, ali ti stajati samo CC. Nemojte pisati nešto poput „Hvala za savjet”, „hvala za pomoć” ili „O, super” Ovo nije pravi komunikacija i ovdje su pravila, glavna biće - štedi vrijeme jedni s drugima.
10. Onemogućuje!
Svi smo se složili da provode manje vremena na e-mail, svi mi želimo primati manje e-pošte. Pokušajte rezervirati pola dana i donijeti ga kolege da nećete imati na e-mail. Ili bi to pravilo provesti vikend bez e-maila. I neka telefonsku sekretaricu na vikend linkom na ovaj post.
Potpišite Povelju može biti ovdje.