Bitriks24: Učinkovito upravljanje zadatak - kako bi naučili da se posao na vrijeme

Mi i dalje pregledati niz kako Layfhaker preselio u Bitriks24A tema za danas - učinkovito upravljanje zadacima.

razgovarali smo posljednji put o poteškoće u pronalaženju poslovnih uslugaKombinirajući napredni sustav za upravljanje zadatak i razborit CRM. Pravilno upravljanje zadatak nije moguće bez fleksibilan alat i Bitriks24 njen dio predložio pravo rješenje za naše potrebe.

izražava jasno

Stavi zadatak jednostavno. No, ovdje je predstavljati problem, tako da svatko odjednom je postalo jasno, i ne postoji pitanje - stvarno teško. Mi smo suočeni sa situacijama u kojima složen zadatak u grupi ili čak i jedna osoba generira više megabajta tok ažuriranja, razjasniti i peresprashivaniya koji može trajati satima.

Koji broj bi trebao biti dovršen? A to je za večeru, ili čekati do večeri? konkretno koliko K bi trebao biti? Šef zna? On je uputio komentar? Imam 3 zadatke koji rade prvi? Programer vidi kammenty s bubama? zadatak scenograf? Tko je u kontaktu s kupcem?

Takva sreća mi ne treba, a time i sustav za upravljanje zadatak treba uzeti u obzir sve nijanse i osobitosti svakog procesa, koji je zadatak trebao biti izmijenjen tako da je odmah bilo jasno i razumljivo.

Kako staviti problema pravo?

Da bi se postigao učinak „rekao je kao rez” je moguće samo kroz razrađen oblik pripreme Tasca. Želite li izvršiti zadatak na čistu list u slobodnom formatu? Sretno.

Ovdje je sve jednostavno i dosljedan. Sustav kao što navodi dodatne parametre izravno u procesu formuliranja problema, i ne dopušta da se zaboravi navesti važne bodove. Za sasvim primitivnom Taxco je oblik „jednostavan zadatak”. Na svom kompilacija ne zahtijeva više od jedne minute.

Svaki od dodatnih parametara su uvijek pred očima i izazvao jednim klikom miša.

Izlaz je opis zadatak, prioritet, rokovi, odgovorna osoba i projekt specifične osnovi. Ne zaboravite da kada pritisnete „Spremi” čovjek odmah obavijestiti u roku od Bitriks24, a sa svake postavke upozorenja dodatno dolazi e-pošte. Ništa (osim imena i opis problema) ne moraju voziti ručke - svi naši zaposlenici, zajedno s strukturom tvrtke napravljene na sustavu i odaberite bilo koji od njih može biti nekoliko klikova.

složenih zadataka

Ok, jednostavne zadatke, sve je jasno, ali ono što je situacija s ozbiljnim komponente Taxco koji uključuju nekoliko ljudi, a svaki od njih obavlja svoj dio posla, a neki od dijelova zadataka su prioriteti za vrijeme Završetak?

U stvari, na isti način. Povećanje samo broj parametara koji ukazuje Tasca proizvođača, ali izlaz imamo isti jasan provedbenih konačnih strukturu.

U kombinaciji je dovoljno navesti koautori zadatke i podzadatke u prisustvu svakog zadatka u nizu upisuje se u matične zadatak.

Svima su posvećeni djelima, dovoljno bi im se omogućilo da izazove ulogu promatrača.

Pogled s umjetnikom

Sada gledamo procesa s druge strane - iz očiju osobe koja će obavljati te poslove.

Čak i najviše dobro promišljen sustav upravljanja zadatak će biti beskoristan u nedostatku sposobnosti da jasno i razumljivo prezentirati podatke izvršitelju. Prema našem mišljenju, osnovni uvjet za takvo sučelje je sposobnost dati osobi sve važne informacije bez klikova i konverzija, koji je, na jednoj slici.

Ovdje se provodi po boji i digitalnih zaslona. Na vrhu ukupnog broja aktivnih zadataka s podjelom prema vrsti sudjelovanja u njima: umjetnik, asistent, nadzornik, delegiranje.

Ime svakog zadatka označava se određene boje, ovisno o vremenu roka. Plava zadatak - rad danas. Zelena - novi izazov, što još nisam pregledao. Crvena - dospjele zadatak vatre.

Za određivanje zadatka izvršenje slijed dobivaju prioritet u rasponu od sive (najniža) do crvene (prioritet).

Rad sa zadacima

Kada prebacivanje na određeni zadatak izvođača vidi zadatak opis s dodanim dopune materijala (dokumenti, slike i tako dalje) i uključene ovdje podzadatke (ako ih ima). U desnom kutu je još uvijek vidljive informacije tipka: prioritet i deydlayn. Kako bi se isključila pitanja „Koga kontaktirati u vezi ...” ovdje Set proizvodnih zadataka.

Komunikacija i fiksacija aktivnost kroz komentare sustava. Ostavila poruku odmah dolazi do svih odgovornih, pomoćnici, ravnatelji, kao promatrači.

Općenito, sučelje blok komentari su vrlo slične GMail i može biti priključen na bilo koju vrstu komentar datoteka, videa i linkova. Tekst editor za oblikovanje teksta na raspolaganju.

Ljudski faktor može pojaviti svugdje, i Bitriks24 nije iznimka. Na primjer, došli smo do zadatka koji je nipošto se odnose na naše poslovanje i jasno treba provodi od strane druge osobe. Za takve situacije, predviđena mogućnost delegiranja zadataka. U jednom kliknite prolazimo zadatak svoj pravi umjetnik, bez gubljenja dragocjenog vremena i ne smetaju ravnatelja i svi ostali.

Naravno, sve akcije povezane sa zadatkom su pohranjeni u log blok.

Traži la Googleu

Ne znamo kako uživati ​​u radu s informacijama koje imamo, ali oni često vole gledati sve kroz jedan pretraživanja. Po tom smo obučeni Google.

Manje guglovogo da, na primjer, dok je u pošti, možete tražiti samo putem pošte + + online razgovore, ali ne i na Google Drive.

U Bitriks24 pretraživač je jedna te je u mogućnosti pronaći odgovarajući zahtjev za podatke iz bilo koje jedinice na koje korisnik ima pristup.

Bez obzira što je dio sustava koji su sada na vrhu sučelja uvijek okvir za pretraživanje koji pretraga posvuda.

brz pristup

Posljednja stvar koju želimo spomenuti u ovom pregledu Bitriks24 - sučelje arhitekture. To je prilično subjektivno pitanje, jer je njegova kretanja i interakcije model za svaku dušu onima ili druge usluge, a mi smo sa 146% vjerojatnosti spreman reći - prekomjerne gniježđenje nitko ne voli. Znate, postoje proizvodi u kojima se presele iz jednog dijela u drugi što je potrebno napraviti više od 5 klikova. To je neprihvatljivo, a razlog za takve pogreške je jedan - nema Stalni postav Izbornik običaj navigacijuIz koje možete odmah pretvoriti u željenu dijela sustava i dalje vidjeti ovaj izbornik gdje god se nalazili. To je izuzetno brže navigacije.

Mi ne zagovaraju poziciju „naviknuti na sve.” U stvari, ne naviknuti na to, i staviti gore i dobiti lud. Zadovoljstvo rada s takvim alatom neće se povećati tijekom vremena. Mi i dalje razvijati dublji Bitriks24 otkrivanja novi aspekti ovu uslugu.

nastavlja se

Danas nudimo vam da sudjeluju u izgradnji subjekata sljedeće recenzije. Recite nam u komentarima na pitanja vam svibanj imati u vezi s radom različitih elemenata Bitriks24, a zauzvrat mi ćemo pokušati uključiti najzanimljivijih trenutaka u sljedećim publikacijama.

Bitriks24 | Registracija u službi