Bitriks24: kako učinkovito upravljati tim
Rad I Studija / / December 25, 2019
Prije Layfhaker neko vrijeme uspješno se preselila u Bitriks24. Mi smo se preselili sve svoje interne operativne aktivnosti u sustavu, a vjerujemo da je vrijeme za podijeliti osobno iskustvo s našim čitateljima.
Pogodan Instrument sposoban zamijenili sve trenutne rješenja i staviti radne procese u jednom okruženju - bol i san mnogih tvrtki.
problem
Kao što smo radili s prije? Kao što su: komercijalne aktivnosti u highrise, organizacijskim pitanjima, i drugih problema u osnovni kamp, planiranje i kalendara - Google, chat - Google Talk + Skype. Ne možemo reći da smo jako patili, ali i neugodnosti neizbježno pojaviti zbog broja potrebnih radnih alata, imamo dovoljno za rezervni.
U principu, mi smo u potrazi za dugo, bolno, ali nisu našli. Sada je vrijeme za razgovor o razlozima zbog kojih je izbor je zaustavljen na ovom sustavu. Mi ćemo objaviti niz mišljenja za vas funkcije i značajke Bitriks24I početi s kritičnim funkcijama za nas, pogodan za provedbu koje se kandidat je dobro uopće strogo obavezna:
- Pristup s bilo kojeg uređaja s bilo kojeg mjesta na svijetu
- Sustav za upravljanje zadatak
- kalendar
- vrijeme za praćenje
A o svakoj točki u detalje:
Samo oblak!
nije ni raspravljalo Sposobnost rada u bilo kojem pregledniku + obično provode pristupa „u letu” iz mobilnog uređaja. Bez toga na bilo koji način.
Znate da to nije nekakva privrženost mode i trendova, samo Layfhaker - ne gradsku bolnicu. Zapošljavamo ljude iz različitih gradova, a ne samo ruski. Netko je u Kijevu, netko drugi dalje. U svakom decentraliziranom poslovanju s istim problemima, a za svaku potrebu zaposlenika organizirati praktičan i jednostavan pristup sustavu.
Da, desktop aplikacija u Bitriks24 tamo, ali mislim o fleksibilnosti morate uvijek. Što ako osoba morate se prijaviti nije s radnog mjesta, i, na primjer, iz kafića s laptopa ili tableta? Ili odlučnost nešto hitno u putovanja, ako je zgodan smartphone? Kako se nositi s njom samo web servis.
U slučaju mobilnih uređaja mogućnosti djelovanja je još veća. Ne želim ući u mobilni preglednik? Ok, Bitriks24 imaju aplikacije za iOS i Android.
Oni brzo učitavaju jer trgovini sav vizualni dio u sebi, i omogućiti vam da upload dokumenata i drugih datoteka u sustav izravno s vašeg smartphone i tablet.
U stvari, govori o mobilnim aplikacijama smo željeli ostaviti za sljedeći pregled, tako da sada na srcu Bitriks24 - organizaciju radnih aktivnosti.
posao
Trebali smo kompletnu izjavu sustava i zadataka upravljanja, omogućujući vodstvo uključujući komercijalne transakcije s punim CRM i drugih razumljiv. U stvari, ako je taj proces proveden je krivo ili neugodan za nas, mi bi rekli „zbogom Bitriks24” odmah.
Ideja je da cijeli niz različitih djelatnika, od prodavača stvaranje Informacije za korisnike i transakcije, a završava rad i reagiranje s menadžerima izvođača projekta, provodi se u jednom prostoru, u istom sustavu.
Zvuči jednostavno i očito, ali u praksi ne pronađete zgodan CRM ili zgodan alat organizaciju radnih procesa. U Bitriks24 smo našli nešto, i još mnogo toga.
U svakom, čak i male tvrtke imaju strukturu. Ovdje je dano slobodno.
voditelj prodaje čini podacima o klijentima. Korespondencija i opis suradnje objekta u prilogu i vidljivog vodstva.
Koncept se bavi opisom plana rada ide na voditelja projekta. U slučaju ulazi u planiranje i delegiranje. Projekt je podijeljen u zadatke i podzadatke da zajedno s dolazne informacije distribuiraju izvođača. Nadalje, reakcija se odvija u vrlo vizualnom obliku.
Ovdje sudionici dopisivanje, događaj zapisnik i proteklo vrijeme informacije (o tome kasnije). Na desnoj strani sučelja, ključnih informacija o zadatku: rok prioriteta.
Ako jedan od zaposlenika mora biti obaviještena o napretku na projektu, on može pridružiti tim promatrača i početi primati obavijesti o događajima u problemima.
Zadatak Popis sučelje je poznat po prisutnosti automatskih filtera za rok. Na prvi pogled možete vidjeti što vam je potrebno za početak na prvom mjestu, a koje zadatke i dalje pate.
Pojava novih informacija se prikazuje vizualno u odgovarajućem odlomku sučelja u obliku digitalnog prikaza (znamenka = broj novih događaja), kao i sekcije za obavijesti.
Obavijest putem e-pošte i fleksibilnost za konfiguriranje. Korisnik može odrediti vrste događaja prijavljenih na njemu će doći unutar sustava i osobnog poštanskog pretinca.
U Ukratko, ovdje je sve što je potrebno za potpunu suradnju. Nismo ništa reći o djelovanju odjelu prodaje vizualizacije rezultata, a bavit će se o ovoj temi u sljedećem pregledu.
kalendar
Kalendar mora biti takva da nije gore nego Google i uz dobru integraciju. Tada je upravitelj ili izvođač otvori kalendar, to je odmah jasno i jasno razumjeti plan svojih postupaka i danas.
Supervizori mogu stvoriti korporativni kalendar za zasebnu cjelinu, što će učiniti raspored rada zaposlenika. Vjerujte mi, to je vrlo zgodan kad imate nekoliko ljudi na udalonke u drugim vremenskim zonama, a vi trebate znati kada su dostupni.
Kada su više zajedničkog scenarija za korištenje kalendar služi kao jednostavan način za raspoređivanje. Napravite događaj kravatu njega pravim ljudima, mi izložiti podsjetnik - svi će razumjeti sve i biti u toku, 100%.
Vrijeme je novac -
Nezadrotnaya računovodstvo sustav vremenu provedenom na radu + vrijeme monitora provedeno na svaki zadatak u sustavu, u stvari, može biti vrlo korisno. Da, kombinacija riječi „vrijeme za praćenje” može izazvati napad nekontroliranog bijesa običnog uredski radnik, ali to je često prikladan način za kontrolu radne aktivnosti može naći.
Mi Layfhakere svjesni ljudi, radimo na savjesti i vrijeme korištenje praćenje isključivo kao njegova produktivnost alat za praćenje. Međutim, ako se to želi Bitriks24 vam omogućuje da proširi cijeli radni dan svakog zaposlenika u vremenskom intervalu, a onda zamislite sve to u prikladnom obliku za analizu.
Još jedan zanimljiv
Programer je pozicioniranje Bitriks24 kao „socijalne Intranet”, a to ima smisla. Svugdje korisnik susreće ovdje s funkcijama i čips, bliskim mu u društvenim mrežama.
Buzz - to je vremenski okvir, kronološki popis događaja koje su relevantne za vas. Odavde možete pratiti sve novosti, događanja i publikacija se dodaju zaposlenika u sustav. Ako traka ima „lijevo” događaj, možete odmah odjaviti iz nje, čime se smanjuje količina informacija buke.
Danas ćemo govoriti samo mali dio onoga što se nalazi na sebe u Bitriks24. Pregled ne pada isključivo društvene stvari (tu je pun chat i instant messenger), alati za pohranu podataka i dijeljenje kartica datoteke (korporativno multimedijalni portal) i još mnogo toga, što ćemo govoriti u sljedećem pregledu. Međutim, pogled na samog sustava i može sada - registracija otvoren za sve.
Sada Bitriks24 nas vidi kao potpuni jednom okruženju kako bi dovršili organizaciju rada u malim i srednjim poduzećima. Fleksibilna konfiguracija sustava će ju brusiti pod njim gotovo svaka organizacija, stvarajući platformu za vođenje svih poslovnih procesa. Njegov jednostavan za naučiti, to je jasno, da je, za čovjeka, a ne samo za praktičnost rukovoditelji.
Bitriks24