Tajne Microsoft Word, koja će pojednostaviti i ubrzati vaš rad
Rad I Studija / / December 25, 2019
Pravi interes čitatelja Layfhakera članak oko 10 Microsoft Word značajke koje su korisne za primjenu u radu, jasno je da je predmet vrijedi u razvoju. Pa neka se i dalje.
1. Zamijenite zadani font
Vaše osobne sklonosti i Poslovne knjige standardi upravljanja zahtijevaju korištenje nekog određenu veličinu fonta, kao što su Arial, 14 pt. Šteta je, naravno, da Word ne znam o tome, a vrijeme nakon vremena nakon početka ponude ispisati Calibri, 11 pt. Tako da opet i opet promijeniti font za svaki novi dokument. Potrebno je drugi, ali razmjere proteklih godina - sat. Možda je vrijeme da jednom zauvijek nositi s tim?
Odredite font i veličinu koja će biti upotrebljavana kao zadana za sve nove datoteke.
Idi na karticu „Početna”, aktivirati dijalog „Font”, postavite željene vrijednosti i kliknite na „Default” u donjem lijevom kutu. Vi ste pitali želite li spremiti promjene u trenutnoj datoteci, ili sve dokumente. Slobodno podmiriti za drugi.
2. Koristi sinonime baza
Naravno, znanstvene prednosti egzaktnih znanosti i pravnog dokumenta s jakim vokabulara neće tolerirati ulazak uvjetima. Ali poludelovom i obični pismo je prihvatljiv (ili čak samo trebate) koriste različite riječi sa sličnim značenjima. Dakle, tekst će izgubiti monotoniju, poboljšati čitljivost, boju i dobiti cijeli će vas u najboljem svjetlu. Međutim, što ako je vokabular nije tako velika ili glava odbija misliti? Beskrajno puzeći u pregledniku pomoć?
Ugrađeni u Wordu tezaurus će vam pomoći besplatne pick sinonimi.
Pronađite često ponavlja riječ i kliknuti na njega mišem dok držite tipku Alt. Na desnoj strani zaslona će se prikazati okvir s porukom na dnu i naći ćete rječnik sinonima.
3. Brzo pomicanje stavki na popisu
Nije tajna da su s grafičkim oznakama i numerirane popise olakšati percepciju informacija. Eye Prijanja uz pojedine komponente i prolazi raščlaniti strukturu našeg mozga koji olakšava pamćenje. To je razlog zašto oglašavanje, prezentacija, izvješća i planovi za život vrlo često izgrađene na temelju lista. Sve je dobro, ali ne svatko želi komunicirati s njima na prvom mjestu zbog formatiranja neugodnosti. Poseban slučaj - kreće uboda u odnosu na svaki drugi, koji se obično odvija u pratnji kontinuirano kopipasta. Dosta je nasilja nad C i V.
Kombinacija ALT + ↑ (↓) kreću trenutni element unaprijed određenom smjeru.
Međutim, ove vruće tipke rade za stavaka. Možete zaglave u komadima teksta, čak i među stavki s popisa.
4. Koristite Nerastavljajuća prostore
Računovođe i ekonomisti imaju zlatno pravilo: Toe i drugi likovi iz velikih količina ne smije se širiti na različite linije. Otprilike ista biljka ima tajnika, koji vjeruju da su inicijali ne padne od imena. Međutim, Word ne smetaju tuđe profesionalne navike i razdvaja nerazdvojiva bez trunke savjesti. I ovdje su mnogi nezreli ženski psihe početi na propast. Hrpe opscenosti upućene administrator sustava (supruga, kupca, Gates), a zatim jednostavno izbrisati prostore, ali se s njima, čini se, problem. „Nagrada” samozavaravanje - promiskuitet i alyapovitost.
Nepoderiv praznine spriječilo odvajanje redaka u određenom mjestu za veću čitljivost. Pritisnite Shift + Ctrl + «Space” za umetanje ne-razbijanje prostora.
Razbijanje mjesta staviti korisni za smanjenje (npr t. D.) između brojeva i jedinica mjerenja (primjer 100 kg), između posebnih znakova i njihovih povezanih brojeva (npr № 55). Način prikaza bjelina se prikazuje bez razbijanje prostor u obliku kruga.
5. Koristite kodove polja
Nastavljajući temu magije elektroničkih radova i virtualni novac. Iskusan radnik u financijskom sektoru koristi u svom radu prilagođenih polja. Oni se koriste kao rezervirana mjesta za varijabilnih podataka u datoteci predloška.
Rad s terenskim kodove mogu se činiti malo čudno, ali pravi vještina u standardnim dokumentima još uvijek je korisno. Dovoljno je napraviti male izmjene standardnog ugovora o uslugama ažurirati polje, i nećete morati upisivati hrpa teksta.
Na primjer, pomoću polja kodovi se lako prevesti šesteroznamenkasti (šteta što tako malo) od receptu. To je uobičajena praksa da se izbjegli nesporazumi, ako vaš partner želi pririsovat par brojeva na već ispisani dokument. Još jedan čest slučaj - za umetanje datuma je dokument stvoren.
Kombinacija Alt + F9 prebacuje na prikaz polja kodova i njihova značenja.
Kliknite na karticu „Insert”, a onda tražiti „Quick Dijelovi” i kliknite na „polju”. Iako je moguće ući i lakše: pritisnite Ctrl + F9. Kada će aparatić, upišite ih u naredbe = 989.152 \ * CardText. Urednik će registrirati određeni broj kao „devet stotina od 80-9000 sto pedeset i dva”.
Na poljima, njihovih kodova i ključeva, možete stvoriti mnogo složeniji stvari. Upoznajte ovaj moćan alat i automatizaciju vašeg rada značajno proširiti.
6. Postavite lozinku za otvaranje dokumenta
Neovlašteni pristup računalu, flash pogon ili oblak za pohranu je loše pohaban živaca i novčanik. Ok, nitkov provalio u banku, ali otvoriti ćeliju on ima još. Probajte, moja draga, 128-bitna enkripcija je AES, koji je, usput, koristi se od strane američke vlade za zaštitu podataka koje čine državnu tajnu. To je ta razina sigurnosti Word nudi svojim korisnicima.
Zapamtite, vi ne bi da se oporavi izgubljene lozinke. Ova mogućnost jednostavno ne postoji.
Idite na karticu „File”, pomaknite se na „informacije”, kliknite na gumb „Zaštiti dokument” i odaberite „Šifriranje s lozinkom”. Tu je maksimalno 255 znakova velika i mala slova. Za uklanjanje zaštite, otvorite dokument i jednostavno brisanje lozinke na istom mjestu.
7. Limit promjene
To se događa da netko čišćenje stana pretvara vaš dom u naručio kaos nekontroliranog stranih naloga. Isto neodređen osjećaj zahvalnosti nastaje kada netko pokušava raditi na svom netaknutom, savršen tekst. Što ako je cijeli oporavak rekord još uvijek ne može biti? Neka „dobrotvor” izgled, ali ne dirati, ograničavati promjene.
Ograničavanje oblikovanje omogućuje stvaranje unaprijed određene promjene ili aktivirati „samo za čitanje” modu.
Idite na karticu „File”, pomaknite se dolje do „Details”, kliknite na gumb „Zaštiti dokument” i odaberite „Ograničenje Uređivanje”. Možete spriječiti neke stilove, navesti dio teksta i korisnika koji zabranjuje neće raditi, kao i navesti vrste promjena ugovorene.
8. upotreba AutoCorrect
Razorni, loše, rijetko koriste značajke Word, koji iz nekog razloga ljudi stidljiv daleko od desktop računalnog sustava. Vrlo čudno, ali ti isti ljudi ne mogu zamisliti svoj život bez AutoCorrect načinu na mobilnom telefonu. Što se mene tiče, razlog nesporazuma je banalna neznanje, jer se u postavkama skrivena u sredini nigdje.
Zašto je to učinio? Često se dogodi da imate metodu slijepi tisak, ali vaši prsti glatko odbijaju ispravno birati određeni redoslijed slova u nekim riječima. Najpoznatiji slučaj je upravo i potrebno je osigurati u AutoCorrect. Također je korisno, na primjer, kako bi se smanjila pravopis prezimena i inicijala na tri slova. Banalan, ali štedi vrijeme.
Uz automatsko ispravljanje lako smanjiti pravopis teške riječi, fraze pa čak i cijelih rečenica do par simbola. Druga korisna strana - ispravak vaših osobnih uobičajenih pogrešaka i pogrešaka pri upisu.
Idite na karticu „File”, kliknite na „Opcije”, odaberite „pravopis” i kliknite na „AutoCorrect Options”. Ispunite stupcu „Change” i „On”. Gotovo. brzinu tipkanja trebala rasti.
9. Držite sigurnosnu kopiju dokumenta
Vjerojatno u svom srcu ima par ožiljaka dobivenih nakon iznenadnog nestanka struje ili slučajnog vađenje izmjenjivog diska. Takvi incidenti uzrokuju korisnici kupiti besprekidnog napajanja i smanjenje intervala Automatsko spremanje datoteke. Ali postoji i treća linija obrane od vaših dokumenata - Izradite sigurnosnu kopiju koja će biti korisna za oporavak podataka iz nepredviđenih problema.
Sigurnosna kopija datoteke mogu se koristiti ne samo za oporavak oštećenih datoteka, ali i kao arhiva prethodne verzije dokumenta.
Idite na karticu „File”, pogledajte „Opcije”, prekidač za odabir „Advanced” i naći blok „spašavanja”. Tu i sakrio opciju „Uvijek održavati sigurnosnu kopiju.”
Backup štedi samo posljednju spremljenu stanje dokumenta, ali ne sadrži nikakve prijelazne promjene.
10. Prilagodba „ostataka” stranice
Siguran sam da ćete naići zločestih tekstova „repova” koji Vile pretovaruje s jedne stranice na drugu. A oni ne žele ispisati dvije stranice umjesto jednog! Borba za uštedu ide na svim frontovima: linije su uklonjene, smanjuje udaljenost između slova rez polje. Ali ne uvijek hitne mjere dati rezultate, i ako oni daju, cijena veliku količinu vremena. A sve zato da korisnici ne znaju o funkciji „Cut stranice”.
Na „Cut stranica” pokušava ugurati teksta na jednoj stranici zbog blagog smanjenja veličine i razmak od teksta.
Idi na postavke za brzi pristup vrpcu, odaberite „Više naredbe” pojavit će se izbornik na prekidač „Svi timovi”, a zatim prijeđite na popis naredbu „Cut stranicu” i perekin'te ga udesno Prozor. Sada, samo jedan klik daleko, „rep” iz obrezanja.
Navedene karakteristike su više vjerojatno da je prisutna u Word 2007/2010, a pogotovo u izdanju 2013. Preporučujem da nadogradnju na najnoviju verziju za uređivanje teksta, ako već niste.