Mikro-upravljanje i delegacija zadataka: važno je znati
Rad I Studija / / December 25, 2019
autorsko pravo Shutterstock
Zaustavimo se na trenutak u sredini dana i razmišljati o nekoliko pitanja:
- Da li osigurati trajnu podređenih / zaposlenike koji bi trebali učiniti danas?
- Da li predvidjeti sve aspekte rada, ne samo u svojim „vlastitim” web zadataka, ali i da „parcela” podređen vama ljudi?
- Da li često daju izravne upute: „Što činiti”?
- Vi posvetiti više vremena svakodnevno popise zadataka ili razvoj društva u cjelini?
Ako je većina od gore navedenih pitanja ste odgovorili potvrdno - onda ste opsjednuti „Mikro-upravljanje”, i da je vrijeme da se procijeniti što to prevodi u „potpunu kontrolu” i zašto vas Morate delegat.
Što želiš
Želiš je sve bilo onako kako vi želite, na određeni način i strogo u skladu s utvrđenim postupkom. No, u praksi, kada imate sve što je izrazio u ravnoj „pokazni” način vaši kolege / podređeni - oni su vođeni logikom - samo početi obavljati ono što im reći, „naredio.” I na ovaj način svoje „komunikacije” u sklopu projekta ili procesa, prije ili kasnije oni će se akumulirati žalili da im učiniti.
Moraš se zapitati - veliku i slavnu mikro-menadžer - na pitanje: „Je li moguće da se usredotočite na ono što nam je potrebno da biste dobili rezultat, ali umjesto izravne upute „kako” dati podređeni sloboda izbora i izvjesna sloboda djelovanja za postizanje planirane rezultate? „Neka tvoj podređeni postati dio procesa donošenja i provedbe odluka za dobrobit krajnji cilj, i vidjet ćete kako rastu njihove emocionalne i operativne učinkovitosti, kao doprinos povećanja u čest uzrok. Čak i ako „šef šefova”, to ne znači da si uvijek nabaviti najbolje odgovore na sva pitanja.
Što vaši zaposlenici žele
Želite li zadatak je završen, a na određeni način u određenom vremenskom razdoblju. S druge strane, nakon svoje podređene / zaposlenici su također dio ovog procesa, oni nisu Mi samo treba doći na posao „od 9 do 17,” da bi dobili ček na kraju mjeseca ili na plaće kartica. Oni bi trebali pojaviti smislenu svrhu i zajednički interes za projekt, sudjelovanje i zadovoljstvo od onoga što se događa na poslu, neka vrsta „priznavanja zasluga” s njima.
Ako želite „misliti za njih”, o tome kako riješiti problem, on automatski „cut tlo” ih ispod stopala, a da ih ne bi pokazati svoju fleksibilnost i rasti profesionalno.
Odbacite „mikro-upravljanje”
Početak s činjenicom da je odbaciti „ukupan mikro kontrole.” To je, naravno, neće biti lako na početku, ali to je kako ste došli do postizanja rezultati ne kroz mikro-upravljanje, i delegiranih i fleksibilan razvoj cijelog društva, a ne samo kroz izravne rješenje stalno gomilaju problemi.
1. Pronađite uzrok problema
Imate tim nove radnike da ne potpuno povjerenje i znanje da niste sigurni? Imate ljude koji se redovito ne uspijevaju rokove za projekte ili kasne s njihove provedbe? Odlučite što pitanja redovito pojavljuju i zašto su ti problemi vas i vašu tvrtku proganjati. A onda je nastavio da se uklone ovi uzroci: odbaciti zlonamjerne „truants”, podići kvalifikacije ne previše kompetentan, postaviti jasne ciljeve previše „kreativnih” ljudi, itd
2. Počnite voditi evidenciju i ignorirati sve
„Računovodstvo s velikim” ne podrazumijeva potpunu kontrolu i beskrajne planiranje. Nanesite pristup SMART (specifični, mjerljivi, dostižan, relevantni i vremenski osjetljivi): beton praktična izvedba mjera, unesite kontrolni sustav signali i srednje rokove, staviti odgovarajuće poslove, vezati performanse prethodnog izradu novih ciljeva i na vrijeme. I ući u praksu periodičnog revizije za projekt, da shvate u kojoj fazi rada / odluke zadaci su oni ili drugim odjelima / osoblje / tima u tvrtki rade na određenim Projekt.
3. Saznajte kako „Pusti” problema i problema
Ponekad je vrlo korisno „stajati po strani” i dati svoj tim malo prostora za proučavanje problema i pronaći načine kako ga riješiti. Breynshtorming i potraga za idejama je slično prethodnom rješenje problema - najbolji način da pronađete pravo rješenje. Saznajte kako „pustiti” problem „od sebe”, a prenosi ga na pretraživanje naredbu odluke. Ako tim ne mogu nositi i pita vas za pomoć - još jedna stvar: vi ćete biti u mogućnosti da se dokaže kao vrstan vođa i stručnjaka. Ali, to je uvijek korisno pitati zaposlenike što misle o mogućim rješenjima, a ne dati im narudžbe i suhe upute. „Pusti” - i da će se vratiti rezultate i rješenja, a ne starim problemima s novima.