Kako izvesti sve zamislio na poslu
Rad I Studija / / December 25, 2019
mnogi sastanci održani su u uredu, na sastanku s poslovnim partnerima, telefon je „crveno-vruće” s kukom, ali Skype ne disati od conf-poziv - ali to se ne miče s tla, a zamislio je mjesec dana ne provode... Poznati situacija? To je vrijeme da se „grablje šut”. „Layfhaker” u žurbi da pomogne onima koji žele da se nosi sa svim zadacima i obavljati sve zamislio.
Za početak, prisjetimo se, kao i obično, sve počinje dobro: tim nachinet upravljanja i novi projekt „pokreće” ideje na sastancima ide na postavljanje ciljeva, rokovi, svi inspirirani - a zatim se početi prikazivati „okolnosti”, i slučaj koji je trebao biti učinjeno tjedan ili dva prije, sve odjednom „Zaglavi”.
Stvar ovdje nije da su vaši voditelji projekata ili kolege dramatično preneražen ili lijeni; Problem je u tome što u procesu odlučivanja i implementacije je propustio nekoliko važnih koraka. To im je potrebno realizirati u praksi sve zamislio.
1. Održavati sastanke pojedinačno sa svakom odjelu i voditelj, koji su uključeni u projekt
Često od umjetnika, imaju odjele koji su „na čelu” imaju poteškoća samostalno donositi odluke. Često, vrlo donošenje i provedba odluke ukidaju - a ovdje smo već uzimajući „žicu” umjesto radi zadatak.
Kako bi se uklonili neki od zbunjenosti i konfuzije, održava redovite sastanke sa svim menadžerima, odjela i timova koji su uključeni u obavljanje dao popis zadataka. Sastanci bi trebali biti vrlo kratak - takozvani „sastanak na nogama”, kada sudionici nisu ni sjesti - 10-15 minuta dnevno, i pratiti napredak rada i ukupnu učinkovitost provedbe specifične mala zadataka. U tu svrhu, zajednički projekt trebao biti podijeljen u niz manjih zadataka i događaje, a za svaki primati izvješća.
Osim toga, dobar pojedinačni sastanci sa svima koji radi na projektu, ako tim je velika i uključuje rad nekoliko različitih dijelova objekta. Podijeliti sve ljude - bez obzira da li oni rade u svakom odjelu - u „vidjelaca”, „operator” i „Procesor”, ovisno o tome koje vrste poslova i zadaća im je činiti bolje i učinkovitije. Čovjek koji čini jedan veliki projekt poseban popis uskih ciljeva, što se poklapa sa svojim sklonostima i sposobnostima, da rade učinkovitije.
2. Iz rasprave odmah prijeći na akciji
Samo akcija stvara deysvtie, koliko ne govore i ne raspravljati - da se bave sa „mrtve točke” neće pomaknuti. sve što želite postići? Doći na posao 2 minute nakon sastanka, ne sutra ili nakon 2 dana. Postavljanje ciljeva na sastanku ili tijekom stand-up sastanaka bez iznimke bi trebalo značiti da su svi Set mini-zadataka koji se obavlja (ili pokrenut) odmah nakon sastanka, a ne u „dalekoj budućnost ". Kao što je ispravno primijetio ekonomist: „Budućnost ne postoji: to je ono što smo stvorili.”
Naravno, u svakom odjelu, grupe ili tima koja ima za obavljanje određenih zadataka treba biti dodijeljena odgovorni, koji će pratiti provedbu zadaća i „bič” podređenih i kolege da radnje. Odlučivanje treba biti centralizirana, njihovu izvedbu i kako provesti - decentralizirati.
3. Ne bojte se delegirati zadatke i pratiti samo rezultate, a ne proces
Prema rezultatima svakog sastanka trebali pokazati popis delegirane zadatke, popis osoba odgovornih za izvršenje, te tablicu rokovima. Intervenirati u proces i da „stoji preko” nije potrebna: ona odvraća produktivnost i naškoditi tim. U isto vrijeme, ne smijemo zaboraviti da je delegacija ne znači potpuni „zaborav”: osoba kojoj je povjerena zadatak, treba znati da on ima niz događaja i rok za koji je trebalo prijaviti upravljanje.
Usput, u trećem koraku često otežana zbog nedostatka operativno izjave (ili da ga jednostavno - ako je privremena proces izvješćivanja uopće ni na koji način komapnii organiziran). Da bi to izbjegli, napravite popis, gdje osim uvjeta iz problema i ime odgovorne zaposlenik mora biti u zasebnom stupcu navesti učestalost izvješća, zaposlenik koji izvješća i što pokaztelyam. Dakle, to će biti moguće kontrolirati ne samo na fazu „spremnosti” djela, ali stupanj „nezvershennosti”. Ovaj „analiza kostiju” disciplina i izglede ne samo za izvješće o napretku, ali i oko svojih pogrešaka i nedovršeni Problemi nekoliko faza menadžeri (uključujući i viši menadžment) je najbolji stimulans za organizirani rad.
Pogledaj: Shutterstock