9 pravila za sastanke - s poslovnog na osobni

Tu je takva tvrtka - Urban zračnog broda. Ona se nalazi u Portland, i ja, kao i velika većina čitatelja Layfhakera „nikada nije čuo za njega. Radite geografsku lokaciju i mobilne aplikacije, ali sam (a) njihove aktivnosti nisu zanimljivo pravilima korporativnih i osobnih sastanaka koji su razvijeni i implementirani u njihova praksa. U uredu navedenih tvrtki su čak i tiskane i objesiti na zid. Pravila samo 9, ovdje su:

Pravilo broj 0: „Ne trebamo učiniti kako bi zadovoljili?” Jeste li primijetili da je 80% od pitanja našeg vremena može riješiti putem telefona, Skype, koristeći razne instant glasnike i na e-mail? A ako primijetite, zašto onda i dalje prakticirati na sastanku u kojem je proveo više vremena na cesti i razgovor nego konkretna rješenja?

Pravilo broj 1: „Plan početku susreta, a ne kad se mora završiti”. Ponekad odlučivanje događa u 5 minuta, ponekad sastanak će trajati dva sata.

Pravilo broj 2: „Uvijek se na vrijeme!”

Broj Pravilo 3: "Ne multi-zadatkom". Zaboravite gadgeta, mobitele i iPada u vrijeme sastanka.

Pravilo broj 4: „Ako se sastanak za ništa konkretno ne vodi, dopust”. Ne gubite vrijeme na nešto što se ne zbrajaju.

Pravilo broj 5: „Sastanci nisu potrebni za razmjenu informacija”. U tu svrhu, već izumio e-pošte, pisane ugovore i druge udaljene načine komunikacije.

Pravilo broj 6: „Tko zapravo mora doći na ovaj sastanak?” Osobito vrijedi za poslovne pregovore i sastanke. Svi menadžeri ponijeti sa sobom, ili će trajati samo jedan - onaj koji je odgovoran za proizvod, itd

Pravilo broj 7: „U akcijama i konkretni koraci podmiriti tek nakon sastanka”. Ako se ne postigne dogovor, potrebno je djelovati na rezultatima sastanka, a ne da bude vezana obećanja na početku.

Pravilo broj 8: „Ne osjećam se neugodno ako je to točka na ostatak pridržavanje pravila jedne od gore navedenih”. To će biti točno samo ako se postigla usklađenost s tim pravilima.