Microsoft Word značajke koje želite koristiti u svom radu
Rad I Studija / / December 25, 2019
Nekoliko riječi o tome zašto ne dolazi iz opisati jedinstvene Microsoft Word funkcije. Postanite sazrijevaju polako u glavi. S vremena na vreme morao sam opisati istim značajkama urednik njegovim kolegama i prijateljima. njihova neskrivenim uvid iznenađen onim što je vidio, a potaknut mi pisati ove stvari. Nadam se da ćete, također, može dobiti za sebe nešto novo.
Sve savjete navedene u nastavku rada u Wordu 2013. Preporučujemo da ga premjestiti u ovoj generaciji program ako iz nekog razloga kasni tranzicije.
1. Početak tipkanje bilo gdje
„Kliknite i pisati” nije nova, ali sam čuo o tome, a ne sve. Često moramo vidjeti koliko puta su ljudi klatsat na gumb „Enter” da bi se na dnu stranice i tamo, na primjer, pisati pisma umjetnika.
Dvaput kliknite na miša može zamijeniti desetke tipke.
Postavite pokazivač na predloženoj lokaciji tiska i napraviti nekoliko brzih klikova mišem. Sama riječ nove žice će mjesto, kartice i ureze za mjesto koje ste istaknuli na njega. To se jasno vidi kad gledate skrivene znakove oblikovanje.
2. prijevod odmah
Pitajte svog susjeda o tome što on voli prevoditelja, i vi ste vjerojatno da će čuti o Googleu, «Yandex», PROMT, ali teško na Bing. Iz nekog razloga, Microsoft ne koristi proprietary prevoditelj u naše područje je vrlo popularan. I uzalud, jer je njegova izvedba je dovoljno za dnevne potrebe. Naravno, u sklopu Office omogućuje brz prijevod teksta pomoću Bing. Preporučujem da ga probati.
Vrlo vjerojatno, možete zaustaviti nalet između preglednika i Riječi, beskrajno kopiranje i lijepljenje nudi povratno putovanje.
Za svoj izbor desetaka jezika i prijevoda na tri načina. Možete ih pronaći na kartici „Review”.
3. korištenje sljubljivanje
Dizajneri su dobro svjesni da takve sljubljivanje, a oni često rade na vorstke tekstova. U jednostavnim uvjetima, sljubljivanje je odgovoran za interval (razmak) između znakova, ovisno o njihovom stanju. Promjena ovaj parametar može stisnuti ili proširiti istu riječ, rečenicu ili odlomak u usporedbi sa standardnom stanju. Vidio sam kako ljudi počeli da se ukloni dio teksta ili, naprotiv, „sipati vodu” samo kako bi ga uklopiti u određenim granicama. Sljubljivanje rješava te probleme više elegantno. Naravno, grubo igrati s njim puno povrijediti oči, ali blagi manipulacija može biti prikladno.
Promjena sljubljivanje će doći u ruci kada koristite velike veličine fonta, na primjer u pripremi naslovnim stranicama knjige, članke i izvješća.
Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + D, pozvati dijaloški okvir „Font”, idite na drugoj kartici „Advanced”. Ovdje možete poigrati sa i sljubljivanje. I malo više na ovu temu. Mimolotom Želim vam predstaviti zanimljiv browser igra KernTypeU kojoj morate pogoditi najbolje sljubljivanje čitanja. Uživajte!
4. Nanesite skriveni tekst
Može prazan Word dokument vagati desetke ili stotine megabajta? Da! I mnogi od uma kad je u pitanju mutne. Ljudi ne vide očima jednu riječ, ali ne mogu shvatiti zašto je datoteka tako velika? Zlo virusi ili štetne hakeri? Ne. Stvar je skriven informacije. To može biti grafike, slike i tekst.
Kao i likove koji nisu za ispis, skrivene podaci se ne prikazuju na zaslonu i nisu tiskani, ali oni su i dalje dio dokumenta.
Korištenje skriveni tekst, možete:
- Privremeno skriva povjerljive informacije.
- Komentari i dati odgovore na pitanja koja se ne smije miješati s glavnim tekstom.
- Ispis nekoliko verzija istog dokumenta, naizmjence skrivajući svoje različite dijelove. U tom slučaju, ne morate komunicirati s nekoliko primjeraka spisa!
Odaberite neke ili sve od teksta, pritisnite Ctrl + D i staviti opciju krpelja „skrivene”. Ulomak će nestati te će biti dostupan za gledanje samo u načinu znakova prikaz neispisivu. Za jasnoću skriven podataka su istaknuti liniju crnim točkama.
5. Pomoću funkcije „Dokument inspektora” prije spremanja
Stari Word ne može otvoriti datoteku i prikazuje se ispravno? Poznati svima! Ova vrsta problema oko mene događa s alarmantnim pravilnosti, jer puno organizacija i ljudi još uvijek rade u Office 2003. Stoga, prije slanja i / ili spremanja dokumenta bi trebali provjeriti kompatibilnost s prethodnim verzijama programa Word. Za to je u „Document inspektora”.
On također zna kako pokrenuti potvrdni čitljivost za osobe s invaliditetom i, još važnije, kako bi pronašli skrivene osobine i podatke u dokumentu.
Na primjer, funkcija detektira prisutnost makroa, ugrađenih dokumente, nevidljivih sadržaja te ostalih potencijalno problematičnih elemenata datoteke.
6. uređivanje PDF
Obilje mogućnosti nije uvijek korisna. Rad s PDF - živopisan primjer. Ponekad ljudi izgubiti već kod odabira alata žele obraditi PDF datoteke. Evo, klasični Adobe Reader, a alternativa Foxit Reader i više ili manje moderni preglednik, i mnogo više online usluge. Međutim, jedan od najuspješnijih načina da leže na površini - je junak ovog članka.
Riječ 2013 nije samo otvorena, ali također omogućava uređivanje sadržaja u PDF-dokumenta.
Urednik pretvara tekst, tablice, popise, grafike i druge elemente u docx-datoteku kao točno očuvanja izvornog oblikovanja. Treba napomenuti da se ispostavi da ima jako, jako vrijedan. Također možete dodati PDF-datoteke u Word dokument kao ugrađeni objekt. U ovom slučaju, ona će se prikazati samo prvu stranicu ili PDF ikona-link datoteku.
7. umetanje video
Nije tajna da je dug pogled suhe teksta brzo smanjuje pažnju i dovodi do gubitka interesa za čitanje. Dakle, gotovo svi studenti, nastavnici i ured radoholičar razrijeđen linija dijagrami, tablice, grafikone i druge vizualne trikove. Međutim, samo nekoliko prihvaćaju mnogo više moćan alat - video.
Riječ je u stanju položiti video u dokumentu iz Bing pretragu dodati YouTube video i položiti kodove iz različitih web stranica.
I ne brinite o konačnom veličine datoteke. Dokument ne spasiti samu video, ali crpi reference u vizualnom obliku. Naravno, da biste vidjeli internetska veza.
8. Rad na dokumentu i komentara zajedno uređivanja
Sjetite se riječi klasik: „Ono što se ne čini - raditi zajedno”? Oni su relevantna za ovaj dan. Samo ne svatko zna kako izgraditi zajednički napor. Nažalost, još uvijek smo vidjeli kako čovjek odabire dio teksta u bilo kojoj boji, a potom u zagradi dodaje svoje urednike ili primjedbe i šalje natrag dokumenta. U takvim trenucima, ja sam počeo nervozno trzanje od jednog stoljeća. Zadnje uređivanje Word čini udoban za komentar i napraviti promjene na zajedničkom datoteku. Potrebno je iskoristiti!
Riječ 2013 omogućuje da odgovori na tuđe komentare, što čini urednik odličan alat za raspravu u grupni rad.
Provedite nekoliko minuta na studij karticu „Pregled”, dijeliti nove vještine s kolegama, a vi dobiti osjećaj pune svu jednostavnost rade zajedno.
9. Pojednostavite tablice
Da pogodim, ti si i dalje umetnuti redaka i stupaca u tablici klikom na desnu tipku miša i došli do relevantne stavke izbornika? Sve je mnogo lakše!
Postavite kursor iznad / ispod (lijevo / desno) na mjesto gdje želite dodati redak ili stupac. Riječ je odmah predložiti povećanje stol.
Usput, najnovija inačica od urednika stekao nekoliko novih dizajna ima stol. Ažurirajte svoje znanje.
10. Kombinirajte sve dijelove dokumenta u blokovima
Da budem iskren, postoje radnici koji su spremni palcem preko 100 + stranica dokumenta samo kako bi se uništili vremena. Ako želite brzo kretanje velikih datoteka, morate naučiti nekoliko tipkovničke prečace za munja-brz navigaciju ili strukturirati svoja djela.
Korištenje različitih razina zaglavlja omogućuje da fold elemente dokumenta na kojem se trenutno ne radi.
Stavite kursor pored naslova, a program će vas zatražiti da uključite sadržaj jedinice. Dakle, čak i veliki posao mogao stati samo par stranica.
Nismo pronašli ništa zanimljivo za sebe? U svakom slučaju, pročitajte članak o Layfhakera 20 tajne RiječiKoji će vam pomoći da se pojednostavi rad. Ili dati svoje savjete u komentarima.