10 savjeta o tome kako napraviti savršen ured
Rad I Studija / / December 25, 2019
Postoji mnogo načina da se ured mutnom i neprijateljski mjesto u modernom i ugodnom prostoru. Zaposlenici će pružiti priliku i poticaj da rade učinkovitije, a vi - uštedjeti novac i dobiti bolje rezultate.
1. Dolje s pristupom karticama
Uredski čak počinje s vješalica, te ulaznih vrata, koja mora na neki način otvoren. Tipke i pristupne kartice - jučer. Oni gube, pauzu, zaboravi na radnom mjestu.
Svaki ključ kartica može biti ukraden i pristup u ured.
Dobra odluka - odluka unosa otiska prsta. Na smartphone tržištu s čitačem otiska prsta uređaji su odavno norma, zašto ne prenositi Ovaj jednostavan i koristan funkciju u svom uredu?
To je pogodan za zaposlenika i sprema ih vrijeme i živce (nakon svega, priliku zaboraviti prst kod kuće su vrlo male). Osim toga, otisak prsta na ulazu u ured će smanjiti potrošnju na ispis, umetanje i administraciju pristup beskonačnog broja kartica.
2. Nemojte kupiti aparat za kavu
Kava se pije sve ili gotovo sve zaposlenike. Ovaj jutarnji ritual, i sposobnost da se konačno probuditi i želju razgovarati o nečemu u zajedničkoj kuhinji.
Za odabir takvu mogućnost nije potrebno, ali je moguće smanjiti troškove tvrtke. Na primjer, umjesto kupnje aparat za kavu, to je moguće iznajmiti. Mnoge tvrtke ne naplatiti za najam, ako se pridoda sjeme.
To je zgodan i činjenica da je, ako se pokvari auto, ne treba trošiti novac na njegovu popravku. To donosi novi mnogo brže nego imati vremena za popravak stari. U slučaju kolektivnog rast kavu može biti promijenjen kako bi produktivniji. A plaća će samo žitarice.
3. Instalirajte dobar MFP
Fotokopiranje, pisač, skener i faks, nekad zauzimala veliki prostor za dugo vremena su smješteni u jednom kompaktnom MFP (višenamjenski uređaj). To skromno stoji na mjestu dostupnom svima, i tiho radi svoj posao.
Odaberite dobar MFP koji neće usporiti rad u uredu i neće razbiti u prvom mjesecu. Glavna stvar da je niska cijena uređaja u kombinaciji s pouzdanosti i performansi (pogotovo ako zaposlenici zaista puno tisku).
Na primjer, model s laserom u boji ispisa RICOH C260SFNw. Uređaj je u stanju kopiranje dokumenata i skeniranje u boji istovremeno na obje strane. Elektronska kopija ugovora više stranica može obaviti u nekoliko minuta. Kopiranje je započeo s jedne tipke, čime se štedi vrijeme.
Ovaj model podržava bežični MFP print, ispis s bilo kojeg mobilnog uređaja i poslati ih skenirane dokumente.
Trčanje kroz prošlost časnik može lako ispisati ugovor ili dizajn izgled, koji je upravo primio u Telegram, promjene čine, i poslati skenirani dokument na vaš smartphone. Cijeli postupak traje nekoliko minuta.
Wi-Fi Direct, Mopria Google Cloud Print, AirPrint i NFC za modernog ureda su postali norma, i sinonim za učinkovitost, tako da je ovo samo treba naviknuti. Uz pomoć ove tehnologije lako za ispis s pametnog telefona ili tableta, bez upotrebe računala.
Ricoh C260SFNw može se postaviti na zid ili na bilo koji niša. Prednji pristup će pružiti priliku da rade s njim u uredu, gdje se nalazi malo prostora za opremu.
Odabir MFP, obratite pažnju na njegove karakteristike. U suvremenom uredski pisač u boji sa sličnim značajkama nije luksuz nego neophodan alat za optimizaciju rada i uštedjeti vrijeme.
4. Definirajte jasan način rada
Set ured način jasno. Zaposlenici koji rade izvan radne sate, postaju manje učinkovite. Ako su bili sjedi u uredu do 10 sati, a sljedeći dan je vjerojatno da će biti u stanju pokazati dobru izvedbu i da će donijeti mnogo manje profita nego oni dobiti dovoljno spavate i odmarao kolegama.
Osim toga, jasno način rada omogućuje da spremite na struju i potrošnog materijala.
Zaključak: nakon 6-7 sati ureda mora biti prazna i tamna. U Japanu, na primjer, postoje čak i posebni radnici, koji su odgovorni za slanje kućne overstayers radoholičara.
5. Odvojiti od introverti extraverts
Otvoreni prostor u svom čistom obliku smatra se nedjelotvornim u istoj otopini kao stare kutije i stanica za zaposlenike.
S obzirom ured izgled, treba uzeti u obzir individualne karakteristike podređenih. Na primjer, nježno odvojiti introverti od ekstrovertirani. Mnogi zaposlenici ne mogu koncentrirati i raditi produktivno, ako okolna buka, kolege pričaju i rade taštinu.
istraživanjeIntroverti: odbrana. To pokazuje da je isključen svjetlost, mir i najmanje emocionalne kolega otvorena osoba introvertirani pomoći da se usredotočite i rad više produktivno.
S obzirom da je među introvertirani diljem genija i generatora ideja kao što su Bill Gates, treba osigurati da normalne uvjete rada i sposobnost da misle u tišini.
6. Prilika da se odvratiti od posla
Ured, gdje je ugodno, poboljšava učinkovitost i lojalnost zaposlenika. Razmislite odredišta: Možete napraviti igraonica sa prefiksom, stol za stolni tenis i druge igre.
To ne utječe na rad i omogućuje vam pobjeći i opustiti, a zatim ponovno nastaviti s optužbama. Nemoguće je za 8-satni radni dan, cijeli dan sjedi na računalu: produktivnost pada, rad se zaustavlja. Dakle, morate uzeti pauze.
7. Voće umjesto kolačića
Uključiti zaposlenici obećanje cookies više nije u modi. O njihovo zdravlje treba brinuti, čak i ako oni sami to čini nekritički.
Najjednostavniji primjer - opskrba hranom u zajedničkoj kuhinji. Ako se odlučite za pružanje zaposlenika s laganih obroka, neka bude voće, orašasti plodovi ili korisne barovi žitarica umjesto kolačića ili slatkiša. Nisu svi svjesni ponijeti od kuće jabuke ili mandarine, iako vitamine tijelo treba puno više od šećera.
8. Nemojte koristiti flipchart
Flipchart - to čak nije ni prošlost. Ostavimo prije maše olovke magnetska heroji odbora „Mad Men” i uzeti jedan korak naprijed.
Uobičajena Ploča-zid obično ne odvijaju u sobi za sastanke (isti zid), to zahtijeva manje potrošnog materijala i manje štetan za okoliš.
Svatko zna koliko listova papira može biti vapno izražajan menadžer u pokušaju da prenese ideju za kupca. Interaktivna ploča za dijeljeni, naravno, još na snazi, ali cijena će biti puno skuplje.
9. Računovodstvo - outsourcing
Ako govorimo o malim poslovnim računovodstvo sigurno može dati u ruke outsourcing tvrtke ili usluge. Usluge kao što tipku „” ili „moj slučaj” brzo i učinkovito rad uklapaju u strukturu modernog ureda.
Mnoge usluge imaju svoje aplikacije ili čak i web-temeljen sučelje, što je također u blizini ureda XXI stoljeća, nego zakopano u beskrajne reams papir strog računovođa.
Ništa ne sprječava da outsource druge poslove, počevši s radom IT stručnjaka i završnu obradu, kao što su pravne pomoći. Postoje mehanizmi zaštite i sustava mišljenja, mogu se koristiti za pokupiti dobru stručnjaka. Također je važno da će biti jeftiniji vlastitih zaposlenih u državi.
10. Odaberite pravu opremu
To nije moguće brzo i efikasno raditi ako je radno računalo stalno lud ili sporo. Dakle, odabrati dobar uredske opreme.
Na primjer, ako ne jasno sadržana za osoblje radne stanice, lakše kupiti čokoladice ili monitora s docking stanice poput Philips B Line, u kojoj svatko može povezati svoj laptop. Budući da je zaposlenik stalni pristup njegovim podacima, u uredu mreže i „normalne” tipkovnica, miš i monitor.
Za područje osoblje koje radi laptopa mnogo željene stacionarni PC-u, za koji oni provode najmanje vremena. Stoga ne bi trebalo platiti dvostruko.