Kako poslati zaposlenike na poslovnim putovanjima bez papirologije: osobno iskustvo

Problem № 1. Nespretni odgovarajući sustav

Svaka pogreška - to je hrpa korespondencija u kojoj sam djelovao kao posrednik. Na prosljeđivanje poruka traje dugo vremena, osim toga, postoji mogućnost da se miješati i griješe, pogotovo kada se nekoliko ljudi lete.

Jednom sam krivo shvatio časnika i dogovoreno na karti nije na letu. Bio je nepovratan, tako da je tvrtka ulagati u drugom ulaznica s važećim datumom, i izgubiti oko 10 tisuća rubalja.

Kako riješiti problem

Sažetak: za automatizaciju procesa.

To ručka zadatak usluge za online rezervaciju putovanja - ja testirani OneTwoTrip za poslovanje. Može vam pomoći planirati putovanje, kupiti zrak i željezničkih karata, rezervacija hotela. Za povezivanje i korištenje usluge ne moraju platiti.

Pokušajte OneTwoTrip za poslovanje

Usluga se može koristiti ne samo direktor i voditelj ureda, ali svi zaposlenici tvrtke. Nema ograničenja na broj korisnika, tako da sam odmah stavljen u profilu Layfhakera na OneTwoTrip za poslovna podataka su svi dečki koji idu na poslovna putovanja. Možete ručno dodati ili XLS i CSV datoteke. Da biste to učinili u odjeljku „uposlenici” je tipka „Uvoz”.

Kada dodate korisnika, možete odmah unijeti podatke o ruskom i stranim putovnicama, kako ne bi im začepiti svaki put iznova.

Za svakog zaposlenika, možete postaviti ograničenje putovanja i ograničiti prava pristupa. Na primjer, postaviti granicu od jednog reda i izbor hotela do tri zvjezdice. Kada zaposlenik odlazi u mirovinu, njegov je profil blokiran. On ne može ići na članove području, ali je cijela priča i izvještavanje o tome će ostati.

To je uvelike pojednostavljeno svoj posao: radnik može ići na članove području sa zaporkom, odaberite let i hotel i rezervirajte ih, bez plaćanja. Za utakmicu ulaznice ne treba slati u screenshotovima Brzojav: Direktor administrator vidi oklop i naloge svih zaposlenih u „Narudžbe”.

Problem № 2. teški troškovi

Trudimo se planirati putovanja unaprijed kupiti ulaznice online. Međutim, ispostavilo se da to nije uvijek slučaj.

Kako riješiti problem

Sažetak: spremiti na ulaznice i hotelima, kupuju ih kroz online organizaciju putovanja usluge.

OneTwoTrip za poslovanje osigurava da ulaznice za predstavnike tvrtki koštati isto ili manje nego za pojedince.

Uštede su postignute zbog velikog prometa, te izravnim ugovaranjem s airlines i hotele.

Stranica nudi oko 2 milijuna smještajnih mogućnosti, za različite proračune: hoteli, apartmani i domovi. Više od 1.000 najpopularniji od njih imaju vlastiti odnos s OneTwoTrip za poslovanje. Ako klijent treba objekt nije u sustavu, usluga može ga prijaviti na zahtjev ugovora.

Ako su planovi potvrđena, a putovanje je odobren, ulaznice se mogu kupiti u dva klika. Ako ne - samo otkazati rezervaciju. Sve zrakoplovne tvrtke koje posluju loyalty kartice, tako da možete i dalje zarađuju milja. Usluga uređuje se djelovanje s bankama: na primjer, mogu se vratiti keshbek bonuse za kupnju od strane korporativnog kartice.

Problem № 3. Dugo ulaznice i onako

Kada su karte i hotela u dogovoru s glave, ja se obratite zrakoplovne i hotela da biste dobili račun za plaćanje. Svaka organizacija pravila o plaćanju za pravne osobe: negdje morate napisati e-mail, negdje ispuniti u Excel-datoteku s podacima o tvrtki, negdje - obrazac na web stranici. Ponekad, morao sam više puta nazvati telefonsku liniju za dobivanje tih dokumenata. Potrebno je puno vremena i izdavanje karata ponekad je odgođen za nekoliko dana. Neke tvrtke i ne naplaćuje naknadu za pravne osobe. U takvim slučajevima potrebno je odbiti od kupnje i tražiti drugi let ili hotel.

Kako riješiti problem

Sažetak: platiti za karte i hotelski jedan rezultat u službi mjesto za organizaciju poslovnih putovanja.

Na OneTwoTrip za poslovna I i drugih radnika koji imaju odgovarajući pristup, možete rezervirati i platiti za ulaznice, a hotel je kao jednostavan kao fizičke osobe. Cijeli proces traje 2-3 minute: unesete osobni kabinet, datum klanja i odredište i odaberite željeni let. Putovnica podaci i broj bonus kartice, ne treba, oni moraju automatski učitati kada odaberete jedan zaposlenik s popisa.

Osim toga, možete stvoriti tešku rutu ili napraviti putni aranžmani fleksibilniji. Na primjer, jedan dan letjeti različite zrakoplovne jutra od Ulyanovsk u Moskvu „Aeroflot”, te u večernjim satima natrag u „pobjede”. To je dozvoljeno zbog online usluga mogu „ljepilo” u jedan red karata različitih airlines. Sa samo-organizaciju putovanja, u kojem slučaju bi bilo potrebno više vremena: dopisivanje s dvije zrakoplovne kompanije, a dva računa za plaćanje, dvaput zatvaranje dokumenata.

Platiti za ulaznice i hotela su dva načina za uplatu i korištenje korporativne kreditne kartice. Koristim depozit - to treba popuniti unaprijed za bilo koji iznos je naplaćen u odjeljku „Račun”. Kupnja odvija odmah, a ne samo u bankarskom sati.

Ako bilo koji problem možete kontaktirati službu za podršku. Ona radi oko sat i pružiti pomoć čak i ako je viša sila je nastao u večernjim satima ili vikendom.

Problem № 4. zatvaranje dokumenata

Putovanje ne završava s kupnjom ulaznice i hoteli rezervacije. Mnogo truda je potrebno za pripremu zatvaranja dokumenata. Oni trebaju tražiti odvojeno od zrakoplovnih tvrtki i hotela, koji im šalju isključivo u papirnatom obliku. podrijetlo često ne stigne do pošte i izgubiti. To se vidi u izvještajnom razdoblju, tako da moramo hitno tražiti kontakt koji se može duplicirati zatvaranje dokumenata.

Kako riješiti problem

Sažetak: povjeriti stvaranje zatvaranja dokumenata OneTwoTrip za posao.

U OneTwoTrip za poslovanje s fakture i osvaja sve je puno jednostavnije. Svaki mjesec smo dobili potvrdu za sve usluge i fakture PDV za hotele, svako tromjesečje - čin pomirenja. Svi računi i izvještaji pohranjeni su u „Documents”. Možete konfigurirati što zaposlenici imaju pristup do njih - sekretar, računovođa, manager. Dokumenti nemaju ograničenja na razdoblje skladištenja na računu te su dostupni u svakom trenutku.

S rezultatom da

Organizacija putovanja kroz OneTwoTrip za poslovanje To štedi vrijeme i novac. Usluga omogućuje:

• napustiti mnoge korespodencije sa zrakoplovnim tvrtkama i hotelima,
• pregovarati izravno s glavom putovanja;
• rezervirano najpovoljnije opcije za letove i smještaj;
• izdavanje karata i hotela za 2-3 minuta na jednom mjestu;
• platiti ulaznice bez čekanja na računu;
• pojednostaviti pripremu i pohranu završnih dokumenata.