Kako produktivni u otvorenom prostoru

Što nije u redu s otvorenom prostoru

Otvoreni prostor uredi su poznati od dana Henry Ford inženjeri rade i dalje jedna od najpopularnijih vrsta planiranja. Brojne studije dokazuju9 razloga da open-space uredi su ludo glupo.To ovaj format je zastario: učinkovitost je niža nego u uredima vrsta kabineta, kao i zaposlenici dobiti umorna brže i manje vremena za.

Glavni problemi u otvorenom prostoru:

1. Buka, koji je proizveden od strane radnih ljudi i opreme.
2. Rizik od širenja zaraze, ako netko „odgovorni” kolege dolaze u ured bolestan.
3. nesposobnost postići stanje protoka Ona radi zbog čestih prekida i sastanaka.

Ako radite najbolje ujutro ili navečer, kada je većina vaših kolega ne moraju na posao mjesto, a imate vremena za nešto što nije učinio u dva sata za drugi šest, pogledajte na našem preporuke.

dopust ured

Fleksibilno radno vrijeme

Ako vaš posao omogućuje formatiranje, koristite fleksibilan raspored. Bolji i praktičniji za rad u jutarnjim satima, kada je većina kolega ipak na radnom mjestu, drugi probuditi kasno poslijepodne.

Slijedite svoje biorhythms.

Dogovor o takvom rasporedu može biti teško s vlastima, ali bi trebao barem pokušati. Ako je dodijeljen zadatak će se provoditi, što je razlika u kakav vremenski period?

Praksa objavljivanja u kojoj sam radio, pokazao učinkovitost takvog pristupa. Vedro vrijeme početka dana i tek na kraju osoblja, vezan za službu za korisnike i prodavače. Uredništvo, promocija i drugih odjela formalno započeo rad na 10:00, ali čak i unutar istog odjela su diferencijacija za sove i ševa.

Prijelaz na udalonku

Iskustvo 37SignalsKoji se sastoji gotovo isključivo od udaljenih zaposlenika, pokazalo se da bi bila učinkovita je važno za ljude da prelaze četiri sata dnevno na internetu. Preostala četiri sata su ljudi koji rade u njihovom rasporedu.

To je omogućilo tvrtka nalazi u SAD-u, da se pridruže njihovim tim programera iz Hong Konga, Rusije, Danske, Švedske i raznim američkim gradovima. Više možete pročitati o tome u knjizi "Daljinski. Ured nije potreban”, Koja je napisana vlasnike Jason Fried i David Hansson.

Mi ne predlažemo da napustite ured i ići na posve udalonku kao i raspored će biti vrlo teško složiti sa svojim mentorom.

Ali, na primjer, kada je projekt ili pred odgovorne Rok je sasvim moguće da se dogovore o par dana na posao od kuće, kako bi se povećala usredotočiti na zadatak pri ruci.

Ako je prisutnost u uredu i dalje je potrebno

Slažemo se s kolegama

Jedan od najatraktivnijih dosadnih stvari - govori nije slučaj, studenti koji su postali kolege, bio je sljedeći. Premjestiti rasprave peregovorku ili kuhinja.

Imenovanje sastancima i diskusijama drugih radnih trenutaka, detalji koji se odnosi samo dio ljudi, prelazak na e-mail, Skype, brzojav ili kakvo drugo glasnik, zgodan za većinu zaposlenika.

U uredima gdje usvojenim fleksibilan raspored rada, još uvijek je propisana početak radnog dana. Dogovoreno je da nakon službenog 9 sati sve uključeno nakon ne pozdraviti sobu i ne odvratiti već rade kolege.

Učinite to pravilo da se uključite telefon tihi način rada i iz sobe kad zovete.

Ne dolaze na posao bolesni i stoga ne izlažite kolege u opasnosti.

Danski znanstvenici proveli istraživanje među 2403 zaposlenih koji rade u različitim vrstama ureda, i došao do zaključka da ljudi obolijevaju od otvorenog prostora za 62% veću vjerojatnost od zaposlenika s osobnim ormaruBolovanja povezana sa zajedničkim i uredske prostorije otvorenog tipa - nacionalni presjeka upitnika..

Instalacija ventilacija raspored, onda ćete izbjeći nezadovoljstvo da je netko opet puše. Izaći u hodnik i gnječi 10 minuta - korisna kao za očiA za vašu produktivnost.

Ako se ta pravila napisane u politici tvrtke i opisa poslova, nitko neće biti uvrijeđen kada taktično ih podsjetiti.

Kupi poništavanjem buke Slušalice

Dobili osloboditi od opsesivno neradnik pomoć s poništavanjem šuma slušalice. To je od dvije vrste: aktivne i pasivne.

Pasivno smanjenje šuma postiže se preklapaju vanjske zvukove debele jastučićima ili „čepove”. Ovdje je izbor ni jednog recepta. Potrebno je ponovno mjerenje više pari odabrati nešto što će biti posebno ugodno za vas i uživati ​​u zvuku.

Slušalice s aktivnim uklanjanje buke učinkovito ublažiti druge zvukove, ali su puno skuplji. Njihov princip rada temelji se na činjenici da je izborni slušalice mikrofon da pokupi buku i reproducira ih u opoziciji.

Dimenzionalni zuji računala, pisači i ventilacija će ići potpuno čim staviti na slušalicama. Prestanka čuti i razgovor, bilo bi dovoljno da su prikladna glazba.

Kod nekih osoba, slušalice s aktivnim uklanjanje buke mogu prouzročiti vrtoglavicu ili glavobolju. A to nije tako performansama slušalice sami, a posebice ljudske anatomije i vestibularnog aparata.

Kako se ne bi potrošiti novac za ništa, pitajte prijatelje koji imaju ove slušalice, posuditi ih za par dana ili saznati prije nego što kupite u trgovini o značajkama povratka, ako iznenada ne uklapaju slušalice.

Prema zakonu „o zaštiti prava potrošača”RF Zakon 1992/07/02 № 2300-1 «o zaštiti potrošača prava. i članka 502 Građanskog zakonikaČlanak 502 Građanskog zakonika. možete vratiti robu dobre kvalitete u trgovini u roku od 14 dana od dana kupnje. Ali trgovina može inzistirati na tome da ove slušalice su tehnički sofisticirani proizvodiRF Vlada Dekret 19.01.1998 brojem 55., Povratak i razmjene nisu provedena.

sudjelovali u rekonstrukciji

Kritički pogledati raspored mjesta u kojem djeluje. Imate namjenski prostor za kuhinju, a što predstavlja: odvojene sobe, ogradu ili stol u sredini sobe sa kuhalo za vodu i aparat za kavu?

Aparat za kavu i drugih bučnih aparata vrijedi maksimalno izolirana od glavne sobe. Ako postoji zasebna ograda, pokušati dogovoriti o tome kako ga dovesti do stropa i odvojiti kuhinju od zajedničkog prostora vratima.

Pisači i hladnjaci treba biti što dalje od radnog mjesta.

Ured bi trebao biti podijeljen u bučnim i tihim područjima. Smjestite se zajedno trgovcima i programeri - loša ideja za oba odjela.

Organizirajte svoj radni prostor, tako da se može lijepo biti tu, jer na poslu provodimo veći dio dana. Ugodno radno mjesto - ravnoteža između otvorenosti i privatnost. Vi sami možete izolirati od kolega cvijeće, zid ili ormar, bez napuštanja zajednički prostor.

štede vrijeme

otvoreni prostor u opasnosti da svaki zaposlenik je gotovo na dohvat ruke. Dakle, u korist ovog plana pretvara u prokletstvo, jer se stalno omesti. U tom slučaju, činjenica da je vaš kolega može biti hitan i važan zadatak za vas pretvara nije hitno i nevažno.

Raspored svoje obveze slijede pravila izdvojiti obaveznih i izbornih sudionika, na kraju planorki poslati cijeli ovaj protokol s krajnjim rješenjima i predstojećim rokovima.

Uzmite si vremena da se samo vaš ispuniti svoje zadatke kada je jedan od njegovih kolega neće omesti na vaša pitanja. Unaprijed obavijestiti kolege koji se pripremaju za važan rok za cijeli tim, pa ih pitati da vam ne smetaju na određeni dan ili sat.

---

Rad na otvorenom prostoru - niz kompromisa. Početak mijenja sebe i svoju unutarnjeg kruga, a zatim postupno nadoknaditi novim standardima i ostalim kolegama. Čak i ako niste vođa i običan radnik, možete promijeniti svoj život na bolje ured. Dovoljno je da se proaktivan stav i promovirati svoje ideje.

Recite nam kako radni problemi u otvorenom prostoru ste se odlučili?