Zašto nikada ne treba zanemariti u četiri oka
Rad I Studija / / December 25, 2019
Osobni susreti s svakom članu svog tima, bez sumnje, potrajati će dugo vremena. Ali ako zanemarimo ove susrete, svakodnevni rad će se pretvoriti u kaos.
Ako su naši životi ispunjeni mnogim besmisleno sastancima, počinjemo osjećati kao iscijeđenog limuna. Mi potrošiti puno vremena razmišljajući o tome kako bi sastanak brže, produktivnije i manje dosadno.
Elizabeth Grace Saunders, stručnjak za upravljanje vremenomKada vođe su pod pritiskom redovitih sastanaka, mnogi od njih pada u zamku i počinju da se pretpostaviti da su previše zauzet da provedete jedan-na-jedan s njihovim podređeni.
Ovdje su neke važne argumente zašto jedan na jedan sastanak bi trebao biti prioritet. Dakle, sjetimo se što će se dogoditi ako ne komunicirati licem u lice sa svakim članom Vašeg tima.
Nećete uštedjeti vrijeme - svoje i svoje zaposlenike
Ako prestanete naći vremena za osobno razgovarati (ili, u ekstremnim slučajevima, uz pomoć Skypea) s njihove uže podređeni, to može negativno utjecati na timski rad od svojih članova može ostati mnoge nejasnoće vezano uz radnike zadataka.
Pola sata razgovor o slučaju može riješiti mnoge probleme. Ako ovaj razgovor nije dogodilo, onda vaši zaposlenici mogu provesti dane i tjedne radi u pogrešnom smjeru, jednostavno zato što u potpunosti ne razumiju što se od njih traži. To je gubljenje obje svoje vrijeme i vrijeme svoje podređene.
Naravno, neki zaposlenici rade produktivnije bez ovlasti nadzora, ali većina i dalje zahtijevaju pomoć.
Vaš račun će postati revolving vrata
Ako ne želite zakazati redovite licem u lice sa svojim suradnicima, i umjesto toga uvesti politiku „otvorenih vrata” (zaposlenici mogu ići Vaš ured i pitati pitanja u vezi), a zatim i produktivno vođa koji planira svoje vrijeme i postavljanje prioriteta, od vas će postati referentno Centar. Na kraju, kada se izračunati koliko je vremena proveo na neplanirani raspravi, morate shvatiti da održavati redovite sastanke s podređenima je mnogo učinkovitiji.
Kažeš zbogom snu vidjeti broj nula u mapi „Inbox”
Tako ste se odlučili otkazati zakazani jedan-na-jedan sa svojim zaposlenicima. Sada imate nekoliko slobodnih sati dnevno. Što si to provesti? Naravno, u analizi začepljenja u vašem e-pošte. Vaš mail će biti začepljen s pismima od djelatnika, od kojih je svaka potrebne da biste dobili vaše mišljenje o tim pitanjima. A oni i dalje raditi, ako i dalje ostaje puno vremena prije nego što se mjesečne općih rokova i opterećenja istječu?
Ne znate radost zajedničkog kreativnog rada
Svi mi san na posao u okruženju u kojem kolege međusobno pomažu i mjesečnim sastancima su u ovom načinu rada, kada je svih 30 članova svoje ekipe su pak, dijele svoja mišljenja i uspjesi. No, često je to samo san, ali to nije tako glatko u stvarnom životu. Neki zaposlenici nikada neće moći izraziti svoje istinske mišljenje i podijeliti svoje ideje na skupštini, koja god opuštena atmosfera koju ste stvorili bilo.
Ako ste upoznati sa svakog člana vašeg tima jedan po jedan, onda u tom slučaju postoji velika šansa da sramežljivi zaposlenik ne ustručavajte se podijeliti s vama moje misli o radnim projektima, zadataka. Dakle, ne samo za pobjedu nad zaposlenicima, ali ne daju ponora vrijedne ideje.