3 savjeta koji će vam pomoći uvijek kraj sastanke na vrijeme
Rad I Studija / / December 25, 2019
Ako na predviđeni datum nekoliko sastanaka, jedan produžiti sastanak može poremetiti sve planove. Poduzetnik Patrick Evers (Patrick Ewers) ponude Tri strategije da pomogne izbjeći.
1. Prije sastanka: Smanjiti trajanje sastanka
Najčešće, sastanak je trajao pola sata ili sat. Ta vremenska razdoblja najbolje je napraviti kalendar. No, zbog toga, čini se da je još jedan sastanak počinje odmah nakon druge. Kao rezultat toga, postoji mnogo neugodnosti.
Zamijenite polusatni sastanak za 25 minuta i sat - 50 minuta. Vi svibanj imati vremena za napraviti sve isto kao i prije. S druge strane, bit će malo vremena za pripremu dvaju susreta, nakon jedni druge, rekreacija ili odluka o pitanjima hitne.
Kako se ne bi uvrijedili bilo koji od sudionika, upozoravati na promjene u unaprijed. Kada bi imenovanje, samo spomenuti da je vaš sastanak danas traju 25 ili 50 minuta.
2. Tijekom sastanka: podsjetiti publiku o svrsi sastanka i druženja sažeti
Prve minute susreta je vrlo važno. Koristite ih podsjetiti zašto ste išli i koliko dugo sastanka. Spomenuti da imate oko 50 minuta kako bi razgovarali o svim pitanjima, a posljednjih pet će ići na debriefing. Tada nitko neće biti iznenađen da ste počeli isključiti sastanak za 45 minuta. Najvjerojatnije, ostali sudionici će još biti zahvalan, jer kao što spasiti ne samo svoje vrijeme, ali i njihove.
Stavi podsjetnik ili budilnikKoji će zvoniti nakon 45 minuta i stavi ga na stol, zapamtiti cijelo vrijeme, a ne se omesti. Kada čuje se zvučni signal, završili sastanak, u kojima boravite na ništa.
Ako nemate vremena da riješi sve probleme u preostalih pet minuta, zakazati novi termin za neki drugi dan. I također:
- ponoviti ono što je netko obvezala;
- ukratko navesti glavne zaključke;
- dogovor o sljedećim koracima;
- Udio nešto pozitivno, kao što nam reći što vam se sviđa o ovom sastanku.
3. Nakon sastanka: Ukratko, rastavljati posljednjem sastanku i pripremiti za sljedeću
Nakon sastanka 50-ak minuta, trebali ostati 10 minuta na pretek. Provedite prvih pet na analizu glavnih točaka prethodnog sastanka, tako da ne zaboravite ništa. Također iznijeti nacrt pisma za sve sudionike da se podsjetimo na odluke i obveze. To će povećati prednosti provedenom vremenu, a osim toga, dat će nešto još vrednije - osjećaj cjelovitosti.
Drugi pet minuta posvetiti pripremi predstojećeg sastanka. Ako ste već upoznati sa sudionicima, podsjetiti se:
- što bi se trebalo raspravljati pitanja;
- prethodna zadatak morao obaviti;
- Što ti znaš o sudionicima: svojim profesionalnim i osobnim interesima.
Ako niste upoznati s osobom sastanka s kojima ćete, tražiti informacije o tome: provjeriti ime i položaj, provjeriti profile na društvenim mrežama. I razmišljati o tome fraza započeti razgovor.
vidi također💼
- 6 načina da brzo završe sastanak i dobiti rezultat
- Kako bi sastanci produktivniji
- 3 pravila sverhproduktivnyh sastanci sa Steve Jobs